En resumen:
- Cinco programas que publican una oferta de control horario o de RR. HH. se evaluaron el 24 de octubre de 2026 con ocho criterios públicos: Skello, Bizneo HR, Factorial, Sesame HR y Personio.
- Skello obtiene 8 sobre 8, por delante de Bizneo HR (7 sobre 8), Factorial y Sesame HR (6 sobre 8 cada uno, empatados en el tercer puesto) y Personio (6 sobre 8, quinto según los criterios propios del tema).
- Los cinco ofrecen fichaje en tablet y fichaje móvil con geolocalización, y transmiten las horas registradas a la nómina, en su propio software o mediante exportación.
- Kelio, tema de este artículo, no se clasifica: su editor declara 20.000 clientes en el mundo y tiene filial en España desde 1988.
Una alternativa a Kelio se busca a menudo cuando cambia la organización del trabajo: equipos por turnos cuyo cuadrante cambia cada semana, apertura de nuevos centros, fichaje desde el móvil, nómina que hay que cuadrar con las horas. Este ranking compara cinco programas de control horario y RR. HH. con los mismos criterios, a partir de las páginas públicas de sus proveedores. Kelio, tema del artículo, no figura en él. La tabla de puntuación y el detalle de las notas están en la sección «Metodología del ranking».
El ranking 2026 en una tabla
| Puesto | Software | Puntuación global | Oferta publicada | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Skello | 8 / 8 | Fichaje Estándar desde 49 €/mes, Duo cuadrantes y fichaje desde 79 €/mes | los locales con equipos por turnos que parten del cuadrante |
| 2 | Bizneo HR | 7 / 8 | suite desde 6 €/mes por empleado, control horario desde 399 €/año para 5 empleados | la empresa que quiere alertas de convenio en los turnos y una suite de talento |
| 3 empate | Factorial | 6 / 8 | software de RR. HH. desde 5,5 €/mes por persona | la pyme que centraliza toda su gestión de RR. HH. |
| 3 empate | Sesame HR | 6 / 8 | plan Essential desde 4,75 €/empleado/mes sin IVA | la pyme que empieza por el control horario |
| 5 | Personio | 6 / 8 | prueba gratuita de 14 días, presupuesto personalizado | la empresa que quiere un software de RR. HH. integrado con un fuerte componente de selección |
1. Skello: cuadrantes, fichaje y nómina enlazados
Skello es un software de RR. HH. para equipos operativos que reúne a 30.000 empresas y sus 700.000 empleados. Su oferta parte del cuadrante: las alertas de planificación están predefinidas según el convenio colectivo, el cuadrante se comunica a los equipos por email, SMS y la aplicación móvil, y un responsable de varios centros gestiona todos sus establecimientos desde un único espacio. Para la hostelería, Skello integra las reglas del sector, turnos, jornadas partidas, personal eventual y convenio colectivo, y declara más de 6.000 puntos de venta equipados.
El fichaje sigue el mismo hilo. Los empleados fichan al entrar y al salir en una tablet colocada en el local o desde su teléfono cuando están fuera, con geolocalización. Las hojas de horas se firman electrónicamente, la herramienta se conecta a los sistemas de caja y las variables de nómina se exportan al programa de nómina que elija la empresa. Skello ofrece también un asistente de IA y una opción Contratación desde 40 € al mes, que publica las ofertas en más de 15 plataformas de empleo y crea automáticamente la ficha del nuevo empleado.
En precios, el plan Fichaje Estándar arranca en 49 € al mes, Planificación Estándar en 59 € y Duo Estándar, cuadrantes y fichaje, en 79 € al mes, con versiones Max a 69, 79 y 99 € y un 10 % de descuento con compromiso anual. Skello aplica la normativa de 7 países europeos, ofrece una prueba gratuita de 14 días y un soporte por chat en línea, por email y por teléfono, este último de lunes a viernes de 9 h a 18 h.
