En breve:
- Seis programas que publican una oferta de control horario se evaluaron el 24 de octubre de 2026 con ocho criterios públicos: Skello, Bizneo HR, Factorial, Sesame HR, Kenjo y TimeTac.
- Skello obtiene 8 sobre 8, por delante de Bizneo HR (7 sobre 8), Factorial y Sesame HR (6 sobre 8, empatados), Kenjo y TimeTac (5 sobre 8, desempatados por los criterios propios del tema).
- Los seis publican el traspaso de las horas y ausencias registradas a la nómina, en su propio software de nómina o mediante exportación a la gestoría o a un software externo.
- Conviven dos modelos de facturación publicados: por establecimiento (Skello desde 49 € al mes) o por empleado (Sesame HR desde 4,75 €, TimeTac desde 4,50 €, Bizneo HR desde 6 €, Kenjo desde 6,0 €, Factorial desde 6,9 € en Francia).
El mercado de los software de control horario se lee mal a través de las clasificaciones por tamaño de empresa. Una cadena de panaderías con 60 personas repartidas en 5 puntos de venta y una oficina central de 60 personas no compran el mismo producto, aunque caigan en la misma casilla de las comparativas habituales. Lo que las separa es una pregunta más simple: por qué canal entran las horas trabajadas en el sistema y por qué canal salen hacia la nómina. Este ranking compara seis programas con los mismos criterios, a partir de las páginas públicas de sus proveedores. La tabla de puntuación y el detalle de las notas figuran en la sección «Metodología del ranking».
El ranking 2026 en una tabla
| Puesto | Software | Puntuación global | Oferta publicada | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Skello | 8 / 8 | Fichaje desde 49 €, Planificación desde 59 €, Duo desde 79 € al mes por establecimiento | el restaurante, el comercio o la red multisede que une planificación, fichaje y nómina |
| 2 | Bizneo HR | 7 / 8 | suite desde 6 € al mes por empleado | la empresa que quiere turnos con avisos según el convenio y prenómina lista para la gestoría |
| 3 empate | Factorial | 6 / 8 | desde 6,9 € por usuario y mes (Francia) | la pyme que reúne tiempo, nómina y selección en una sola suite |
| 3 empate | Sesame HR | 6 / 8 | Essential a 4,75 € por empleado y mes sin IVA (pago anual) | la pyme que ficha con tablet o con geolocalización y quiere probar 14 días |
| 5 | Kenjo | 5 / 8 | Starter a 6,0 € por empleado | el equipo por turnos que quiere alertas de descansos y límites legales |
| 6 | TimeTac | 5 / 8 | Essential a 4,50 € por usuario y mes sin IVA (pago anual) | la empresa que quiere probar 30 días y enviar las horas a la gestoría |
1. Skello: planificación, fichaje y nómina en la misma herramienta
Skello es un software de planificación y gestión del tiempo: el proveedor indica que equipa a 30.000 equipos de terreno y a sus 700.000 empleados, y que aplica la normativa de 7 países europeos, entre ellos España, donde publica su propia web y sus propios precios.
Las horas se registran de dos formas: los equipos fichan al llegar y al salir en una tablet colocada en el establecimiento, o desde su teléfono cuando están de desplazamiento, con geolocalización. Las hojas de horas se firman electrónicamente. Al construir la planificación, unas alertas señalan lo que se sale de las reglas: están predefinidas en función del convenio colectivo. La planificación se comunica por correo electrónico, por SMS y en la aplicación móvil, y una red gestiona todos sus establecimientos desde un único espacio.
A la salida, las variables de nómina se exportan a la herramienta de nómina que se elija, y Skello se conecta con los sistemas de caja. Las tarifas españolas se publican por establecimiento: Fichaje Estándar desde 49 € al mes, Planificación Estándar desde 59 € y Duo Estándar, que reúne ambos, desde 79 €. Las versiones Max van de 69 € (Fichaje) a 99 € (Duo), con un 10 % de descuento por compromiso anual, y la opción de Contratación parte de 40 € al mes. Skello ofrece una prueba gratuita de 14 días y una atención al cliente por chat, correo electrónico y teléfono.
2. Bizneo HR: turnos con avisos según el convenio
Bizneo HR indica trabajar con más de 6.000 empresas en más de 40 países, y publica versiones para España, México, Colombia, Brasil, Portugal, Italia y Francia, en las que cita la legislación laboral de países como España, Brasil o Portugal. El control horario se registra en web, en app móvil o en un kiosko con tablet mediante PIN o código QR, con fichaje geolocalizado.
