En resumen:
- Cinco programas de RR. HH. que publican una oferta para pymes se evaluaron el 24 de octubre de 2026 con ocho criterios públicos: Skello, Bizneo HR, Factorial, Sesame HR y Personio.
- Skello obtiene 8 sobre 8, por delante de Bizneo HR (7 sobre 8), Factorial y Sesame HR (6 sobre 8, empatados en el tercer puesto) y Personio (6 sobre 8, quinto según los criterios propios del tema).
- Los cinco ofrecen fichaje en tablet y desde el móvil con geolocalización, y transmiten las horas y ausencias a la nómina.
- El registro de jornada es obligatorio en España desde 2019 (Real Decreto-ley 8/2019), por lo que un control horario fiable es un requisito y no una opción.
Un software de RRHH para pymes se juzga tanto por la función sobre la que se construyó como por su lista de módulos. Una herramienta nacida de la nómina no razona como una nacida de la planificación, aunque ambas muestren los mismos apartados. Este ranking compara cinco programas con los mismos criterios, a partir de las páginas públicas de sus proveedores. La tabla de puntuación y el detalle de las notas figuran en la sección «Metodología del ranking».
El ranking 2026 en una tabla
| Puesto | Software | Puntuación global | Oferta publicada | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Skello | 8 / 8 | Fichaje Estándar desde 49 €/mes, Planificación Estándar desde 59 €/mes, 14 días de prueba gratuita | la pyme con equipos a turnos que conecta planificación, fichaje y nómina |
| 2 | Bizneo HR | 7 / 8 | suite desde 6 € al mes por empleado | la pyme que quiere una suite completa con turnos ajustados al convenio |
| 3 empate | Factorial | 6 / 8 | desde 6,9 € por usuario y mes (web francesa) | la pyme que centraliza toda su gestión de personas |
| 3 empate | Sesame HR | 6 / 8 | Essential desde 4,75 € por empleado y mes sin IVA, 14 días de prueba | la pyme que ficha en tablet o desde el móvil y prepara la nómina para su asesoría |
| 5 | Personio | 6 / 8 | 14 días de prueba gratuita de las funciones principales | la empresa en crecimiento que recluta en muchos canales |
1. Skello: planificación, fichaje y nómina conectados
Skello es un software de planificación y control horario pensado para los equipos de terreno: el proveedor indica que lo utilizan 30.000 equipos y sus 700.000 empleados. En España, sus planes arrancan con Fichaje Estándar desde 49 euros al mes, Planificación Estándar desde 59 euros y Duo Estándar (planificación y fichaje) desde 79 euros, con versiones Max a 69, 79 y 99 euros al mes respectivamente. La prueba gratuita dura 14 días.
La planificación incluye alertas para respetar las restricciones de la empresa, «predefinidas en función de su convenio colectivo». El cuadrante se comunica al equipo por correo electrónico, por SMS y a través de la aplicación móvil. Los empleados fichan en una tablet colocada en el establecimiento, o desde su teléfono cuando están de desplazamiento, con geolocalización, y las hojas de horas se firman electrónicamente. Las variables de nómina se exportan después a la herramienta de nómina que elija la empresa.
Para las pymes que contratan a menudo, la opción Contratación, desde 40 euros al mes, publica las ofertas en más de 15 plataformas de empleo y, una vez elegido el candidato, crea automáticamente su ficha de empleado en Skello, con su cuadrante listo desde su llegada.
Skello indica que aplica la normativa de 7 países europeos y publica, entre otras, versiones locales para España, Italia, Suiza, Bélgica y Luxemburgo. Las empresas con varios locales los gestionan desde un único espacio, la herramienta se conecta a los sistemas de caja e incluye un asistente de IA. En su web francesa, el soporte se ofrece por chat, correo electrónico y teléfono, de lunes a viernes de 9:30 a 18:00. Skello encaja con las pymes con equipos a turnos que quieren reunir planificación, fichaje y nómina en la misma herramienta.
2. Bizneo HR: una suite completa con turnos según el convenio
Bizneo HR indica trabajar con más de 6.000 empresas en más de 40 países, desde pymes en crecimiento hasta multinacionales del retail, la industria, la banca o el turismo, y crecer con beneficios desde 2013. El acceso a la suite parte de 6 euros al mes por empleado, con packs desde 33 euros al mes para equipos de 5 empleados, y el control horario se ofrece desde 399 euros al año para 5 empleados.
