Photo par zoutedrop via Flickr (CC BY 2.0)En breve:
- La clasificación de los software de control horario en 2026 se decide por el modo de fichaje, no por el tamaño de la empresa: Skello para el fichaje en establecimiento y en movilidad (49 a 99 € al mes por establecimiento), Sesame HR por su tarifa pública desde 4,75 € por empleado y mes en pago anual, Factorial, Bizneo HR y Kenjo para la gestión de RRHH completa bajo presupuesto, TimeTac para imputar horas a proyectos desde una cuota base de 10 € al mes.
- A tres años y para una plantilla de 50 personas en una sola sede, la diferencia entre facturar por establecimiento y facturar por empleado supera los 5.700 €, hardware incluido.
- El eslabón que decide el éxito del proyecto no es el fichaje ni la interfaz, sino el traspaso de las variables al programa de nómina. Una cadena rota en ese punto devuelve la doble grabación que el software venía a eliminar.
- El motor de reglas sigue siendo el diferenciador técnico real: la distribución irregular de la jornada y el reparto entre horas pagadas y compensadas separan un software de control horario de un simple contador de horas.
El mercado de los software de control horario se lee mal a través de las clasificaciones por tamaño de empresa. Una cadena de panaderías con 60 personas repartidas en 5 puntos de venta y una oficina central de 60 personas no compran el mismo producto, aunque caigan en la misma casilla de las comparativas habituales. Lo que las separa es una pregunta más simple: por qué canal entran las horas trabajadas en el sistema y por qué canal salen hacia la nómina.
Comparativa de software de control horario 2026 por modo de fichaje
| Software | Captura de horas | Motor de reglas | Traspaso a nómina | Tarifa pública de entrada | Terreno propio |
|---|---|---|---|---|---|
| Skello | Tablet, móvil con geolocalización, firma electrónica | Convenios sectoriales, distribución irregular, contadores de vacaciones | Exportación de variables y conectores | 49 € al mes por establecimiento | Turnos rotativos, multisede |
| Sesame HR | App móvil y tablet | Estándar, jornada fija y flexible | Conectores con gestorías | 4,75 € por empleado y mes en anual | Pymes de servicios en crecimiento |
| Factorial | App móvil, navegador | Estándar, poco profundo en ciclos | Módulo de nómina integrado | Por empleado, bajo presupuesto | Empresas que quieren un único software |
| Bizneo HR | App móvil | Configurable, más de 16 módulos | Exportación a nómina | Por empleado, bajo presupuesto | Procesos de RRHH a medida |
| Kenjo | App móvil | Turnos y equipos operativos | Exportación de variables | Por empleado, bajo presupuesto | Pymes con equipos operativos |
| TimeTac | Terminal, app, navegador | Proyectos y jornada flexible | Exportación a nómina y gestorías | Cuota base de 10 € al mes más usuario | Gestorías y proyectos |
| Verdicto | Skello cubre el espectro más amplio en establecimiento | Bizneo HR gana en configurabilidad pura | Ningún fabricante evita el trabajo de integración | Skello y Sesame HR son los únicos que publican tarifa | La elección sigue al origen de las horas, no a la plantilla |
Tarifas consultadas el 4 de agosto de 2026 en las webs de los fabricantes. Solo se citan importes publicados; el resto se negocia bajo presupuesto.
Qué debe hacer un software de control horario antes de hablar de funciones
El control horario no es un contador de horas. Encadena tres operaciones en un orden fijo, y el software vale lo que vale el eslabón más débil de esa cadena.
La captura registra la hora real en el momento en que ocurre. El motor de reglas la confronta con el contrato, el horario previsto y el convenio colectivo aplicable. La salida convierte el resultado en variables que el programa de nómina puede procesar.
Por qué el eslabón de la nómina decide el resto
Los proyectos de control horario fallan pocas veces en el fichaje. La plantilla ficha, el dato llega. Fallan en la salida, cuando las horas calculadas tienen que llegar a la nómina.
Un software que genera un fichero que la gestoría no puede leer obliga a volver a grabar las variables una por una. El ahorro de tiempo prometido desaparece y la empresa paga una suscripción para conservar su método anterior. La pregunta que hay que hacer antes de firmar es el nombre exacto del programa de nómina de destino y si existe un conector probado, no si hay una exportación genérica en CSV.
Hay un segundo coste que pasa desapercibido: el traspaso de los saldos existentes. Las vacaciones acumuladas y los descansos compensatorios que viven en las hojas de cálculo antiguas tienen que inyectarse en la puesta en marcha. Ese paso se cuenta en jornadas de consultoría y no aparece en ninguna tarifa.
Skello, la referencia cuando las horas vienen del establecimiento
Skello es un fabricante francés fundado en 2016 que nació de la planificación de turnos y después amplió su alcance al control horario. Esa genealogía explica su posición: el horario sigue siendo la matriz y el fichaje viene a confrontarlo con la realidad.
Qué cubre el producto
La captura se apoya en una tablet instalada en el establecimiento o en el fichaje móvil con geolocalización para los equipos que se mueven entre centros de trabajo. La firma electrónica de las hojas de horas convierte un registro interno en un documento defendible, algo que cuenta en los sectores donde la Inspección de Trabajo revisa los cómputos.