En la planificación, Bizneo HR avisa automáticamente de los conflictos en la asignación de turnos, como el exceso de horas semanales o mensuales, la falta de descanso mínimo o la coincidencia con vacaciones aprobadas, todo en función de lo establecido en el convenio. La prenómina con horas, ausencias e incidencias se envía al software de nómina o a la gestoría, con integraciones con Sage, Payflow, Grupo Castilla y A3.
El acceso a la suite parte de 6 € al mes por empleado, y el módulo de control horario desde 399 € al año para 5 empleados. La suite incluye un ATS con multiposting en más de 100 portales y universidades, y una prueba de 15 días, aunque la marca no indica que sea sin compromiso. La atención se presta por correo electrónico, chat o formulario, y en España también por teléfono, con horarios publicados, en cinco idiomas. Bizneo HR encaja en una empresa que quiere planificar turnos conforme al convenio y entregar la prenómina lista.
3. Empate - Factorial: el control horario dentro de una suite de RRHH
Factorial es un software de RRHH que publica versiones locales en España, Alemania e Italia; su web española presenta el control horario como la forma de «cumplir con la ley». La plantilla ficha en el dispositivo que elige la empresa, por ejemplo una tablet, mediante código QR o con geolocalización, y el módulo de planificación define los horarios de cada persona. Los datos alimentan automáticamente las nóminas en los programas de nómina más utilizados en Francia, como Silae.
Factorial se ofrece desde 6,9 € al mes por usuario en Francia, con un periodo de prueba gratuito para las empresas de menos de 15 empleados. La misma plataforma incluye un software de selección con multidifusión de ofertas en las principales plataformas. El soporte responde por teléfono, correo electrónico o chat, de 9 h a 18 h de lunes a viernes. Factorial encaja en una pyme que quiere reunir tiempo de trabajo, nómina y selección en una sola suite.
3. Empate - Sesame HR: fichaje en tablet y precios publicados
Sesame HR indica que más de 20.000 empresas confían en su software, cuenta con la certificación ISO 27001 y publica webs para España, Italia, Brasil y México, cada una con su normativa de registro de jornada. Tiene oficinas en Madrid, Valencia, Barcelona y Ciudad de México, y páginas dedicadas a sectores como la hostelería o el retail.
En una tablet, la plantilla ficha mediante reconocimiento facial o leyendo un código QR dinámico; en el móvil, el fichaje por geolocalización se activa desde la configuración. Los datos de jornada y los bonos de puntualidad se transfieren a la nómina o se exportan para la asesoría, y el módulo Core incluye la integración con a3innuva. Su software de selección publica una vacante en más de 20 portales de empleo con un clic.
Los precios se publican sin IVA, por empleado y mes: Essential a 4,75 € en pago anual (5,25 € en mensual), Connect a 5,50 €, Growth a 6,25 € y Scale a 8,00 €, con un mínimo de 15 empleados. La prueba dura 14 días, sin compromiso y sin tarjeta de crédito. Sesame HR encaja en una pyme que quiere conocer su precio de antemano y probar la herramienta antes de decidir.
5. Kenjo: turnos con alertas de cumplimiento
Kenjo indica que más de 1.000 empresas confían en su software y publica versiones en español, alemán e inglés. Su punto de fichaje funciona con una tablet colocada donde se quiera, y la app geolocaliza desde dónde y cuándo se ficha.
En la planificación de turnos, Kenjo envía alertas instantáneas sobre los periodos de descanso y los límites legales antes de publicar el horario. Los datos de nómina se sincronizan con las ausencias, las horas registradas y las compensaciones, y la gestoría externa puede descargar la información necesaria. Su sistema de seguimiento de candidatos publica ofertas en más de 100 portales de empleo.
El plan Starter cuesta 6,0 € por empleado y el plan Growth 10,0 €, con un 10 % de ahorro en pago anual, y Kenjo ofrece una prueba gratuita de 14 días, aunque la página de la prueba no indica que sea sin compromiso. Encaja en un equipo operativo por turnos que quiere alertas de cumplimiento antes de publicar la planificación.
6. TimeTac: el tiempo de trabajo con prueba de 30 días
TimeTac, desarrollado en Austria, indica que más de 10.000 empresas confían en su software y que más de 240.000 personas lo usan cada día. Su versión española destaca que cumple con la normativa de registro horario vigente en España, y sus páginas en alemán detallan las reglas de Austria, Alemania y Suiza.
