En bref :
- Cinq logiciels qui publient une offre de gestion des temps ou de SIRH ont été évalués le 24 octobre 2026 sur huit critères publics : Skello, Factorial, Combo, Lucca et PayFit.
- Skello obtient 8 sur 8, devant Factorial (6 sur 8), Combo (5 sur 8), Lucca et PayFit (3 sur 8 chacun, classés ex aequo).
- Les cinq logiciels publient un prix d’entrée et transmettent les heures et absences relevées à la paie, dans leur propre logiciel ou par export vers un logiciel de paie tiers.
- Kelio, sujet de cet article, n’est pas classé : son éditeur annonce 20 000 clients dans le monde et réunit gestion des temps, paie et contrôle d’accès.
Une alternative à Kelio se cherche souvent quand l’organisation du travail change : équipes postées dont le planning bouge chaque semaine, ouverture de nouveaux établissements, pointage depuis le téléphone, paie à rapprocher des heures. Ce classement compare cinq logiciels de gestion des temps et de SIRH sur les mêmes critères, à partir des pages publiques de leurs éditeurs. Kelio, le sujet de l’article, n’y figure pas. La grille et le détail des notes figurent dans la section « Méthode du classement ».
Le classement 2026 en un tableau
| Rang | Logiciel | Note globale | Offre publiée | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Skello | 8 / 8 | Badgeuse Standard dès 59 €/mois, Duo planning et badgeuse dès 99 €/mois | les établissements à équipes postées qui partent du planning |
| 2 | Factorial | 6 / 8 | SIRH à partir de 6,9 €/mois par utilisateur | la PME qui centralise toute sa gestion RH |
| 3 | Combo | 5 / 8 | offre Time à partir de 68 € par établissement et par mois | les commerces et restaurants qui suivent leur convention collective au planning |
| 4 ex aequo | Lucca | 3 / 8 | Feuilles de temps 3,00 € HT et Absences 3,11 € HT par collaborateur et par mois | l’entreprise qui active ses modules RH un par un |
| 4 ex aequo | PayFit | 3 / 8 | 49 €/mois, plus 20 € par collaborateur et par mois | l’entreprise qui veut la paie et le pointage dans le même outil |
1. Skello : le planning, le pointage et la paie reliés
Skello est un logiciel RH des équipes de terrain, qui indique équiper 30 000 équipes et leurs 700 000 salariés. Son offre part du planning : les alertes du planning sont « prédéfinies en fonction de votre convention collective », le planning se communique aux équipes par e-mail, par SMS et via l’application mobile, et un responsable de plusieurs sites pilote l’ensemble de ses établissements depuis un seul espace. L’éditeur publie une offre dédiée à la restauration et à l’hôtellerie, construite autour de la convention collective HCR.
Le pointage suit le même fil. Les équipes badgent en arrivant et en partant, « sur une tablette posée dans l’établissement ou depuis leur téléphone quand elles sont en déplacement, avec géolocalisation ». Les feuilles d’heures se signent électroniquement, l’outil se connecte aux logiciels de caisse, et les variables de paie s’exportent vers l’outil de paie choisi par l’entreprise. Skello propose aussi un assistant IA, un service de paie dès 20 euros par mois et par employé, et une option Recrutement dès 40 euros par mois, qui diffuse les offres sur plus de 15 plateformes d’emploi, dont Indeed, LinkedIn, France Travail et Google for Jobs, puis crée automatiquement la fiche employé de la recrue.
Côté prix, Skello est proposé à partir de 59 euros par mois et par établissement : Badgeuse Standard dès 59 euros, Planning Standard dès 79 euros et Duo Standard, planning et badgeuse, dès 99 euros par mois, avec des versions Max à 89, 109 et 129 euros et 10 % de réduction pour un engagement annuel. L’éditeur applique les réglementations de 7 pays européens, propose 14 jours d’essai gratuits, sans engagement, et un support joignable par chat en ligne, par e-mail et par téléphone, ce dernier du lundi au vendredi de 9 h 30 à 18 h.