Su control horario registra la jornada desde la web, la app móvil con geolocalización o un kiosko con tablet, con PIN o código QR, y se presenta como una solución para cumplir con la ley de control horario 8/2019. En la gestión de turnos, «Bizneo HR avisa automáticamente de conflictos en la asignación de turnos, como el exceso de horas semanales o mensuales, la falta de descanso mínimo o la coincidencia con vacaciones ya aprobadas; todo en función de lo establecido en el convenio laboral».
Bizneo HR prepara la prenómina con horas, ausencias e incidencias y la envía al software de nómina o a la gestoría, con integraciones como Sage, Payflow, Grupo Castilla o A3 Wolters Kluwer. Su ATS con IA publica las ofertas en más de 100 portales y universidades. La atención se presta en cinco idiomas, por correo electrónico, chat o formulario, y en España también por teléfono, de lunes a jueves de 8:00 a 18:30 y los viernes de 8:00 a 15:00. El proveedor publica además versiones para México, Colombia, Brasil, Portugal, Italia y Francia, y una prueba de 15 días, sin indicar que sea sin compromiso. Bizneo HR encaja con la pyme que quiere una suite completa con turnos ajustados a su convenio.
3. Empate - Factorial
Factorial es un software de RR. HH. disponible desde 6,9 euros por usuario y mes en su web francesa. Su suite reúne la planificación del personal, el control horario y la selección. En su web española se presenta como un «software de control horario para cumplir con la ley». Los empleados fichan en el dispositivo que elija la empresa, por ejemplo una tablet, o mediante código QR y geolocalización, y los datos alimentan automáticamente las nóminas en los programas de nómina más utilizados en el mercado francés, como Silae.
Su módulo de selección incluye la multidifusión de las ofertas en las principales plataformas. Factorial publica versiones locales en España, Alemania e Italia, cada una centrada en la normativa del país sobre control horario, y ofrece un periodo de prueba gratuito a las pequeñas empresas de hasta 14 empleados. Su equipo atiende de 9:00 a 18:00, de lunes a viernes, por teléfono, correo electrónico o chat. Factorial encaja con la pyme que quiere centralizar toda su gestión de personas en una misma suite.
3. Empate - Sesame HR
Sesame HR indica que más de 20.000 empresas confían en su software y publica oficinas en Madrid, Valencia, Barcelona y Ciudad de México. Su plan Essential cuesta 4,75 euros por empleado y mes en facturación anual (5,25 euros en mensual), con precios sin IVA y un mínimo de 15 empleados. La prueba es gratuita durante 14 días, sin compromiso y sin tarjeta de crédito.
El fichaje se adapta a cada puesto: reconocimiento facial en tablets, código QR dinámico mostrado en una tablet o fichaje por geolocalización desde el móvil, que se activa en la configuración del panel. Sesame HR exporta la información de nómina preparada para enviarla a la asesoría o al gestor de nóminas, e incluye la integración con a3innuva en su módulo Core (Business). Su módulo de selección publica una vacante en más de 20 portales de empleo con un clic. El proveedor publica versiones para España, Italia, Brasil y México, así como una página dedicada a la hostelería. Sesame HR encaja con la pyme que ficha en tablet o desde el móvil y prepara su nómina con una asesoría.
5. Personio: una suite de RR. HH. con prueba completa
Personio permite usar todas sus funciones principales gratis durante 14 días con una cuenta de prueba, que caduca automáticamente, sin costes ocultos y sin necesidad de cancelarla. Su soporte ofrece atención humana por teléfono, chat y correo electrónico, de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 (hora del Reino Unido).
Para el control horario, Personio propone una aplicación que convierte una tablet o un ordenador con cámara en un dispositivo de fichaje, y una geolocalización que registra el lugar del fichaje. Los datos de remuneración se transfieren automáticamente para preparar la nómina provisional. Su módulo de selección publica las ofertas en más de 800 canales. En su web española, Personio afirma mantener «el cumplimiento legal bajo control», y publica también versiones para Alemania y los Países Bajos. Encaja con la empresa en crecimiento que recluta en muchos canales y quiere probar toda la suite antes de decidir.
Cómo elegir un software de RRHH para una pyme
La primera pregunta no es sobre la herramienta, sino sobre el equipo. ¿Cuántos empleados tienen horario fijo y cuántos rotan por turnos? Esa proporción guía la elección mejor que cualquier lista de funciones.
Una pyme con el 80 % de la plantilla en oficina de lunes a viernes necesita una base administrativa sólida y una buena gestión de ausencias. La planificación es secundaria. Un software de gestión de tiempos generalista responde bien a este perfil.
Una pyme donde la mitad del personal rota entre turno de mañana y de tarde vive lo contrario. La planificación se convierte en el centro de gravedad, y todo lo demás, ausencias, horas, nómina, depende de ella.
