En bref :
- Les alternatives à Factorial se choisissent d’abord selon la raison du départ : Skello et Combo pour le planning des équipes terrain, PayFit pour la paie, Lucca et Eurecia pour le budget et le SIRH français, Personio pour les entreprises présentes dans plusieurs pays.
- Factorial facture à l’utilisateur dès 6,50 € par mois, tandis que Skello (de 59 à 129 € par mois selon l’offre) et Combo (dès 60 €) facturent à l’établissement, deux modèles de tarification adaptés à des profils différents.
- Lucca vend ses modules séparément, de 2,24 € HT (télétravail) à 3,97 € HT (performance) par collaborateur, et Eurecia démarre à 4,20 € HT par collaborateur. PayFit et Personio ne publient pas de prix.
- Selon le Factorial Business Facts Index 2026, 44,3 % des entreprises italiennes paient au moins deux logiciels qui font la même chose : changer d’outil est souvent l’occasion de réduire leur nombre.
Les alternatives à Factorial en 2026 ne se départagent pas sur la longueur de leur liste de fonctionnalités. Elles se départagent sur le besoin à couvrir : un planning adapté aux roulements, une paie intégrée, un budget modulaire ou une présence dans plusieurs pays.
Tableau : quelle alternative à Factorial selon le motif de départ
| Motif de départ | Alternative la mieux placée | Autre option | Prix d’entrée public (octobre 2026) |
|---|---|---|---|
| Plannings en roulement, extras, coupures | Skello | Combo | 59 € par mois (Skello Badgeuse), 79 € (Planning), 99 € (les deux) |
| Paie encore faite ailleurs | PayFit | Lucca avec connecteur Silae | Sur devis (PayFit) |
| Facture qui suit l’effectif | Lucca | Eurecia | 3,11 € HT par collaborateur pour le module Absences (Lucca) |
| Salariés dans plusieurs pays | Personio | Factorial | Sur devis |
| Besoin d’un éditeur français tout-en-un | Eurecia | Lucca | 4,20 € HT par collaborateur |
| Verdict | Skello pour les équipes terrain | PayFit pour la paie | Deux modèles de tarification adaptés à des profils différents |
Les raisons qui poussent les PME à chercher une alternative à Factorial
Factorial s’est imposé comme l’un des logiciels SIRH les plus diffusés auprès des PME européennes. L’éditeur barcelonais annonce plus de 14 000 entreprises clientes dans 10 pays, et la promesse tient sur un point : rassembler congés, documents, signature, organigramme et entretiens dans une interface simple.
Les départs tiennent plutôt à des besoins qui se situent au-delà de l’administration RH, pour laquelle le produit est pensé.
Le premier besoin touche le planning. Factorial rassemble l’administration RH dans une interface simple, et s’associe très bien à un outil de planning comme Skello pour piloter les horaires des équipes terrain.
Le deuxième touche le budget. Factorial propose une tarification par utilisateur dès 6,50 € par mois, avec des modules complémentaires selon les besoins.
Le troisième touche la paie. Factorial rassemble les variables de paie et les transmet facilement au logiciel de paie ou au cabinet comptable de l’entreprise.
Quand le planning terrain est central : Skello et Combo
Le logiciel de planning devient le sujet central dès que les horaires changent d’une semaine à l’autre. C’est le cas de la restauration, du commerce, des pharmacies, des salles de sport et des chantiers. Le classement des meilleurs logiciels de planning détaille ces profils d’horaires.
Skello part de ce besoin. Le manager construit le planning à partir des disponibilités et des contrats, et le logiciel signale en direct une amplitude dépassée, un repos manquant ou des heures complémentaires sur un temps partiel. La badgeuse sur tablette ou le pointage mobile géolocalisé enregistrent ensuite les heures réelles, comparées aux heures prévues avant la paie. L’éditeur revendique 30 000 équipes de terrain. Les offres démarrent à 59 € par mois pour la badgeuse, 79 € pour le planning et 99 € pour les deux, avec 14 jours d’essai sur le site de Skello.
Combo cible les mêmes établissements. L’offre Time démarre à 60 € par mois et par établissement, l’offre People à 80 €, avec un prix progressif selon le nombre de sites. Combo se concentre sur le planning et la gestion des temps des établissements, avec une offre simple et lisible.
Chacun des deux a ses atouts sur les règles légales et le pilotage multi-sites. Un essai en parallèle sur une semaine réelle, coupures et remplacements compris, départage vite les deux outils.
Quand la paie est le vrai sujet : PayFit
PayFit concentre son savoir-faire sur la paie, et la maîtrise bien : produire des bulletins justes sans expertise de paie. Le calcul des cotisations, la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et le paiement des salaires partent de la même interface, et les absences validées remontent seules dans le bulletin.
L’éditeur ne publie pas de grille tarifaire, le prix se fixe sur devis selon l’effectif. PayFit concentre son expertise sur la paie et s’intègre avec des outils de planning et d’entretien. Le guide des critères pour choisir un logiciel de paie aide à vérifier la couverture de la convention collective avant de signer.