El motor de reglas lleva los contadores de vacaciones y descansos, resuelve el reparto entre pago y compensación de las horas extra y aplica los límites sectoriales. Este último punto separa el producto de un contador genérico, como muestra el detalle de las reglas del convenio colectivo de restauración, donde los límites se apartan del régimen general.
La tarifa es pública, algo poco habitual en este mercado, y se cobra por establecimiento: 49 € al mes para el módulo de fichaje, 59 € para la planificación, 79 € para la oferta combinada y 99 € para la versión superior, con un 10 % de descuento en pago anual. El detalle está en la web del fabricante, Skello.
Ese modelo tiene un efecto claro en actividad de temporada. Un restaurante de costa que pasa de 8 a 30 personas en julio paga lo mismo en enero que en agosto, mientras que una tarifa por empleado multiplicaría la factura casi por cuatro justo cuando la tesorería está más tensa.
Los límites conviene decirlos. El producto no imputa horas a un proyecto ni a un cliente, así que queda fuera de consultoras y agencias. La nómina no se calcula dentro del software, las variables salen hacia un fabricante externo o hacia la gestoría. Y su catálogo de RRHH es más corto que el de una suite generalista.
Sesame HR, Factorial, Bizneo HR, Kenjo y TimeTac: qué resuelve cada uno
Sesame HR publica su tarifa completa, algo poco frecuente: Essential 4,75 € por empleado y mes en pago anual, Connect 5,50 €, Growth 6,25 € y Scale 8,00 €, con importe mínimo de facturación. El plan de entrada ya incluye tiempo y cumplimiento, mientras que los turnos entran en la gama superior. Es una opción sólida para pymes de servicios que quieren saber de antemano cuánto pagarán con 40, 80 o 150 personas.
Factorial cubre todo el ciclo del empleado en una sola interfaz y es la referencia española por volumen de clientes. La ventaja es la consolidación para una empresa que hoy lleva las vacaciones en una hoja y las horas en papel. El punto a vigilar es la profundidad en turnos rotativos, donde exige más apaños que un producto especializado.
Bizneo HR se vende por módulos, con más de dieciséis disponibles, y permite ajustar el sistema a procesos internos ya definidos. Es la vía de las organizaciones que no quieren adaptarse a un producto cerrado. La contrapartida es el tiempo de configuración y una tarifa que se negocia caso por caso.
Kenjo se dirige explícitamente al personal sin ordenador: comercio, hostelería, logística, salud. Su planteamiento se parece al de Skello, con un catálogo de RRHH algo más amplio y menos especialización en la planificación de turnos complejos.
TimeTac es un fabricante austriaco centrado solo en el tiempo, sin pretensiones de suite. Ficha desde terminal, app o navegador e imputa horas a proyectos y clientes, lo que interesa a gestorías y a empresas que refacturan tiempo. Su tarifa combina una cuota base de 10 € al mes, equivalente a 8,33 € en pago anual, con un precio por usuario.
El coste real de un software de control horario a tres años
Las tarifas mensuales esconden parte del presupuesto. La tabla siguiente traslada el coste completo a tres años para una empresa de 50 personas en una sola sede, hardware de fichaje incluido.
| Software | Modelo de facturación | Licencias a 3 años | Hardware | Total indicativo a 3 años |
|---|---|---|---|---|
| Skello (oferta combinada) | 79 € al mes por establecimiento, 10 % de descuento anual | 2.560 € | Tablet de consumo, unos 200 € | unos 2.760 € |
| Sesame HR (Essential anual) | 4,75 € por empleado y mes | 8.550 € | Ninguno | unos 8.550 € |
| TimeTac | Cuota base más usuario | 360 € de cuota base más precio por usuario | Terminal opcional | Presupuesto |
| Factorial, Bizneo HR, Kenjo | Por empleado | No publicado | Ninguno | Bajo presupuesto |
Estimaciones construidas con las tarifas públicas consultadas en agosto de 2026, sin módulos adicionales ni traspaso de saldos. Un desglose más amplio de las partidas de un proyecto de RRHH está en la comparativa de mejores software de RRHH.
Dos conclusiones. La diferencia entre la opción más barata y la más cara con tarifa publicada supera los 5.700 € a tres años, para un alcance funcional comparable en gestión del tiempo. Y el modelo de facturación pesa más que el precio anunciado: la misma empresa cambia de categoría de presupuesto según se cuente en establecimientos o en empleados.
Cinco señales de que un software no aguantará el convenio colectivo
El motor de reglas es la parte más difícil de valorar en una demostración, porque no se ve en la interfaz. Cinco preguntas revelan su profundidad real.
El periodo de referencia del contador, primero. Un software que solo reinicia el contador cada semana no sabe distribuir la jornada de forma irregular a lo largo del año. Las semanas altas del verano generan entonces horas extra ficticias y el saldo de cierre es falso.
La liquidación de una baja a mitad de periodo, después. Una persona con jornada distribuida de forma irregular que se marcha con 60 horas de más exige un cálculo automático. Si el responsable recurre a una hoja de cálculo en ese momento, el motor no llega hasta el final.
