En resumen:
- Las alternativas a Factorial se eligen primero según el motivo del cambio: Skello y Kenjo para los turnos de equipos operativos, Sesame HR y Woffu para un presupuesto ajustado, Bizneo HR para cubrir todo el ciclo del empleado y Personio para empresas presentes en varios países.
- Factorial factura por persona, desde 5 € al mes. Skello factura por establecimiento, de 49 € (fichaje) a 99 € al mes (plan Duo Max), dos lógicas que responden a estructuras distintas.
- Sesame HR publica sus planes de 4,75 € a 8,00 € por empleado y mes en pago anual, y Woffu arranca en 1,50 € por usuario para microempresas de hasta 10 empleados. Bizneo HR, Kenjo y Personio trabajan con presupuesto.
- Según el Factorial Business Facts Index 2026, el 44,3 % de las empresas italianas paga al menos dos programas que hacen lo mismo: cambiar de herramienta suele servir para reducir esa cifra.
Las mejores alternativas a Factorial en 2026 no se distinguen por la longitud de su lista de funciones. Se distinguen por la necesidad concreta de cada empresa: turnos que deben encajar con el convenio, una factura ajustada a la plantilla, o una actividad repartida entre varios países.
Tabla: qué alternativa a Factorial según el motivo del cambio
| Motivo del cambio | Alternativa mejor situada | Otra opción | Precio de entrada público (octubre de 2026) |
|---|---|---|---|
| Turnos rotativos, refuerzos, turno partido | Skello | Kenjo | 49 € al mes (Skello Fichaje), 59 € (Planificación), 79 € (Duo) |
| Factura que sigue a la plantilla | Sesame HR | Woffu | 4,75 € por empleado y mes (Sesame HR, anual) |
| Solo hace falta el registro de jornada | Woffu | Skello Fichaje | 1,50 € por usuario y mes (hasta 10 empleados) |
| Procesos de RRHH muy completos | Bizneo HR | Sesame HR | Presupuesto |
| Empleados en varios países | Personio | Factorial sigue siendo válido | Presupuesto |
| Veredicto | Skello para equipos operativos | Woffu para fichar al menor coste | La facturación por establecimiento conviene a los locales con plantillas amplias |
Por qué las pymes buscan una alternativa a Factorial
Factorial se ha convertido en uno de los software de RRHH más extendidos entre las pymes españolas. La empresa de Barcelona dice trabajar con más de 14.000 empresas en 10 países, y su propuesta se resume en una idea: reunir vacaciones, documentos, firma, organigrama y evaluaciones en una interfaz sencilla.
Factorial es un producto sólido. Cuando una empresa cambia de herramienta, suele ser porque sus necesidades se sitúan en otro terreno.
La primera está en los turnos. Factorial ofrece una vista clara de los horarios del equipo y permite adaptar los controles de jornada máxima y de descanso a las necesidades de cada empresa.
La segunda está en el presupuesto. Factorial propone una oferta de entrada desde 5 € por persona y mes, enriquecida con módulos complementarios de contratación, evaluaciones y gastos.
La tercera está en el día a día de los locales: el registro diario de jornada es obligatorio en España desde 2019, y un fichaje relacionado con el horario previsto permite detectar las incidencias a lo largo del mes.
Cuando el problema son los turnos: Skello y Kenjo
El software de planificación de turnos pasa a ser el tema central en cuanto los horarios cambian de una semana a otra. Es el caso de la hostelería, el retail, las farmacias, los gimnasios y las obras. La clasificación de los mejores software de planificación de turnos detalla estos perfiles.
Skello nace de esta necesidad. El gerente crea los horarios a partir de las disponibilidades y los contratos, y el software avisa en el momento si un turno partido supera la amplitud permitida, si falta un descanso o si se acumulan horas extra. El fichaje en tablet o desde el móvil con geolocalización registra después las horas reales, que se comparan con las previstas antes de la nómina. La empresa declara 30.000 equipos operativos. Los planes van de 49 € al mes para el fichaje a 59 € para la planificación y 79 € para ambos, con 14 días de prueba en la web de Skello.
Kenjo combina planificación de turnos, fichaje y gestión de RRHH para pymes con personal en tienda o almacén. Su enfoque es cercano al de Skello, con más peso en la parte de RRHH clásica, y el precio se calcula con presupuesto según la plantilla.
La diferencia entre ambos se ve en la profundidad de las reglas del convenio colectivo y en la gestión multisede. Una prueba en paralelo sobre una semana real, con turnos partidos y sustituciones, los separa rápido.
Cuando se busca un presupuesto ajustado: Sesame HR y Woffu
Sesame HR es la alternativa más parecida a Factorial en su lógica de todo en uno, con precios publicados. En pago anual, el plan Essential cuesta 4,75 € por empleado y mes, Connect 5,50 €, Growth 6,25 € y Scale 8,00 €, con un importe mínimo. La contratación entra a partir del plan Connect.
Woffu se centra en el control horario, las ausencias y las políticas de jornada. Para autónomos y microempresas de hasta 10 empleados con un horario sencillo, el precio arranca en 1,50 € por usuario y mes.
El detalle de las funciones de fichaje figura en la comparativa de los mejores software de control horario.
