En resumen:
- Las mejores apps de control horario en 2026 dependen del tipo de negocio: Skello para hostelería, cadenas de tiendas y equipos en obra, Sesame HR y Kenjo para pymes con turnos, Woffu y Factorial para plantillas de oficina, Bizneo HR para medianas empresas con varios módulos.
- En una cadena de 6 tiendas con 25 empleados cada una, el fichaje cuesta 294 € al mes con Skello (precio por establecimiento); Sesame HR, Factorial y Kenjo aplican un precio por empleado que se ajusta al tamaño de la plantilla.
- Los precios públicos de entrada van de 1,50 € por usuario (Woffu Lite, hasta 10 empleados) a 6 € por empleado (Kenjo Starter), y de 49 € al mes por establecimiento en Skello.
- El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar cada día la hora de entrada y de salida de toda la plantilla y a conservar el registro 4 años; el reglamento de registro digital sigue pendiente en octubre de 2026.
Elegir entre las mejores apps de control horario a partir de un ranking genérico suele acabar en la herramienta equivocada. Un bar de tapas con 18 personas y una asesoría con 18 personas no tienen casi nada en común: el primero vive con turnos partidos, extras de fin de semana y una plantilla que crece en verano; la segunda, con fichajes desde el portátil y horas imputadas a cada cliente.
Tabla resumen: qué app de control horario para cada tipo de negocio
| Tipo de negocio | Restricción que decide | App adecuada | Alternativas serias | Precio de entrada público |
|---|---|---|---|---|
| Restaurante, bar, hotel | Temporada alta, turnos partidos, extras | Skello | Sesame HR | 49 € al mes por establecimiento (Skello, fichaje) |
| Cadena de tiendas | Vista multisede, horario comercial amplio | Skello | Kenjo | 6 € por empleado (Kenjo Starter) |
| Farmacia, clínica, residencia | Guardias, turnos rotativos | Kenjo | Skello | 10 € por empleado (Kenjo Growth, con turnos rotativos) |
| Obra y servicios a domicilio | Fichaje fuera del local, control por obra | Skello | Bizneo HR | Desde 6 € (Bizneo HR) |
| Oficina, asesoría, sede | Fichaje desde el ordenador, teletrabajo | Woffu | Factorial, Sesame HR | 1,50 € por usuario (Woffu Lite, hasta 10 empleados) |
| Veredicto | Manda el lugar donde se ficha, no el tamaño | Skello encaja en tres perfiles de cinco | Ninguna app gana en todos | El precio por establecimiento conviene a partir de unos 10 empleados por local |
Por qué el tipo de negocio decide la app de control horario
Una app de control horario recoge fichajes, les aplica reglas y entrega un resultado a la nómina. Esos tres pasos cambian de un sector a otro.
En hostelería, el fichaje se hace en una tablet junto a la cocina, con dos servicios al día y una pausa larga entre ambos. En una farmacia, sigue un calendario de guardias de noche y de fin de semana. En una obra, empieza con el móvil a las 7:30 en la puerta de la parcela.
Las reglas también cambian. El convenio de hostelería no fija los mismos descansos que el de oficinas de farmacia, y la construcción suma pluses de desplazamiento que en una oficina no existen. La guía de software de gestión de tiempos repasa las funciones comunes a todos los sectores.
Hostelería: la temporada alta lo condiciona todo
Un restaurante de costa puede pasar de 10 a 30 personas entre abril y septiembre. La tarifa por empleado se ajusta al detalle a la plantilla, mientras que la tarifa por establecimiento ofrece un coste fijo.
Skello nació en este terreno. Los horarios se montan por servicio, la tablet registra la hora real de entrada y la app compara lo previsto con lo fichado al cerrar cada turno. Los turnos partidos y las horas de recuperación se configuran según el convenio. El precio público es fijo por establecimiento: desde 49 € al mes para el fichaje y desde 59 € para la planificación, con 14 días de prueba, en la web de Skello.
Sesame HR cubre fichajes, vacaciones, ausencias y turnos en una sola herramienta. El plan Essential cuesta 4,75 € por empleado y mes con pago anual, sin IVA, con un importe mínimo de 71,25 €. Sesame HR propone una tarifa por empleado que conviene bien a los equipos en crecimiento.
Las reglas del sector, como los descansos entre jornadas, están detalladas en el artículo sobre el convenio colectivo de restauración.
Cadenas de tiendas: ver todos los locales a la vez
En el comercio, lo difícil no es fichar en una tienda, sino ver la red completa. Un responsable de zona quiere comparar el coste de personal de cada tienda con su afluencia en cuanto publica los horarios.
Skello reúne las horas previstas y fichadas de todos los establecimientos en un mismo panel de control, con permisos distintos para cada encargado de tienda. Las aperturas en festivos y los horarios ampliados de rebajas se planifican en el mismo lugar.
Kenjo, software alemán con presencia en España, cobra 6 € por empleado en su plan Starter y 10 € en el plan Growth, que añade los turnos rotativos y el punto de fichaje. Kenjo ofrece un acompañamiento personalizado en la puesta en marcha.