Pour situer ces fonctions dans un projet plus large, notre guide du logiciel de gestion des temps détaille ce qu’un outil doit couvrir pour suivre des horaires qui changent.
2. Factorial : la gestion des temps dans un SIRH complet
Factorial est un SIRH proposé à partir de 6,9 euros par mois et par utilisateur. Sur la gestion des temps, les salariés pointent sur l’appareil choisi par l’entreprise, par exemple une tablette, ou par QR code et géolocalisation, et les managers définissent les plannings horaires de leurs collaborateurs. Les données alimentent ensuite le remplissage automatique des fiches de paie dans les logiciels de paie les plus utilisés en France, comme Silae.
La suite couvre aussi le recrutement, avec un ATS qui diffuse les offres sur les principales plateformes. Factorial publie des versions locales en Espagne, en Allemagne et en Italie, chacune avec ses pages sur les obligations de suivi du temps de travail du pays, et propose une période d’essai gratuite aux petites entreprises. Ses équipes sont joignables du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h, par téléphone, par e-mail ou par chat. Notre panorama des logiciels SIRH pour PME détaille le positionnement de ce type de suite.
3. Combo : le planning et la convention collective
Combo est un logiciel de planning et de gestion des temps dont l’offre Time démarre à 68 euros par établissement et par mois. Son planning du personnel s’accompagne d’alertes liées à la convention collective, des alertes visuelles qui aident à rester conforme pendant la construction des horaires. Les salariés pointent « en 2 clics » depuis une tablette ou un smartphone, avec la géolocalisation pour les équipes mobiles, et les éléments variables de paie sont calculés automatiquement puis exportés vers le logiciel de paie.
Combo publie des pages dédiées à la restauration traditionnelle, à la restauration rapide et à l’hôtellerie, propose un essai gratuit sans engagement, et son équipe répond en direct sur le chat. L’éditeur dispose aussi d’une version espagnole, avec un bureau à Madrid.
4. Ex aequo - Lucca : des modules RH à activer un par un
Lucca vend ses logiciels RH par module, au collaborateur et au mois : Feuilles de temps à 3,00 euros HT, Absences à 3,11 euros HT et Recrutement à 3,21 euros HT, sans durée d’engagement. Le suivi des temps accepte trois modes de saisie, déclaratif, badgeuse virtuelle ou badgeuse physique, et la préparation de la paie passe par un export ou par des connecteurs vers Silae et Yeap.
Le module Recrutement diffuse les offres sur les jobboards choisis par l’entreprise grâce à la multidiffusion. Lucca publie des versions locales en Espagne, en Allemagne et en Suisse, avec les obligations de suivi du temps propres à chaque pays, et son support client répond tous les jours ouvrés de 9 h à 17 h.
4. Ex aequo - PayFit : la paie et le pointage dans le même outil
PayFit est d’abord un logiciel de paie, proposé à 49 euros d’abonnement mensuel plus 20 euros par collaborateur et par mois, ou à 26 euros par mois et par collaborateur pour les PME. Sa pointeuse digitale en ligne s’active depuis le module de gestion des temps et des activités, et les variables de paie essentielles, congés, absences, primes et notes de frais, s’intègrent automatiquement à la paie.
Son service client est joignable du lundi au samedi de 9 h à 18 h par livechat et par e-mail, et du lundi au vendredi de 9 h à 18 h par téléphone. PayFit publie une version française et une version espagnole, et offre le premier mois d’abonnement jusqu’au 31 octobre 2026. Pour comparer les outils centrés sur la paie, notre guide des critères pour choisir un logiciel de paie complète ce classement.