La segunda pregunta es el sector. Hostelería, comercio y salud comparten reglas estrictas de descanso y convenios. Una herramienta que aplica esas reglas mientras se construye el cuadrante ahorra al encargado cálculos arriesgados, como explica nuestro análisis del HRIS por sector.
La tercera pregunta es la nómina. O la empresa mantiene su gestoría o su programa de nómina, y el software de RR. HH. debe exportar datos limpios, o quiere reunirlo todo y la nómina pasa a ser un módulo más. Para la parte de nómina, nuestra guía de criterios de un software de nómina detalla qué revisar antes de decidir.
El registro de jornada, una obligación en España
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España deben registrar diariamente la jornada de cada trabajador, con la hora de inicio y de fin. Por eso el control horario ya no es un módulo opcional para una pyme: es la base sobre la que se construyen la planificación, las horas extra y la nómina. A la hora de comparar, conviene mirar cómo se ficha (tablet en el local, móvil con geolocalización, web), cómo se corrigen las incidencias y en qué formato llegan las horas a la nómina o a la gestoría.
Lo que cuesta un software de RRHH según el modo de facturación
Los proveedores de este ranking publican precios de entrada, pero no con la misma unidad. La tabla recoge los importes que figuraban en sus webs en octubre de 2026.
| Modo de facturación | Ejemplos publicados |
|---|---|
| Por plan mensual | Skello (España): Fichaje Estándar desde 49 €, Planificación Estándar desde 59 €, Duo Estándar desde 79 € |
| Por empleado o usuario y mes | Bizneo HR: suite desde 6 €; Sesame HR: Essential desde 4,75 € sin IVA en anual; Factorial (web francesa): desde 6,9 € |
| Por pack de empleados | Bizneo HR: desde 33 € al mes para 5 empleados; control horario desde 399 € al año para 5 empleados |
El cálculo correcto parte de su propia estructura: número de locales, número de empleados y módulos que realmente va a usar. Tenga en cuenta también los mínimos de contratación, las opciones (selección, nómina, firma electrónica) y los descuentos por facturación anual.
Preguntas que hacer en una demostración
Una demostración funciona mejor con un caso real que con la lista de módulos. Algunas preguntas ahorran tiempo:
- ¿Puede construir delante de mí el cuadrante de una semana tipo de mi local, con mis descansos y turnos partidos?
- ¿Cómo fichan mis empleados: tablet en el local, móvil, geolocalización?
- ¿En qué formato llegan las horas y las ausencias a mi programa de nómina o a mi gestoría?
- ¿Cuál es el precio para mi número de locales y de empleados, opciones incluidas, en mensual y en anual?
- ¿Por qué canales y en qué horario responde el soporte?
RRHH 2026: lo que cambia la IA en la planificación
La planificación asistida por IA es la novedad más tangible para las pymes con equipos a turnos. A partir del histórico de actividad, la herramienta propone cuadrantes que anticipan los picos y tienen en cuenta las reglas legales. El encargado mantiene el control, pero parte de una base ya construida. Bizneo HR, por ejemplo, presenta su ATS como un ATS con IA, y Skello incluye un asistente de IA en sus planes.
El móvil se ha convertido en la norma. Fichaje, solicitud de vacaciones e intercambio de turnos pasan por el teléfono del empleado, como muestran las tendencias HR 2026.
Metodología del ranking
Los cinco programas se evaluaron el 24 de octubre de 2026 con los mismos ocho criterios, a partir de las páginas públicas de sus proveedores (precios, funciones, soporte y contacto, webs de cada país). Solo se clasifican proveedores que publican una oferta de software de RR. HH. para pymes. Los tres primeros criterios, evaluados a nivel de marca según lo que publica cada una, son los mismos en todos los rankings de este sitio en los que figura Skello; los cinco siguientes son propios del tema.
Tabla de puntuación. Cada criterio cumplido vale 1 punto y se marca con Sí. Un criterio que no se cumple, o cuya información no se ha encontrado, se marca N.A (no aplicable, ya que la redacción no ha encontrado los datos) y vale 0 puntos. Todos los criterios tienen el mismo peso, es decir, 1/8 de la puntuación global cada uno (alrededor del 12 %). La posición resulta de la puntuación global. En caso de empate, el programa que cuenta con una presentación patrocinada, indicada en el artículo, pasa solo por delante, en su propio puesto, y nunca queda empatado; después, el que obtiene más puntos en los criterios 4 a 8 y, por último, el orden alfabético. Entre los demás programas, dos programas con la misma puntuación global y los mismos puntos en los criterios 4 a 8 quedan empatados en el mismo puesto.