La plantilla ficha desde el smartphone, con verificación de ubicación por GPS y geofencing. Al planificar, TimeTac comprueba automáticamente los descansos, la jornada máxima y otras exigencias legales de las leyes alemana y austriaca sobre la jornada (ArbZG y AZG), con un aviso antes de publicar. Las horas aprobadas se exportan en un formato que el proceso de nómina puede usar, con interfaces para DATEV y la gestoría.
El plan Essential del módulo de tiempo de trabajo y ausencias cuesta 4,50 € por usuario y mes sin IVA en pago anual (5,00 € en mensual), más una cuota base de 20 € al mes en facturación anual. TimeTac se puede probar gratis durante 30 días, sin tarjeta de crédito, y su soporte responde por correo electrónico y por teléfono, con horarios publicados. Encaja en una empresa que quiere probar a fondo antes de contratar y enviar las horas a su gestoría.
Qué debe hacer un software de control horario antes de hablar de funciones
El control horario no es un contador de horas. Encadena tres operaciones en un orden fijo, y el software vale lo que vale el eslabón más débil de esa cadena.
La captura registra la hora real en el momento en que ocurre. El motor de reglas la confronta con el contrato, el horario previsto y el convenio colectivo aplicable. La salida convierte el resultado en variables que el programa de nómina puede procesar.
Por qué el eslabón de la nómina decide el resto
Los proyectos de control horario fallan pocas veces en el fichaje. La plantilla ficha, el dato llega. Fallan en la salida, cuando las horas calculadas tienen que llegar a la nómina.
Un software que genera un fichero que la gestoría no puede leer obliga a volver a grabar las variables una por una. El ahorro de tiempo prometido desaparece y la empresa paga una suscripción para conservar su método anterior. La pregunta que hay que hacer antes de firmar es el nombre exacto del programa de nómina de destino y si existe un conector probado, no si hay una exportación genérica en CSV.
Hay un segundo coste que pasa desapercibido: el traspaso de los saldos existentes. Las vacaciones acumuladas y los descansos compensatorios que viven en las hojas de cálculo antiguas tienen que inyectarse en la puesta en marcha. Ese paso se cuenta en jornadas de consultoría y no aparece en ninguna tarifa.
El coste de un software de control horario según el modelo de facturación
Las tarifas publicadas siguen dos lógicas, y la elección entre ellas suele pesar más que la diferencia de precio anunciada.
La facturación por establecimiento fija una suscripción por centro, sea cual sea la plantilla. Skello cobra su Fichaje Estándar desde 49 € al mes, su Planificación Estándar desde 59 € y su Duo Estándar desde 79 €, con un 10 % de descuento por compromiso anual. Al precio de entrada del Duo Estándar, un establecimiento suma 2.844 € en tres años, antes del descuento.
La facturación por empleado sigue a la plantilla. Sesame HR publica 4,75 € por empleado y mes sin IVA en pago anual, TimeTac 4,50 € por usuario y mes sin IVA más una cuota base de 20 € al mes, Bizneo HR 6 € al mes por empleado y Kenjo 6,0 € por empleado. Para 50 personas durante 36 meses, cada euro mensual por empleado suma 1.800 € en el periodo.
La diferencia entre las dos lógicas crece en la actividad de temporada. Un restaurante de costa que pasa de 8 a 30 personas en julio paga lo mismo en enero que en agosto con una tarifa por establecimiento, mientras que una tarifa por empleado sigue la subida de la plantilla justo cuando la tesorería está más tensa. El hardware de fichaje, los módulos adicionales y el traspaso de saldos se suman en ambos casos. Un desglose más amplio de las partidas de un proyecto de RRHH está en la comparativa de mejores software de RRHH.
Cinco señales de que un software no aguantará el convenio colectivo
El motor de reglas es la parte más difícil de valorar en una demostración, porque no se ve en la interfaz, y cada convenio añade sus propias reglas, como muestra el detalle del convenio colectivo de restauración, donde los límites se apartan del régimen general. Cinco preguntas revelan su profundidad real.
El periodo de referencia del contador, primero. Un software que solo reinicia el contador cada semana no sabe distribuir la jornada de forma irregular a lo largo del año. Las semanas altas del verano generan entonces horas extra ficticias y el saldo de cierre es falso.
La liquidación de una baja a mitad de periodo, después. Una persona con jornada distribuida de forma irregular que se marcha con 60 horas de más exige un cálculo automático. Si el responsable recurre a una hoja de cálculo en ese momento, el motor no llega hasta el final.