Kelio, le logiciel de Bodet Software
Kelio est le logiciel de SIRH, de gestion des temps, de paie et de contrôle d’accès de Bodet Software, dont l’activité logicielle s’est détachée du groupe Bodet en 2012. L’éditeur a lancé son premier logiciel de gestion des temps, Temporel, en 1987, puis Kelio en 2001, et annonce aujourd’hui 20 000 clients dans le monde et 5 millions d’utilisateurs chaque jour. Il est présent en Allemagne, en Belgique, en Espagne, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni et en Suisse.
Son offre réunit la gestion des temps, la paie, l’administration du personnel, la gestion des talents et le contrôle d’accès, avec ses propres pointeuses, badges et lecteurs. La collecte des temps passe par les pointeuses, mais aussi par PC, tablette et smartphone, avec la possibilité d’activer la géolocalisation. Le planning alerte en cas de dépassement des durées de travail ou de non-respect des temps de repos, et le fichier des variables de paie s’exporte vers le logiciel de paie. Kelio propose des démonstrations gratuites et personnalisées, et publie des offres par secteur : collectivités et administrations, commerce et distribution, industrie, santé, services, transport et logistique.
Chercher une alternative à Kelio, c’est souvent chercher un autre point de départ : le planning des équipes postées, un SIRH tout-en-un pour une PME, ou la paie.
Mesurer le temps de travail : une obligation pour tous
La mesure du temps de travail n’est pas optionnelle, quel que soit l’outil retenu.
« Les États membres doivent imposer aux employeurs l’obligation de mettre en place un système objectif, fiable et accessible permettant de mesurer la durée du temps de travail journalier effectué par chaque travailleur. » Cour de justice de l’Union européenne, arrêt C-55/18, 14 mai 2019
Dans le choix d’un logiciel, cela se traduit d’abord par un relevé quotidien des heures réellement effectuées par chaque salarié. Les alertes au moment de construire le planning, sur les durées maximales et les temps de repos, aident en plus à repérer un dépassement avant qu’il ne se produise, plutôt qu’au moment de la paie.
Comprendre les modes de facturation
Les éditeurs ne facturent pas sur la même base : pour comparer les prix, il faut les ramener à son propre effectif et à son nombre de sites. Les exemples ci-dessous sont ceux affichés sur les sites des éditeurs en octobre 2026.
| Mode de facturation | Exemple publié | Ce qui fait varier le coût |
|---|---|---|
| Par établissement | Skello dès 59 €/mois par établissement ; Combo Time dès 68 €/mois par établissement | le nombre de sites |
| Par utilisateur | Factorial à partir de 6,9 €/mois par utilisateur | l’effectif |
| Par module et par collaborateur | Lucca Feuilles de temps 3,00 € HT, Absences 3,11 € HT par mois | l’effectif et les modules activés |
| Abonnement et coût par collaborateur | PayFit 49 €/mois, plus 20 € par collaborateur et par mois | l’effectif payé |
| Tarif établi selon le projet | Kelio, tarifs établis en fonction de plusieurs critères | le périmètre retenu |
Une facturation par établissement pèse peu sur un site qui emploie beaucoup de salariés ; une facturation par utilisateur suit au plus près une petite équipe.
Changer de logiciel GTA : les points de vigilance
Un changement de logiciel SIRH touche directement la paie, ce qui explique les craintes. Le calcul du coût total est le premier réflexe : sur trois ans, additionner abonnement, déploiement et maintenance, matériel compris. Le choix d’un SIRH dépend aussi du secteur, comme le détaille notre analyse du SIRH par secteur.