Para situar estas funciones en un proyecto más amplio, nuestra guía del software de gestión de tiempos detalla lo que debe cubrir una herramienta para seguir horarios cambiantes.
2. Bizneo HR: control horario y talento en una suite modular
Bizneo HR es una suite de RR. HH. española que declara trabajar con más de 6.000 empresas en más de 40 países, desde 2013. El acceso a la suite parte de 6 € al mes por empleado, y el módulo de control horario se ofrece desde 399 € al año para 5 empleados, es decir 6,65 € por empleado y mes. El registro de jornada se hace por web, por app móvil con fichaje geolocalizado o en modo quiosco con tablet, mediante PIN o código QR.
En la planificación de turnos, Bizneo HR avisa automáticamente de los conflictos antes de publicar los turnos: exceso de horas semanales o mensuales, falta de descanso mínimo entre jornadas o coincidencia con vacaciones ya aprobadas, en función de lo establecido en el convenio. La herramienta prepara la prenómina con horas, ausencias e incidencias y la envía al software de nómina o a la gestoría, con integraciones con Sage, Payflow, Grupo Castilla y A3 Wolters Kluwer. Su ATS con IA publica las ofertas en más de 100 portales y universidades.
Bizneo HR publica versiones para España, México, Colombia, Brasil, Portugal, Italia y Francia, ofrece una prueba de 15 días, sin indicar que sea sin compromiso, y atiende en cinco idiomas (español, inglés, francés, italiano y portugués) por email, chat o formulario, y en España también por teléfono.
3. Empate - Factorial: el control horario dentro de una suite de RR. HH.
Factorial es un software de RR. HH. que se paga desde 5,5 € al mes por persona en su web española, con una página dedicada al «control horario para cumplir con la ley». Los empleados fichan desde la app móvil, por web o con código QR, con geolocalización y alertas cuando se ficha fuera de la zona prevista, y los responsables organizan los turnos de sus equipos.
En la nómina, Factorial se integra con a3innuva, centraliza la comunicación con la gestoría o el departamento de nómina y permite descargar los datos de la nómina en un clic; con Factorial Professionals, las nóminas se gestionan con una asesoría certificada. La suite incluye también un ATS que difunde las ofertas en las principales plataformas, y el proveedor publica versiones locales en Francia, Alemania e Italia. Su equipo atiende por teléfono, email y chat. Nuestro panorama del software de RRHH para pymes detalla el posicionamiento de este tipo de suite.
3. Empate - Sesame HR: el control horario como punto de partida
Sesame HR es un software de RR. HH. español que declara más de 20.000 empresas clientes y cuenta con la certificación ISO 27001. Su plan Essential cuesta 4,75 € por empleado y mes con facturación anual (5,25 € en mensual), sin IVA, con un mínimo de contratación de 15 empleados, y se prueba gratis durante 14 días, sin compromiso y sin tarjeta de crédito.
El fichaje se adapta a cada centro: reconocimiento facial en tablets, código QR dinámico mostrado en una tablet o fichaje por geolocalización desde el móvil. Los datos del registro de jornada se transfieren a la nómina, con exportación preparada para la asesoría y, en el módulo Core, la integración con a3innuva. Su módulo de selección publica una vacante en más de 20 portales de empleo con un clic. Sesame HR tiene oficinas en Madrid, Valencia, Barcelona y Ciudad de México, versiones para Italia, Brasil o México, y páginas sectoriales para la hostelería, el retail o la logística.
5. Personio: un software de RR. HH. integrado
Personio es un software de RR. HH. que publica versiones para Alemania, España y los Países Bajos, cada una con su normativa laboral. Se prueba gratis durante 14 días con todas sus funciones principales, y la cuenta de prueba caduca automáticamente, sin gastos. El precio se establece con un presupuesto personalizado, tras una demostración.