El reparto entre pago y compensación, tercera señal. En los picos de actividad la decisión se toma turno a turno, no mes a mes. Un producto que impone una única elección global por persona fuerza el apaño.
La gestión multisede, cuarto punto. Alguien que trabaja en dos centros la misma semana debe seguir siendo una sola ficha, con las horas repartidas. Crear un duplicado anuncia un reproceso manual cada mes.
La trazabilidad de las correcciones, por último. Cualquier modificación de un fichaje tiene que quedar registrada, con autor y fecha. Un registro que el responsable puede reescribir sin dejar rastro pierde su valor probatorio ante la Inspección.
Qué software elegir según el origen de las horas
Las horas vienen de un lugar fijo y de turnos rotativos
Restaurantes, hoteles, comercios, farmacias, centros sanitarios. El fichaje en el establecimiento y el horario semanal forman la base, y el convenio aplica sus límites turno a turno. Skello y Kenjo están construidos para este caso.
Las horas vienen del terreno, en movilidad
Obras, mantenimiento, limpieza, servicios a domicilio. El fichaje móvil con geolocalización pasa a ser el canal principal y la referencia de obra se suma al cómputo. Skello cubre la parte de equipos.
Las horas las declara personal de oficina
Sedes, servicios administrativos, despachos. El registro declarativo basta, el teletrabajo entra en el cómputo y la imputación a proyecto se vuelve necesaria para refacturar. Sesame HR, Factorial y TimeTac encajan en este perfil.
Las horas alimentan reglas de cálculo poco habituales
Acuerdos de empresa superpuestos, bolsas de horas múltiples, pluses condicionados. Bizneo HR es la vía modular. Los criterios generales de selección están en la guía del software de gestión de tiempos, y las alternativas a Kelio muestran los límites de los productos anclados en hardware.
El marco legal que obliga al registro
En España la obligación es explícita. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción del Real Decreto-ley 8/2019, exige desde el 12 de mayo de 2019 llevar un registro diario de jornada con la hora concreta de inicio y de fin para toda la plantilla. Los registros se conservan cuatro años y deben estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
El origen de esa norma es europeo. En su sentencia del 14 de mayo de 2019 (asunto C-55/18, CCOO contra Deutsche Bank SAE), el Tribunal de Justicia de la Unión Europea estableció que los Estados miembros deben imponer a las empresas «un sistema objetivo, fiable y accesible que permita computar la jornada laboral diaria realizada por cada trabajador».
Incumplir es una infracción grave sancionable con multas de 751 a 7.500 € por la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, y la Inspección puede aplicarla por cada centro de trabajo. Conviene añadir un punto de vigilancia sobre la biometría: la guía de la Agencia Española de Protección de Datos de noviembre de 2023 considera la huella dactilar y el reconocimiento facial medios desproporcionados para el control de presencia, porque existen alternativas menos invasivas. Al elegir en 2026, la pregunta ya no es si el software ofrece biometría, sino si funciona bien sin ella.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los mejores software de control horario en 2026?
La clasificación depende de cómo llegan las horas al sistema. Skello lidera cuando el fichaje se hace en el establecimiento o en movilidad, con tarifa pública de 49 a 99 € al mes por establecimiento. Sesame HR publica la tarifa más clara del mercado español, desde 4,75 € por empleado y mes en pago anual. Factorial, Bizneo HR y Kenjo cubren la gestión de RRHH completa con precio por empleado bajo presupuesto. TimeTac se especializa en imputación de horas a proyectos, con una cuota base de 10 € al mes más precio por usuario. La elección se decide por el modo de fichaje, no por el tamaño de la empresa.
¿Qué diferencia hay entre fichaje y software de control horario?
El fichaje registra la hora de entrada y de salida. El software de control horario añade un motor de reglas sobre ese dato: recargos, límites del convenio colectivo, contadores de vacaciones y descansos compensatorios, y después genera las variables para la nómina. El fichaje es el sensor, el control horario es la calculadora. Una empresa que compra solo fichaje acaba recalculando los recargos en una hoja de cálculo.
¿Cuánto cuesta un software de control horario en 3 años para 50 empleados?
Entre unos 2.760 € y más de 8.550 € según el modelo de facturación, hardware incluido. Una tarifa por establecimiento sitúa a 50 personas en una sola sede en unos 2.760 € a tres años, tablet de fichaje incluida. Una tarifa por empleado como la de Sesame HR, con 4,75 € en pago anual, da 8.550 € en el mismo periodo. A eso se suman las jornadas de configuración y el traspaso de los saldos de vacaciones, que no figuran en ninguna tarifa publicada.
¿El software de control horario aplica el convenio colectivo automáticamente?
Pocas veces de forma completa, y es lo primero que conviene probar en una demostración. Los fabricantes anuncian el convenio integrado, pero la profundidad varía mucho: límites semanales, distribución irregular de la jornada, reparto entre horas pagadas y compensadas, y liquidación cuando alguien se va a mitad del periodo. Un programa que solo lleva un contador semanal genera horas extra ficticias en las semanas de temporada alta.