Trois erreurs fréquentes
- Négliger la reprise des compteurs de congés et de RTT : un solde mal repris génère un litige avec les équipes
- Couper l’ancien outil sans période de double-run : prévoir deux semaines de fonctionnement en parallèle sur un cycle de paie complet
- Sous-estimer la formation des managers : un planning ouvert depuis un mobile s’adopte en quelques heures, une interface de gestionnaire en plusieurs jours
Méthode du classement
Les cinq logiciels ont été évalués le 24 octobre 2026 sur les mêmes huit critères, à partir des pages publiques de leurs éditeurs (tarifs, fonctionnalités, support et contact, sites des différents pays). Ne sont classés que des éditeurs qui publient une offre pour la gestion des temps ou le SIRH. Les trois premiers critères, évalués au niveau de la marque sur ce que chacune publie, sont les mêmes dans tous les classements de ce site où figure Skello ; les cinq suivants sont propres au sujet.
Grille de notation. Chaque critère rempli vaut 1 point et est noté Oui. Un critère qui n’est pas rempli, ou dont l’information n’a pas été trouvée, est noté N.A (non applicable, car données non trouvées par la rédaction) et vaut 0 point. Tous les critères ont le même poids, soit 1/8 de la note globale chacun (environ 12 %). La position découle de la note globale. À égalité de note, le logiciel qui bénéficie d’une mise en avant sponsorisée, signalée dans l’article, passe seul devant, à son propre rang, et n’est jamais classé ex aequo ; puis celui qui obtient le plus de points sur les critères 4 à 8, puis l’ordre alphabétique. Entre les autres logiciels, deux logiciels qui ont la même note globale et les mêmes points sur les critères 4 à 8 sont classés ex aequo au même rang.
| Critère | Ce qui donne le point |
|---|---|
| 1. Présence internationale | version locale (site et réglementation du travail du pays) dans 3 pays hors de France ou plus, publiée par la marque |
| 2. Essai gratuit | essai gratuit de 14 jours ou plus, sans engagement, publié par la marque |
| 3. Support client multicanal | support client joignable par chat, e-mail et téléphone, avec horaires publiés par la marque |
| 4. Tarifs publiés | un prix d’entrée chiffré publié sur le site de l’éditeur |
| 5. Pointage sur tablette | pointage des salariés sur une tablette, proposé par l’éditeur |
| 6. Pointage mobile géolocalisé | pointage depuis le téléphone du salarié avec géolocalisation |
| 7. Alertes de conformité au planning | alertes sur les règles du temps de travail (durées maximales, repos, convention collective ou loi) pendant la construction du planning |
| 8. Variables de paie transmises | les heures et absences relevées alimentent la paie, dans le logiciel de paie de l’éditeur ou par export vers un logiciel de paie tiers |
Résultats.
| Critère | Skello | Factorial | Combo | Lucca | PayFit |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Présence internationale | Oui | Oui | N.A | Oui | N.A |
| 2. Essai gratuit | Oui | N.A | N.A | N.A | N.A |
| 3. Support client multicanal | Oui | Oui | N.A | N.A | Oui |
| 4. Tarifs publiés | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| 5. Pointage sur tablette | Oui | Oui | Oui | N.A | N.A |
| 6. Pointage mobile géolocalisé | Oui | Oui | Oui | N.A | N.A |
| 7. Alertes de conformité au planning | Oui | N.A | Oui | N.A | N.A |
| 8. Variables de paie transmises | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Note globale | 8 / 8 | 6 / 8 | 5 / 8 | 3 / 8 | 3 / 8 |
| Points des critères 4 à 8 | 5 | 4 | 5 | 2 | 2 |
N.A : non applicable, car données non trouvées par la rédaction.
Quelle alternative à Kelio selon votre profil
Le bon choix dépend du profil de l’entreprise autant que de la note globale. Trois cas couvrent la majorité des situations.
Entreprise à équipes postées
Restaurants, hôtels, commerces, établissements de santé, sites multiples : le besoin est un planning qui change chaque semaine et un pointage rattaché à ce planning. Skello et Combo réunissent tous deux des alertes liées à la convention collective pendant la construction du planning, un pointage sur tablette dans l’établissement et un pointage mobile géolocalisé, avec une facturation par établissement.