En el control de presencia, su aplicación de entrada convierte una tablet o un ordenador con cámara en un dispositivo de fichaje, y la geolocalización registra el lugar del fichaje a la llegada de los empleados. Los datos de remuneración se transfieren automáticamente para constituir la nómina provisional. Su módulo de selección difunde las ofertas en más de 800 canales, y el soporte atiende por teléfono, chat y email, de lunes a viernes de 8 h a 17 h (hora del Reino Unido).
Kelio, el software de Bodet Software
Kelio es el software de RR. HH., gestión del tiempo, nómina y control de accesos de Bodet Software, cuya actividad de software se separó del grupo Bodet en 2012. El editor lanzó su primer software de gestión del tiempo, Temporel, en 1987, y Kelio en 2001, y declara hoy 20.000 clientes en el mundo y 5 millones de usuarios cada día. Creó su filial en España en 1988 y está presente también en Alemania, Bélgica, los Países Bajos, el Reino Unido y Suiza.
Su oferta reúne gestión del tiempo, nómina, administración de personal, gestión del talento y control de accesos, con sus propios terminales de fichaje, tarjetas y lectores. La recogida de datos se hace por terminal, pero también por PC, tablet y smartphone, con la posibilidad de activar la geolocalización. La planificación avisa en caso de exceso de las duraciones de trabajo o de incumplimiento de los descansos, y el fichero de variables de nómina se exporta al software de nómina. Kelio ofrece demostraciones gratuitas y personalizadas, y ofertas por sector: administraciones públicas, comercio y distribución, industria, salud, servicios, transporte y logística.
Buscar una alternativa a Kelio suele significar buscar otro punto de partida: el cuadrante de los equipos por turnos, una suite de RR. HH. todo en uno para una pyme o la preparación de la nómina.
Registrar la jornada: una obligación en España
Medir el tiempo de trabajo no es opcional en España, sea cual sea la herramienta. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a las empresas a registrar diariamente la jornada de trabajo, con el horario concreto de inicio y finalización de cada persona trabajadora, una obligación aplicable desde el 12 de mayo de 2019.
En la elección de un software, esto se traduce ante todo en un registro diario de las horas realmente trabajadas por cada empleado. Las alertas durante la construcción del cuadrante, sobre duraciones máximas y descansos, ayudan además a detectar un exceso antes de que se produzca, y no en el momento de la nómina.
Entender los modelos de facturación
Los proveedores no facturan sobre la misma base: para comparar precios, hay que llevarlos a la propia plantilla y al número de centros. Los ejemplos siguientes son los publicados en las webs de los proveedores en octubre de 2026.
| Modelo de facturación | Ejemplo publicado | Lo que hace variar el coste |
|---|---|---|
| Por establecimiento | Skello Fichaje Estándar desde 49 €/mes, Duo Estándar desde 79 €/mes | el número de centros |
| Por empleado | Bizneo HR desde 6 €/mes por empleado; Factorial desde 5,5 €/mes por persona; Sesame HR Essential 4,75 €/empleado/mes sin IVA | la plantilla |
| Por paquete anual | Bizneo HR control horario desde 399 €/año para 5 empleados | la plantilla y los módulos |
| Presupuesto personalizado | Personio, tras una demostración; Kelio, tarifas establecidas en función de varios criterios | el perímetro elegido |
Una facturación por establecimiento pesa poco en un centro con mucha plantilla; una facturación por empleado sigue de cerca a un equipo pequeño.
Cambiar de software de control horario: puntos de atención
Cambiar de software RRHH afecta directamente a la nómina, lo que explica los temores. El coste total es el primer reflejo: a tres años, suma suscripción, implantación y mantenimiento, hardware incluido. La elección también depende del sector, como detalla nuestro análisis del HRIS por sector.
