En bref :
- La digitalisation des entretiens fait gagner 30 à 50 % de temps aux managers en moyenne.
- Un logiciel dédié sécurise le respect de l’obligation légale d’entretien professionnel tous les 2 ans.
- Les données collectées alimentent la GEPP et les plans de formation.
- Les solutions spécialisées talents dépassent souvent les modules entretiens des SIRH généralistes.
Pourquoi digitaliser les entretiens annuels
Les entretiens annuels et professionnels restent souvent gérés sur des trames Word transitant par mail, sans centralisation ni suivi. Cette approche complique le pilotage RH, fragilise la conformité légale et fait perdre un temps considérable aux managers comme aux services RH. Un logiciel dédié change radicalement la donne.
Les fonctionnalités attendues
Un bon logiciel d’entretien propose des trames personnalisables, la signature électronique, le suivi des engagements pris, le lien avec les objectifs et les compétences. Les solutions avancées intègrent le feedback continu, la gestion des objectifs OKR et le suivi des plans de développement.
- Trames d’entretien configurables par population
- Workflow de validation manager / RH / salarié
- Signature électronique des comptes-rendus
- Suivi des engagements et des objectifs
- Tableaux de bord RH par équipe et par site
L’apport pour la GEPP
Les données issues des entretiens alimentent directement la GEPP (gestion des emplois et des parcours professionnels). Vues d’ensemble par métier, identification des besoins en formation, détection des hauts potentiels : le logiciel transforme une obligation administrative en levier de pilotage stratégique.
SIRH généraliste ou solution spécialisée
Les SIRH généralistes incluent souvent un module entretiens basique. Les plateformes spécialisées talents offrent une expérience plus aboutie : feedback à 360°, intégration LMS, lien avec la mobilité interne. Le choix dépend de la maturité RH et des budgets disponibles.
Questions fréquentes
Pourquoi digitaliser les entretiens annuels ?
La digitalisation des entretiens annuels permet de centraliser les comptes-rendus, suivre les engagements et exploiter les données pour la GEPP. Elle réduit aussi la charge administrative des managers et fiabilise le respect de l’obligation légale des entretiens professionnels.
Quel logiciel pour gérer les entretiens annuels ?
Les solutions SIRH généralistes proposent un module entretiens, mais les plateformes spécialisées talents offrent une expérience plus aboutie : trames personnalisables, suivi en continu, lien avec les objectifs et les compétences.
Quelle est la différence entre entretien annuel et entretien professionnel ?
L’entretien annuel évalue la performance et fixe les objectifs. L’entretien professionnel, obligatoire tous les 2 ans, est centré sur le parcours et les perspectives d’évolution. Un bon logiciel gère les deux séparément.