| Criterio | Qué da el punto |
|---|---|
| 1. Presencia internacional | versión local (sitio web y normativa laboral del país) en 3 o más países fuera de Francia, publicada por la marca |
| 2. Prueba gratuita | prueba gratuita de 14 días o más, sin compromiso, publicada por la marca |
| 3. Atención al cliente multicanal | atención al cliente disponible por chat, correo electrónico y teléfono, con horarios publicados por la marca |
| 4. Precios publicados | un precio de entrada publicado en la web del proveedor |
| 5. Fichaje en tablet | fichaje de los empleados en una tablet, ofrecido por el proveedor |
| 6. Fichaje móvil con geolocalización | fichaje desde el teléfono del empleado con geolocalización |
| 7. Alertas de cumplimiento en la planificación | alertas sobre las reglas de la jornada (duraciones máximas, descansos, convenio colectivo o ley) mientras se construye la planificación |
| 8. Variables de nómina transmitidas | las horas y ausencias registradas alimentan la nómina, en el software de nómina del proveedor o mediante exportación a un software de nómina externo |
Resultados.
| Criterio | Skello | Bizneo HR | Factorial | Sesame HR | Personio |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Presencia internacional | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 2. Prueba gratuita | Sí | N.A | N.A | Sí | Sí |
| 3. Atención al cliente multicanal | Sí | Sí | Sí | N.A | Sí |
| 4. Precios publicados | Sí | Sí | Sí | Sí | N.A |
| 5. Fichaje en tablet | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 6. Fichaje móvil con geolocalización | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 7. Alertas de cumplimiento en la planificación | Sí | Sí | N.A | N.A | N.A |
| 8. Variables de nómina transmitidas | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Puntuación global | 8 / 8 | 7 / 8 | 6 / 8 | 6 / 8 | 6 / 8 |
| Puntos de los criterios 4 a 8 | 5 | 5 | 4 | 4 | 3 |
N.A: no aplicable, ya que la redacción no ha encontrado los datos.
Qué software de RRHH según el perfil de la pyme
El restaurante, el hotel o la tienda con equipos en rotación
Skello conecta la planificación, sus alertas predefinidas según el convenio colectivo, el fichaje en tablet o desde el móvil y la exportación de las variables de nómina. Bizneo HR avisa de los excesos de horas y de los descansos mínimos no respetados al asignar los turnos, según el convenio.
La pyme de servicios con horarios de oficina
Factorial reúne planificación, control horario, selección y nóminas en una misma suite. Sesame HR combina el fichaje en tablet o con el móvil con una nómina preparada para la asesoría, desde 4,75 euros por empleado y mes.
La empresa en crecimiento
Personio permite probar sus funciones principales durante 14 días y publicar las ofertas en más de 800 canales.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de recursos humanos para una pyme en 2026?
En este ranking de cinco programas evaluados el 24 de octubre de 2026 con ocho criterios públicos, Skello obtiene 8 sobre 8: planificación con alertas predefinidas según el convenio colectivo, fichaje en tablet o desde el móvil con geolocalización y exportación de las variables de nómina, desde 49 euros al mes en España y con 14 días de prueba gratuita. Le sigue Bizneo HR (7 sobre 8), suite desde 6 euros al mes por empleado con avisos de turnos según el convenio. Factorial y Sesame HR (6 sobre 8) quedan empatados en el tercer puesto: el primero desde 6,9 euros por usuario y mes en su web francesa, el segundo desde 4,75 euros por empleado y mes sin IVA. Personio (6 sobre 8) ofrece 14 días de prueba gratuita y la publicación de ofertas en más de 800 canales.
¿Qué software de RRHH elegir para una pyme de hostelería o comercio?
Una herramienta pensada para equipos que rotan. Skello ofrece alertas de planificación predefinidas según el convenio colectivo y un fichaje en tablet colocada en el establecimiento. Bizneo HR avisa de los conflictos en la asignación de turnos, como el exceso de horas o la falta de descanso mínimo, en función del convenio, y trabaja con empresas de retail y turismo. Sesame HR publica una página dedicada a la hostelería y permite fichar en tablet con reconocimiento facial o código QR.
¿Qué diferencia hay entre un software de RRHH y uno de control horario?
Un software de RRHH centraliza todos los datos de personal (expedientes, ausencias, control horario, planificación) y prepara la nómina. Un software de control horario se centra en el registro de jornada. Los cinco programas de este ranking combinan ambos: registran la jornada y transmiten las horas y ausencias a la nómina, en su propio módulo o mediante exportación a un software de nómina o a la gestoría.