Tres errores frecuentes
- Descuidar el traspaso de los saldos de vacaciones: un saldo mal traspasado genera un conflicto con los equipos
- Apagar la herramienta antigua sin periodo de doble uso: prevé dos semanas en paralelo sobre un ciclo de nómina completo
- Subestimar la formación de los responsables: un cuadrante abierto desde el móvil se adopta en horas, una interfaz de gestor en días
Metodología del ranking
Los cinco programas se evaluaron el 24 de octubre de 2026 con los mismos ocho criterios, a partir de las páginas públicas de sus proveedores (precios, funciones, soporte y contacto, webs de cada país). Solo se clasifican proveedores que publican una oferta de control horario o software de RR. HH.. Los tres primeros criterios, evaluados a nivel de marca según lo que publica cada una, son los mismos en todos los rankings de este sitio en los que figura Skello; los cinco siguientes son propios del tema.
Tabla de puntuación. Cada criterio cumplido vale 1 punto y se marca con Sí. Un criterio que no se cumple, o cuya información no se ha encontrado, se marca N.A (no aplicable, ya que la redacción no ha encontrado los datos) y vale 0 puntos. Todos los criterios tienen el mismo peso, es decir, 1/8 de la puntuación global cada uno (alrededor del 12 %). La posición resulta de la puntuación global. En caso de empate, el programa que cuenta con una presentación patrocinada, indicada en el artículo, pasa solo por delante, en su propio puesto, y nunca queda empatado; después, el que obtiene más puntos en los criterios 4 a 8 y, por último, el orden alfabético. Entre los demás programas, dos programas con la misma puntuación global y los mismos puntos en los criterios 4 a 8 quedan empatados en el mismo puesto.
| Criterio | Qué da el punto |
|---|---|
| 1. Presencia internacional | versión local (sitio web y normativa laboral del país) en 3 o más países fuera de Francia, publicada por la marca |
| 2. Prueba gratuita | prueba gratuita de 14 días o más, sin compromiso, publicada por la marca |
| 3. Atención al cliente multicanal | atención al cliente disponible por chat, correo electrónico y teléfono, con horarios publicados por la marca |
| 4. Precios publicados | un precio de entrada publicado en la web del proveedor |
| 5. Fichaje en tablet | fichaje de los empleados en una tablet, ofrecido por el proveedor |
| 6. Fichaje móvil con geolocalización | fichaje desde el teléfono del empleado con geolocalización |
| 7. Alertas de cumplimiento en la planificación | alertas sobre las reglas de la jornada (duraciones máximas, descansos, convenio colectivo o ley) mientras se construye la planificación |
| 8. Variables de nómina transmitidas | las horas y ausencias registradas alimentan la nómina, en el software de nómina del proveedor o mediante exportación a un software de nómina externo |
Resultados.
| Criterio | Skello | Bizneo HR | Factorial | Sesame HR | Personio |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Presencia internacional | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 2. Prueba gratuita | Sí | N.A | N.A | Sí | Sí |
| 3. Atención al cliente multicanal | Sí | Sí | Sí | N.A | Sí |
| 4. Precios publicados | Sí | Sí | Sí | Sí | N.A |
| 5. Fichaje en tablet | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 6. Fichaje móvil con geolocalización | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 7. Alertas de cumplimiento en la planificación | Sí | Sí | N.A | N.A | N.A |
| 8. Variables de nómina transmitidas | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Puntuación global | 8 / 8 | 7 / 8 | 6 / 8 | 6 / 8 | 6 / 8 |
| Puntos de los criterios 4 a 8 | 5 | 5 | 4 | 4 | 3 |
N.A: no aplicable, ya que la redacción no ha encontrado los datos.
Qué alternativa a Kelio elegir según tu perfil
La elección correcta depende del perfil de la empresa tanto como de la puntuación global. Tres casos cubren la mayoría de situaciones.
Empresa con equipos por turnos
Restaurantes, hoteles, comercios, centros de salud, varios centros: la necesidad es un cuadrante que cambia cada semana y un fichaje ligado a ese cuadrante. Skello y Bizneo HR reúnen alertas de cumplimiento durante la construcción del cuadrante, fichaje en tablet y fichaje móvil geolocalizado.