PME qui veut un SIRH complet
Pour une entreprise qui veut réunir dans un même outil les temps, les plannings, le recrutement et la préparation de la paie, Factorial couvre l’ensemble dans une seule suite. Lucca permet d’avancer module par module, en commençant par les feuilles de temps ou les absences.
Structure centrée sur la paie
Quand l’enjeu principal est le bulletin, PayFit réunit la paie et une pointeuse digitale. Les autres logiciels du classement transmettent aussi les heures à la paie : export des variables de paie chez Skello, qui propose en plus un service de paie, remplissage automatique des fiches de paie dans Silae chez Factorial, connecteurs Silae et Yeap chez Lucca, export vers le logiciel de paie chez Combo.
Questions fréquentes
Quelles sont les meilleures alternatives à Kelio ?
Dans ce classement de cinq logiciels évalués le 24 octobre 2026 sur huit critères publics, Skello obtient 8 sur 8 : alertes du planning prédéfinies selon la convention collective, pointage sur tablette ou sur téléphone avec géolocalisation, export des variables de paie, 14 jours d’essai gratuits et offre à partir de 59 euros par mois et par établissement. Factorial suit (6 sur 8) avec son SIRH à partir de 6,9 euros par mois et par utilisateur, devant Combo (5 sur 8), dont l’offre Time démarre à 68 euros par établissement et par mois. Lucca, qui vend ses modules à partir de 3,00 euros HT par collaborateur et par mois, et PayFit, logiciel de paie à 49 euros par mois plus 20 euros par collaborateur, obtiennent 3 sur 8 chacun et sont classés ex aequo.
Quelle est la meilleure alternative à Kelio pour la gestion des temps ?
Sur les cinq critères propres à la gestion des temps (critères 4 à 8 de la grille), Skello et Combo obtiennent chacun 5 points : prix publié, pointage sur tablette, pointage mobile géolocalisé, alertes de conformité pendant la construction du planning et transmission des heures à la paie. Skello relie le planning, la badgeuse et l’export des variables de paie à partir de 59 euros par mois et par établissement ; Combo associe des alertes liées à la convention collective et un pointage en 2 clics depuis une tablette ou un smartphone, à partir de 68 euros par établissement et par mois. Factorial réunit 4 de ces 5 points dans un SIRH complet.
Combien coûte une alternative à Kelio ?
Sur les sites des éditeurs en octobre 2026 : Skello à partir de 59 euros par mois et par établissement (Badgeuse Standard), 79 euros pour le Planning Standard et 99 euros pour le Duo Standard ; Combo à partir de 68 euros par établissement et par mois ; Factorial à partir de 6,9 euros par mois et par utilisateur ; Lucca par module, 3,00 euros HT par collaborateur et par mois pour les Feuilles de temps et 3,11 euros HT pour les Absences ; PayFit à 49 euros par mois plus 20 euros par collaborateur et par mois. Kelio établit ses tarifs en fonction de plusieurs critères.
Existe-t-il une alternative à Kelio sans badgeuse physique ?
Oui. Skello, Factorial et Combo proposent le pointage sur tablette et depuis le téléphone du salarié avec géolocalisation, Lucca une badgeuse virtuelle et PayFit une pointeuse digitale en ligne. Kelio propose lui aussi, en plus de ses pointeuses, une collecte des temps par PC, tablette et smartphone, avec une géolocalisation activable.
Quelle alternative à Kelio choisir pour l'hôtellerie-restauration ?
Skello publie une offre dédiée à la restauration et à l’hôtellerie, construite autour de la convention collective HCR, avec des alertes du planning prédéfinies en fonction de la convention collective et un pointage sur une tablette posée dans l’établissement ou sur le téléphone des équipes. Combo publie des pages pour la restauration traditionnelle, la restauration rapide et l’hôtellerie, avec des alertes liées à la convention collective, à partir de 68 euros par établissement et par mois.