El reparto entre pago y compensación, tercera señal. En los picos de actividad la decisión se toma turno a turno, no mes a mes. Un producto que impone una única elección global por persona fuerza el apaño.
La gestión multisede, cuarto punto. Alguien que trabaja en dos centros la misma semana debe seguir siendo una sola ficha, con las horas repartidas. Crear un duplicado anuncia un reproceso manual cada mes.
La trazabilidad de las correcciones, por último. Cualquier modificación de un fichaje tiene que quedar registrada, con autor y fecha. Un registro que el responsable puede reescribir sin dejar rastro pierde su valor probatorio ante la Inspección.
El marco legal que obliga al registro
En España la obligación es explícita. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción del Real Decreto-ley 8/2019, exige desde el 12 de mayo de 2019 llevar un registro diario de jornada con la hora concreta de inicio y de fin para toda la plantilla. Los registros se conservan cuatro años y deben estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
El origen de esa norma es europeo. En su sentencia del 14 de mayo de 2019 (asunto C-55/18, CCOO contra Deutsche Bank SAE), el Tribunal de Justicia de la Unión Europea estableció que los Estados miembros deben imponer a las empresas «un sistema objetivo, fiable y accesible que permita computar la jornada laboral diaria realizada por cada trabajador».
Incumplir es una infracción grave sancionable con multas de 751 a 7.500 € por la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, y la Inspección puede aplicarla por cada centro de trabajo. Conviene añadir un punto de vigilancia sobre la biometría: la guía de la Agencia Española de Protección de Datos de noviembre de 2023 considera la huella dactilar y el reconocimiento facial medios desproporcionados para el control de presencia, porque existen alternativas menos invasivas. Al elegir en 2026, conviene comprobar qué modos de fichaje sin biometría se activarán en cada centro.
Metodología del ranking
Los seis programas se evaluaron el 24 de octubre de 2026 con los mismos ocho criterios, a partir de las páginas públicas de sus proveedores (precios, funciones, soporte y contacto, webs de cada país). Solo se clasifican proveedores que publican una oferta de control horario. Los tres primeros criterios, evaluados a nivel de marca según lo que publica cada una, son los mismos en todos los rankings de este sitio en los que figura Skello; los cinco siguientes son propios del tema.
Tabla de puntuación. Cada criterio cumplido vale 1 punto y se marca con Sí. Un criterio que no se cumple, o cuya información no se ha encontrado, se marca N.A (no aplicable, ya que la redacción no ha encontrado los datos) y vale 0 puntos. Todos los criterios tienen el mismo peso, es decir, 1/8 de la puntuación global cada uno (alrededor del 12 %). La posición resulta de la puntuación global. En caso de empate, el programa que cuenta con una presentación patrocinada, indicada en el artículo, pasa solo por delante, en su propio puesto, y nunca queda empatado; después, el que obtiene más puntos en los criterios 4 a 8 y, por último, el orden alfabético. Entre los demás programas, dos programas con la misma puntuación global y los mismos puntos en los criterios 4 a 8 quedan empatados en el mismo puesto.
| Criterio | Qué da el punto |
|---|---|
| 1. Presencia internacional | versión local (sitio web y normativa laboral del país) en 3 o más países fuera de Francia, publicada por la marca |
| 2. Prueba gratuita | prueba gratuita de 14 días o más, sin compromiso, publicada por la marca |
| 3. Atención al cliente multicanal | atención al cliente disponible por chat, correo electrónico y teléfono, con horarios publicados por la marca |
| 4. Precios publicados | un precio de entrada publicado en la web del proveedor |
| 5. Fichaje en tablet | fichaje de los empleados en una tablet, ofrecido por el proveedor |
| 6. Fichaje móvil con geolocalización | fichaje desde el teléfono del empleado con geolocalización |
| 7. Alertas de cumplimiento en la planificación | alertas sobre las reglas de la jornada (duraciones máximas, descansos, convenio colectivo o ley) mientras se construye la planificación |
| 8. Variables de nómina transmitidas | las horas y ausencias registradas alimentan la nómina, en el software de nómina del proveedor o mediante exportación a un software de nómina externo |
Resultados.
| Criterio | Skello | Bizneo HR | Factorial | Sesame HR | Kenjo | TimeTac |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Presencia internacional | Sí | Sí | Sí | Sí | N.A | N.A |
| 2. Prueba gratuita | Sí | N.A | N.A | Sí | N.A | Sí |
| 3. Atención al cliente multicanal | Sí | Sí | Sí | N.A | N.A | N.A |
| 4. Precios publicados | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 5. Fichaje en tablet | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | N.A |
| 6. Fichaje móvil con geolocalización | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 7. Alertas de cumplimiento en la planificación | Sí | Sí | N.A | N.A | Sí | Sí |
| 8. Variables de nómina transmitidas | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Puntuación global | 8 / 8 | 7 / 8 | 6 / 8 | 6 / 8 | 5 / 8 | 5 / 8 |
| Puntos de los criterios 4 a 8 | 5 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 |
N.A: no aplicable, ya que la redacción no ha encontrado los datos.