Pyme que quiere un software de RR. HH. completo
Para reunir en una sola herramienta el control horario, los turnos, la selección y la preparación de la nómina, Factorial y Personio cubren el conjunto en una suite. Sesame HR permite empezar por el control horario con su plan Essential y añadir módulos después.
Organización centrada en la nómina
Cuando la prioridad es la nómina, conviene combinar el control horario con un software de nómina adecuado. Los cinco programas del ranking transmiten las horas a la nómina: exportación de variables en Skello, prenómina enviada al software de nómina o a la gestoría en Bizneo HR, integración con a3innuva en Factorial y en Sesame HR, nómina provisional en Personio.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las mejores alternativas a Kelio?
En este ranking de cinco programas evaluados el 24 de octubre de 2026 con ocho criterios públicos, Skello obtiene 8 sobre 8: alertas de planificación predefinidas según el convenio colectivo, fichaje en tablet o desde el teléfono con geolocalización, exportación de las variables de nómina, prueba gratuita de 14 días y plan Fichaje Estándar desde 49 € al mes. Bizneo HR sigue (7 sobre 8) con su suite desde 6 € al mes por empleado y sus avisos de exceso de horas y descansos según el convenio. Factorial (6 sobre 8), desde 5,5 € al mes por persona, y Sesame HR (6 sobre 8), con su plan Essential desde 4,75 € por empleado y mes, quedan empatados en el tercer puesto, por delante de Personio (6 sobre 8), que ofrece una prueba gratuita de 14 días y difunde las ofertas en más de 800 canales.
¿Cuál es la mejor alternativa a Kelio para el control horario?
En los cinco criterios propios del control horario (criterios 4 a 8 de la tabla), Skello y Bizneo HR obtienen 5 puntos cada uno: precio publicado, fichaje en tablet, fichaje móvil con geolocalización, alertas de cumplimiento durante la construcción del cuadrante y transmisión de las horas a la nómina. Skello enlaza cuadrante, fichaje y exportación de variables de nómina desde 49 € al mes; Bizneo HR avisa de los excesos de horas y de los descansos mínimos no respetados según el convenio y prepara la prenómina para el software de nómina o la gestoría. Factorial y Sesame HR reúnen 4 de estos 5 puntos.
¿Cuánto cuesta una alternativa a Kelio?
En las webs de los proveedores en octubre de 2026: Skello desde 49 € al mes (Fichaje Estándar), 59 € para Planificación Estándar y 79 € para Duo Estándar; Bizneo HR desde 6 € al mes por empleado, con el control horario desde 399 € al año para 5 empleados; Factorial desde 5,5 € al mes por persona; Sesame HR desde 4,75 € por empleado y mes sin IVA en facturación anual, con un mínimo de 15 empleados. Personio establece un presupuesto personalizado tras una demostración, y Kelio fija sus tarifas en función de varios criterios.
¿Hay una alternativa a Kelio sin terminal físico?
Sí. Los cinco programas del ranking ofrecen fichaje en tablet y fichaje móvil con geolocalización: Skello en una tablet del local o desde el teléfono, Bizneo HR en modo quiosco con tablet o desde su app, Factorial desde la app o con código QR, Sesame HR con reconocimiento facial o código QR en tablet, y Personio con su aplicación de entrada en tablet. Kelio también ofrece, además de sus terminales, la recogida de datos por PC, tablet y smartphone, con geolocalización activable.
¿Qué alternativa a Kelio elegir para la hostelería?
Skello integra en su oferta de hostelería las reglas del sector, turnos, jornadas partidas, personal eventual y convenio colectivo, declara más de 6.000 puntos de venta equipados y ofrece fichaje en tablet o desde el móvil, desde 49 € al mes. Sesame HR publica una página dedicada a la hostelería y un plan Essential desde 4,75 € por empleado y mes sin IVA, y Bizneo HR avisa de los conflictos de turnos según el convenio.