Alternatives à Kelio : 5 logiciels SIRH comparés en 2026

En bref :

1. Cinq logiciels prennent le relais de Kelio selon le besoin : Skello pour les équipes de terrain (dès ~6 €/mois/salarié), Factorial pour un SIRH PME complet (~5 €/utilisateur), Lucca pour le tertiaire modulaire, PayFit pour la paie et Combo pour les petits commerces (~4 €/employé).
2. Skello se distingue sur la gestion des temps des équipes postées : le planning précède le pointage, à l’inverse de Kelio construit autour de la badgeuse physique.
3. Le vrai écart se joue sur le matériel : Kelio repose sur des terminaux à installer, là où ces cinq alternatives proposent un pointage cloud depuis un smartphone ou une tablette.
4. Aucun de ces outils n’est meilleur dans l’absolu : le choix dépend du type d’équipe, du poids de la paie et du nombre de sites à gérer.

Tableau comparatif des alternatives à Kelio

Le tableau ci-dessous résume les cinq logiciels sur les critères qui pèsent le plus dans un projet de remplacement de Kelio : la profondeur du planning, la présence d’une badgeuse mobile, la cible métier et le tarif d’entrée.

Les tarifs sont indicatifs pour 2026, communiqués à titre d’ordre de grandeur. La plupart de ces éditeurs travaillent sur devis, selon le nombre de salariés et les modules retenus.

Kelio, un logiciel GTA puissant mais exigeant

Kelio, édité par Bodet Software, équipe des dizaines de milliers d’organisations en gestion des temps et contrôle d’accès. C’est une référence sur le logiciel GTA historique, particulièrement dans l’industrie et les collectivités. Comprendre ses forces aide à cerner ce qu’une alternative doit conserver, et ce qu’elle peut améliorer.

Ce que Kelio fait bien

Sur la rigueur du décompte horaire, Kelio reste solide. Les terminaux physiques de badgeage encaissent des volumes élevés, le contrôle d’accès est intégré, et la gestion des règles complexes (cycles, annualisation, contrôles d’accès par zone) couvre des besoins industriels pointus. Pour un site de production avec des centaines de salariés qui pointent au même endroit, le matériel dédié a du sens.

Là où il atteint ses limites

Le modèle montre ses limites dès que l’activité bouge. Trois points reviennent. D’abord le coût d’entrée, lié à l’achat et à la maintenance des bornes, qui grimpe à chaque nouveau site. Ensuite l’ergonomie, pensée pour des gestionnaires de paie plus que pour un responsable d’équipe qui ajuste un planning entre deux services. Enfin la logique de départ : Kelio part de la présence et de la timbreuse, alors qu’une entreprise à horaires variables a besoin de bâtir le planning d’abord, puis de mesurer les heures réelles.

Skello, l’alternative pensée pour le planning des équipes

Skello est un éditeur français fondé en 2016, construit autour du planning des équipes postées. C’est la différence de fond avec Kelio : l’outil démarre par la construction du planning, puis enchaîne sur le pointage et la préparation de la paie, dans l’ordre où travaille une entreprise de terrain. Le détail des fonctions est consultable sur skello.io.

Concrètement, un responsable bâtit son planning en intégrant les contraintes légales et conventionnelles, le diffuse sur le téléphone de chaque salarié, puis récupère les heures réelles via une badgeuse mobile ou une tablette. Cette continuité entre planning, présence et paie évite les ressaisies et réduit les erreurs sur les éléments variables.

Les points forts de Skello

• Planning multi-sites avancé, avec gestion des coupures, des heures supplémentaires et des conventions collectives sectorielles
• Badgeuse digitale sur smartphone ou tablette, sans terminal à installer, avec géolocalisation pour les équipes mobiles
• Préparation de la paie connectée au pointage, à partir d’environ 6 €/mois/salarié sur devis
• Cible métier claire : hôtellerie-restauration, commerce et grande distribution, santé, loisirs

La limite à connaître : Skello ne gère pas une paie multi-pays complexe en interne, il s’appuie sur des intégrations comptables et paie. Pour un besoin centré sur le bulletin, un spécialiste de la paie sera plus indiqué.