Cuando hace falta cubrir todo el ciclo del empleado: Bizneo HR
Bizneo HR reúne más de 16 módulos: control horario, turnos, vacaciones, desempeño, formación y contratación, su punto de partida histórico. Trabaja con presupuesto según los módulos elegidos.
Encaja con pymes en crecimiento que quieren todo el ciclo del empleado en una sola herramienta. La comparativa de los mejores software de RRHH sitúa esta opción frente a las demás suites.
Cuando la empresa crece fuera de España: Personio
Personio, con sede en Múnich, se dirige a pymes con empleados en varios países europeos. Expedientes, ausencias e incorporaciones siguen las reglas de cada país dentro de la misma herramienta.
Su punto fuerte es la contratación: un ATS (Applicant Tracking System, software de seguimiento de candidaturas) integrado, con publicación en varios portales de empleo y circuitos de aprobación configurables. El precio se fija con presupuesto.
Lo que cuesta de verdad cambiar de software de RRHH
Cambiar de herramienta no se reduce a comparar dos cuotas. El Factorial Business Facts Index 2026, presentado en Milán el 9 de octubre de 2026, pone cifra a la dispersión de herramientas: según el estudio, recogido por Adnkronos, «il 44,3% delle aziende paga almeno due software che svolgono sostanzialmente la stessa funzione» en Italia, y la empresa calcula en 85.933 € al año el tiempo perdido por los mandos de una empresa de 250 empleados (Touchpoint News, 2026).
La situación descrita se reconoce en hostelería y retail: horarios en Excel, horas en una app, vacaciones en el software de RRHH y una exportación que la gestoría vuelve a teclear.
| Etapa del cambio | Duración orientativa | Punto de atención |
|---|---|---|
| Exportación de datos desde Factorial | 1 a 2 días | Contratos, anexos, documentos firmados |
| Recuperación de saldos (vacaciones, horas de recuperación) | 1 semana | Validación de cada gerente antes del cambio |
| Configuración de reglas y horarios | 1 a 3 semanas | Convenio colectivo, ciclos, turnos partidos |
| Uso paralelo de las dos herramientas | 2 semanas como mínimo | Fuera del mes de cierre anual |
| Cambio definitivo | 1 día | Aviso a los equipos la víspera |
En total, entre cuatro y ocho semanas separan la decisión del cambio. La tarea más subestimada sigue siendo la recuperación de saldos: un saldo de vacaciones erróneo aparece cuando un empleado lo reclama.
Qué probar durante el periodo de prueba
Una demo enseña lo que el proveedor quiere enseñar. Una prueba enseña lo que hace la herramienta con datos reales, siempre que se plantee bien. Cuatro comprobaciones marcan la diferencia:
- Rehacer una semana real de horarios de un local, con un turno partido, una ausencia de última hora y una sustitución.
- Introducir las reglas del convenio colectivo aplicable (jornada máxima, descanso semanal, pluses de domingo y festivos) y comprobar que la herramienta avisa cuando se incumple una.
- Exportar las horas trabajadas a la gestoría o al software de nómina y contar los campos que hay que volver a teclear.
- Pedir a un empleado que fiche desde la tablet o el móvil, corregir el fichaje como gerente y medir el tiempo de toda la secuencia.
Una herramienta que supera estas cuatro pruebas en 14 días aguantará en producción. Una que falla la segunda devolverá a los gerentes el trabajo de cumplimiento, sea cual sea su precio.
Cómo decidir entre las alternativas a Factorial
Una pregunta suele bastar: ¿de dónde salen las horas trabajadas? Si salen de un horario de oficina estable, una suite como Sesame HR, Bizneo HR o Factorial responde bien. Si salen de unos turnos que cambian cada semana, el punto de partida debe ser un software de turnos como Skello.
La segunda pregunta es la facturación. Según la estructura de la empresa, la tarificación por persona de Factorial y la tarificación por establecimiento de Skello responden a necesidades distintas.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las mejores alternativas a Factorial en 2026?
Seis herramientas cubren los motivos más habituales para dejar Factorial. Skello (de 49 a 99 € al mes según el plan, por establecimiento) y Kenjo (presupuesto) responden a la planificación de turnos. Sesame HR (desde 4,75 € por empleado y mes) y Woffu (desde 1,50 € por usuario hasta 10 empleados) se adaptan a presupuestos ajustados. Bizneo HR (presupuesto) cubre todo el ciclo del empleado y Personio (presupuesto) las empresas presentes en varios países.
¿Por qué las empresas dejan Factorial?
Los motivos dependen de cada empresa. Factorial es una suite generalista reconocida que cubre un amplio abanico de necesidades de RRHH en una sola interfaz.
¿Qué alternativa a Factorial conviene a un restaurante o a una cadena de tiendas?
Con turnos partidos, refuerzos y varios locales, Skello es la opción más adaptada: horarios por servicio, fichaje en tablet en el local y una facturación por establecimiento que no sube cuando la plantilla se duplica en temporada alta.
¿Cuánto tiempo lleva cambiar de Factorial a otro software?
Hay que contar entre cuatro y ocho semanas para exportar los datos, recuperar los saldos de vacaciones y mantener un uso paralelo de al menos dos semanas, fuera del mes de cierre anual.