Farmacia, clínica y residencia: guardias y turnos rotativos
La sanidad funciona por ciclos: rotaciones de varias semanas, guardias nocturnas, servicio continuo. La app tiene que repartir las horas sobre el ciclo completo y no sobre una semana aislada.
Kenjo Growth incluye los turnos rotativos, con 14 días de prueba. Skello encaja bien en una farmacia o una óptica de tamaño medio, donde lo esencial del trabajo es el calendario de guardias y el control de los descansos.
Para un hospital privado o una residencia grande, conviene pedir una demostración centrada en la cobertura mínima por turno: es el punto en el que más difieren las herramientas.
Obra y servicios a domicilio: fichar lejos del local
En construcción, limpieza o mantenimiento, el equipo empieza la jornada lejos de cualquier oficina. El fichaje se hace desde el móvil, con la ubicación registrada en ese momento, y las horas deben asociarse a una obra concreta para calcular el margen.
Skello agrupa varios turnos bajo una misma misión u obra y compara horas previstas y realizadas. El fichaje móvil registra la ubicación solo al fichar, sin seguir a la persona durante la jornada.
Bizneo HR, software español con más de 16 módulos, ofrece quiosco con PIN o QR, app de fichaje móvil y fichaje geolocalizado. Bizneo HR anuncia planes desde 6 € y 15 días de prueba.
Oficina y asesoría: el fichaje desde el ordenador basta
Para plantillas de oficina o en teletrabajo, una tablet de fichaje no aporta casi nada. La necesidad es fichar desde el ordenador, controlar vacaciones y, en una asesoría, imputar horas a cada cliente.
Woffu permite fichar desde la app o el ordenador, con restricción por IP o por ubicación. Su plan Lite empieza en 1,50 € por usuario y mes, hasta 10 empleados. Factorial cobra 5,50 € al mes por persona dentro de una suite que también cubre nómina y contratación.
Cuánto cuesta una app de control horario según el perfil
| Escenario | Skello (fichaje, por establecimiento) | Sesame HR (4,75 €, mínimo 71,25 €) | Factorial (5,50 €) | Kenjo Starter (6 €) |
|---|---|---|---|---|
| Bar de 18 empleados | 49 € al mes | 85,50 € al mes | 99 € al mes | 108 € al mes |
| Cadena de 6 tiendas de 25 empleados | 294 € al mes | 712,50 € al mes | 825 € al mes | 900 € al mes |
| Asesoría de 15 personas | 49 € al mes | 71,25 € al mes | 82,50 € al mes | 90 € al mes |
La tabla compara precios de entrada publicados en octubre de 2026, sin opciones y sin IVA cuando el proveedor lo indica. La planificación de Skello se contrata aparte, desde 59 € al mes por establecimiento, mientras que Sesame HR y Kenjo incluyen los turnos en algunos planes: conviene comparar a igualdad de funciones.
El comparativo de los mejores software de control horario calcula el coste a tres años con el hardware incluido.
Lo que exige la ley española sobre el fichaje
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a la empresa a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona. El registro se conserva 4 años y queda a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
La obligación nació en paralelo a un caso español. En la sentencia del 14 de mayo de 2019 (asunto C-55/18), el Tribunal de Justicia de la Unión Europea concluyó que el Derecho europeo exige un sistema objetivo y accesible para medir la jornada diaria de cada trabajador.
No registrar la jornada es una infracción grave de la LISOS, con multas de 751 a 7.500 €. El reglamento que haría obligatorio el formato digital sigue en tramitación en octubre de 2026: hasta su publicación en el BOE, el papel sigue siendo legal.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las mejores apps de control horario para empresas en 2026?
Depende del tipo de negocio. Skello encaja en hostelería, cadenas de tiendas y obra, desde 49 € al mes por establecimiento. Sesame HR (4,75 € por empleado sin IVA) y Kenjo (6 € por empleado) cubren pymes con turnos. Woffu (1,50 € por usuario hasta 10 empleados) y Factorial (5,50 € por persona) se orientan a oficinas. Bizneo HR (desde 6 €) sirve a medianas empresas con varios módulos.
¿Qué app de control horario elegir para un restaurante?
Un restaurante necesita horarios por servicio, fichaje en el local y un precio adaptado a la plantilla de verano. Skello cobra por establecimiento y gestiona turnos partidos y horas de recuperación. Sesame HR es una alternativa por empleado, con un importe mínimo de 71,25 €.
¿Es más barato pagar por empleado o por establecimiento?
Por debajo de unos 10 empleados por local, la diferencia es pequeña. Por encima, el precio por establecimiento resulta más económico. Factorial, Sesame HR y Kenjo adoptan una tarifa por empleado, que se ajusta al detalle al tamaño de la plantilla.
¿Es obligatorio fichar en formato digital en España?
No en octubre de 2026. El registro diario es obligatorio desde 2019, en papel o en digital. El real decreto que impondría el formato digital sigue en tramitación y no se ha publicado en el BOE.