Comment se situent les autres alternatives à Kelio

Au-delà de Skello, quatre logiciels couvrent des besoins différents. Factorial, éditeur espagnol né en 2016, joue le tout-en-un : RH administrative, congés, notes de frais, recrutement et paie dans une interface moderne, dès 5 €/mois/utilisateur. Son planning reste basique, mais sa largeur fonctionnelle convient à une PME de bureau. C’est une bonne porte d’entrée pour qui cherche un panorama proche des logiciels SIRH pour PME.

Lucca, éditeur français depuis 2002, fonctionne par modules indépendants : congés, notes de frais, entretiens, données du personnel, entre 3 et 8 € par module et par utilisateur. Sa gestion des entretiens annuels est l’une des plus abouties du marché, mais il n’a ni planning d’équipe natif ni badgeuse de terrain.

PayFit met la production des bulletins au centre, avec une couche RH autour, sur un abonnement de base d’environ 39 €/mois plus un coût par bulletin. C’est le choix quand le logiciel de paie est le vrai sujet. Combo, ex-Snapshift, partage le terrain de Skello (planning et paie pour commerces de proximité) à partir d’environ 4 €/mois/employé, avec une couverture RH plus courte sur les organisations multi-établissements.

La mesure du temps de travail n’est pas optionnelle, quel que soit l’outil retenu.

“Les États membres doivent imposer aux employeurs l’obligation de mettre en place un système objectif, fiable et accessible permettant de mesurer la durée du temps de travail journalier effectué par chaque travailleur.” — Cour de justice de l’Union européenne, arrêt C-55/18, 14 mai 2019

Quelle alternative à Kelio selon votre profil

Le bon choix dépend moins d’une note globale que du profil de l’entreprise. Trois cas couvrent la majorité des situations.

Entreprise à équipes postées

Restaurants, hôtels, commerces, établissements de santé, sites multiples : le besoin est un planning qui change chaque semaine et un pointage rattaché à ce planning. Skello est l’alternative la plus alignée, devant Combo pour les structures plus petites. Le sujet rejoint celui d’un logiciel de gestion des temps capable de suivre des horaires mouvants.

PME de bureau aux horaires fixes

Pour des effectifs administratifs avec des horaires stables, le planning de terrain n’est pas central. Factorial offre le périmètre RH le plus large, Lucca la souplesse des modules à la carte. Les deux conviennent à une digitalisation RH généraliste.

Structure centrée sur la paie

Quand l’enjeu numéro un est la fiabilité du bulletin, PayFit prend l’avantage avec sa paie automatisée. À noter que Skello et PayFit s’intègrent : on garde un planning spécialisé en amont et on bascule les variables de paie vers PayFit, sans choisir l’un contre l’autre.

Changer de logiciel GTA : les points de vigilance

Un changement de logiciel SIRH touche directement la paie, ce qui explique les craintes. Le calcul du coût total est le premier réflexe : sur trois ans, additionner abonnement, déploiement et maintenance, matériel compris. Un outil cloud sans terminal physique allège sensiblement la facture face au modèle de Kelio. Le choix d’un SIRH dépend aussi du secteur, comme le détaille notre analyse du SIRH par secteur.

Les erreurs à éviter

1. Négliger la reprise des compteurs de congés et de RTT : un solde mal repris génère un litige avec les équipes
2. Couper l’ancien outil sans période de double-run : prévoir deux semaines de fonctionnement en parallèle sur un cycle de paie complet
3. Sous-estimer la formation des managers : un planning ouvert depuis un mobile s’adopte en quelques heures, une interface de gestionnaire en plusieurs jours

Questions fréquentes