Quand le budget est la priorité : Lucca et Eurecia
Lucca casse la logique du forfait. Chaque module se paie séparément, au collaborateur et au mois : 2,24 € HT pour le télétravail, 3,00 € HT pour les feuilles de temps, 3,11 € HT pour les absences, 3,21 € HT pour le socle RH, 3,97 € HT pour la performance. Une PME qui n’a besoin que des absences et des notes de frais paie donc deux modules, pas une suite.
Lucca propose une approche modulaire souple et une gestion du temps par feuilles déclaratives, appréciée pour sa simplicité d’usage.
Eurecia affiche une offre de départ à 4,20 € HT par collaborateur et par mois, avec un tarif dégressif selon l’effectif. La suite couvre congés, temps, notes de frais, entretiens et recrutement. C’est l’alternative française la plus proche de Factorial dans sa logique globale, avec un ancrage plus marqué sur les ETI.
Le détail des budgets par taille d’entreprise figure dans l’article sur le prix d’un logiciel SIRH.
Quand l’entreprise grandit à l’étranger : Personio
Personio, éditeur munichois, s’adresse aux PME réparties sur plusieurs pays européens. Les dossiers salariés, les absences et les processus d’arrivée suivent les règles de chaque pays dans un même outil.
Son point fort reste le recrutement : un ATS (Applicant Tracking System, logiciel de suivi des candidatures) intégré, avec diffusion des annonces sur plusieurs sites d’emploi et circuits de validation paramétrables. Le prix se fixe sur devis. Personio est particulièrement adapté aux entreprises présentes dans plusieurs pays et aux besoins de recrutement avancés.
Le coût réel d’un changement de logiciel RH
Changer d’outil RH ne se limite pas à comparer deux abonnements. Le Factorial Business Facts Index 2026, présenté à Milan le 9 octobre 2026, chiffre ce que coûte la dispersion des outils : selon cette étude relayée par Adnkronos, « il 44,3% delle aziende paga almeno due software che svolgono sostanzialmente la stessa funzione » en Italie, et l’éditeur estime à 85 933 € par an le temps perdu par les managers d’une entreprise de 250 salariés (Touchpoint News, 2026).
Le constat se retrouve dans les établissements terrain : un planning sur Excel, des heures relevées dans une application, des absences validées dans le SIRH, et un export ressaisi pour le comptable.
| Étape de migration | Durée indicative | Point de vigilance |
|---|---|---|
| Export des données depuis Factorial | 1 à 2 jours | Contrats, avenants, documents signés |
| Reprise des compteurs (CP, RTT, repos) | 1 semaine | Validation par chaque manager avant bascule |
| Paramétrage des règles et des plannings | 1 à 3 semaines | Convention collective, cycles, coupures |
| Double usage des deux outils | 2 semaines minimum | Hors mois de clôture annuelle |
| Bascule définitive | 1 jour | Communication aux équipes la veille |
Au total, quatre à huit semaines séparent la décision de la bascule. Le chantier le plus sous-estimé reste la reprise des compteurs : un solde de congés faux se découvre au moment où un salarié le réclame.
Comment trancher entre les alternatives à Factorial
Une seule question suffit le plus souvent : d’où viennent les heures travaillées ? Si elles viennent d’horaires de bureau stables, un SIRH généraliste comme Lucca, Eurecia ou Factorial est tout indiqué. Si elles viennent d’un planning qui change chaque semaine, le point de départ doit être un logiciel de planning comme Skello ou Combo.
La seconde question porte sur la facturation : Factorial facture à l’utilisateur, Skello et Combo à l’établissement, deux modèles qui répondent à des besoins différents (administration RH pour Factorial, planning pour Skello et Combo).
Le comparatif du meilleur logiciel SIRH par profil reprend ces arbitrages pour d’autres tailles d’entreprise.
Questions fréquentes
Quelles sont les meilleures alternatives à Factorial en 2026 ?
Six logiciels couvrent les raisons les plus fréquentes de quitter Factorial. Skello (59 à 129 € par mois selon l’offre, facturé par établissement) et Combo (dès 60 € par mois et par établissement) répondent au besoin de planning terrain. PayFit (sur devis) règle la question de la paie. Lucca (modules dès 2,24 € HT par collaborateur) et Eurecia (dès 4,20 € HT par collaborateur) visent le budget et le SIRH français, Personio (sur devis) le multi-pays.
Pourquoi les entreprises quittent-elles Factorial ?
Factorial convient aux besoins RH administratifs ; certaines entreprises recherchent en complément un planning spécialisé, une paie intégrée ou une tarification modulaire.
Quelle alternative à Factorial pour un restaurant ou un commerce ?
Pour des horaires coupés, des extras et plusieurs sites, Skello et Combo sont les plus adaptés : planning par service, badgeuse sur place et facturation par établissement, qui ne bouge pas quand l’effectif double en saison.
Combien de temps prend une migration depuis Factorial ?
Il faut compter quatre à huit semaines entre l’export des données, la reprise des compteurs de congés et une période de double usage d’au moins deux semaines, à caler hors du mois de clôture annuelle.