Qué software elegir según el origen de las horas
Las horas vienen de un lugar fijo y de turnos rotativos
Restaurantes, hoteles, comercios, farmacias. El fichaje en el establecimiento y el horario semanal forman la base, y el convenio aplica sus límites turno a turno. Skello ofrece un fichaje en tablet colocada en el establecimiento y alertas de planificación según el convenio; Bizneo HR, Sesame HR y Kenjo proponen también un fichaje en tablet, con kiosko, código QR o punto de fichaje.
Las horas vienen del terreno, en movilidad
Obras, mantenimiento, limpieza, servicios a domicilio. El fichaje móvil pasa a ser el canal principal. Los seis programas del ranking publican un fichaje móvil con geolocalización, y TimeTac añade el geofencing.
Las horas las declara personal de oficina
Sedes, servicios administrativos, despachos. El registro desde web o móvil basta y el teletrabajo entra en el cómputo. Sesame HR y Factorial reúnen el control horario con el resto de la gestión de RRHH, y TimeTac permite probarlo 30 días.
Las horas alimentan muchas reglas de cálculo
Convenios exigentes, descansos mínimos, jornadas máximas. Bizneo HR, Kenjo y TimeTac publican avisos sobre las reglas de la jornada mientras se construye la planificación. Los criterios generales de selección están en la guía del software de gestión de tiempos, y las alternativas a Kelio permiten comparar los enfoques de hardware y de software en el control de presencia.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los mejores software de control horario en 2026?
En este ranking de seis programas evaluados el 24 de octubre de 2026 con ocho criterios públicos, Skello obtiene 8 sobre 8: fichaje en tablet y desde el teléfono con geolocalización, alertas de planificación predefinidas según el convenio colectivo, exportación de variables de nómina, 14 días de prueba gratuita y planes desde 49 € al mes por establecimiento. Le siguen Bizneo HR (7 sobre 8), Factorial y Sesame HR (6 sobre 8, empatados), Kenjo (5 sobre 8) y TimeTac (5 sobre 8, por detrás de Kenjo en los criterios propios del tema).
¿Qué diferencia hay entre fichaje y software de control horario?
El fichaje registra la hora de entrada y de salida. El software de control horario añade un motor de reglas sobre ese dato: recargos, límites del convenio colectivo, contadores de vacaciones y descansos compensatorios, y después genera las variables para la nómina. El fichaje es el sensor, el control horario es la calculadora. Una empresa que compra solo fichaje acaba recalculando los recargos en una hoja de cálculo.
¿Cuánto cuesta un software de control horario en 3 años para 50 empleados?
El presupuesto depende sobre todo del modelo de facturación. Por establecimiento, el precio no cambia con la plantilla: el plan Duo Estándar de Skello, planificación y fichaje, se publica desde 79 € al mes, es decir, 2.844 € en tres años a ese precio de entrada para un establecimiento, antes del 10 % de descuento por compromiso anual. Por empleado, el precio sigue a la plantilla: para 50 personas durante 36 meses, cada euro mensual por empleado suma 1.800 €. Sesame HR publica su plan Essential a 4,75 € por empleado y mes sin IVA en pago anual, TimeTac su plan Essential a 4,50 € por usuario y mes sin IVA en pago anual, más una cuota base de 20 € al mes, Bizneo HR su suite desde 6 € al mes por empleado y Kenjo su plan Starter a 6,0 € por empleado. A eso se suman el hardware, los módulos adicionales y el traspaso de saldos.
¿El software de control horario aplica el convenio colectivo automáticamente?
Pocas veces de forma completa, y es lo primero que conviene probar en una demostración. Los fabricantes anuncian el convenio integrado, pero la profundidad varía mucho: límites semanales, distribución irregular de la jornada, reparto entre horas pagadas y compensadas, y liquidación cuando alguien se va a mitad del periodo. Un programa que solo lleva un contador semanal genera horas extra ficticias en las semanas de temporada alta.