En resumen:
- Cinco programas que publican una oferta de planificación de turnos se evaluaron el 24 de octubre de 2026 con ocho criterios públicos: Skello, Sesame HR, Kenjo, aTurnos y Woffu.
- Skello obtiene 8 sobre 8, por delante de Sesame HR (6 sobre 8), Kenjo (5 sobre 8) y aTurnos y Woffu (4 sobre 8 cada uno, empatados en el cuarto puesto).
- Los cinco publican un precio de entrada, el fichaje en tablet, el fichaje móvil con geolocalización y la transmisión de las horas a la nómina.
- Conviven dos modelos de precio: por plan mensual (Skello, Planificación Estándar desde 59 € al mes) y por empleado (Sesame HR desde 4,75 €, Kenjo 6,0 €, aTurnos desde 2 € y Woffu desde 1,5 € por persona y mes, según sus condiciones).
Las comparativas de software de planificación de turnos ordenan casi siempre por tamaño de empresa: una columna para pymes, otra para medianas, otra para grandes cuentas. El criterio no aguanta. Una fábrica de 200 personas a tres turnos produce un cuadro de horarios más fácil de automatizar que un restaurante de 12 personas cuya trama cambia cada semana según las reservas. Este ranking compara cinco programas con los mismos criterios, a partir de las páginas públicas de sus proveedores, y después detalla lo que cada forma de horarios exige a una herramienta. La tabla de puntuación y el detalle de las notas figuran en la sección «Metodología del ranking».
El ranking 2026 en una tabla
| Puesto | Software | Puntuación global | Oferta publicada | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Skello | 8 / 8 | Planificación Estándar desde 59 €/mes, Fichaje Estándar desde 49 €/mes | establecimientos con horarios variables, en uno o varios locales |
| 2 | Sesame HR | 6 / 8 | Essential desde 4,75 € por empleado y mes (anual), 14 días de prueba | la empresa que quiere fichaje, ausencias y turnos en un mismo plan |
| 3 | Kenjo | 5 / 8 | Starter a 6,0 € por empleado y mes, turnos rotativos incluidos | equipos operativos que planifican por ubicaciones |
| 4 empate | aTurnos | 4 / 8 | Standard desde 2 € por empleado y mes (100 empleados, pago anual) | sanidad, industria y servicios con patrones de turnos |
| 4 empate | Woffu | 4 / 8 | Plan Lite desde 1,5 € por usuario y mes, hasta 10 empleados | la empresa que centra su gestión en el control horario y las ausencias |
1. Skello: planificación, fichaje y nómina
Skello es un software de recursos humanos para equipos de terreno. Su web española publica tres familias de planes: Fichaje Estándar desde 49 € al mes, Planificación Estándar desde 59 € y Duo Estándar, planificación y fichaje reunidos, desde 79 €. Las versiones Max empiezan en 69 € para el fichaje, 79 € para la planificación y 99 € para el Duo, con un 10 % de descuento por compromiso anual. Skello indica que 30.000 empresas y sus 700.000 empleados lo han elegido.
En la planificación, las alertas reglamentarias «están predefinidas según tu convenio colectivo y se pueden personalizar», y se consultan mientras se construye la semana. El cuadrante se puede bloquear en varios niveles cuando está listo, y la planificación automática crea cuadrantes complejos en pocos clics, respetando el convenio colectivo, las disponibilidades y las competencias del equipo. Para una red de locales, la gestión centralizada permite gestionar todos los establecimientos desde un solo espacio, y la conexión con el sistema de caja centraliza los datos de rendimiento.
En el control del tiempo, los empleados fichan en tablets y móviles, con geolocalización en el momento del fichaje. Skello realiza el cálculo automático de las variables de nómina y ofrece un informe detallado. La opción Contratación, desde 40 € al mes, publica las ofertas en más de 15 plataformas de empleo con un solo clic y transfiere el perfil del nuevo empleado a Skello sin volver a introducir sus datos. Nuestra guía del software que combina contratación, horarios y control horario amplía este punto.
Skello publica versiones locales para Italia, Suiza, Bélgica, Luxemburgo y España, y aplica las normativas de 7 países europeos. La prueba gratuita dura 14 días y se puede cancelar en cualquier momento, y el soporte está disponible por chat en línea, por email y por teléfono, de lunes a viernes de 9 h a 18 h.
2. Sesame HR: fichaje, ausencias y turnos desde el primer plan
Sesame HR indica que más de 20.000 empresas confían en su software y publica oficinas en Madrid, Valencia, Barcelona y Ciudad de México. Su plan Essential cuesta 4,75 € por empleado y mes en facturación anual (5,25 € en mensual), sin IVA, e incluye el control horario, las vacaciones y ausencias y los turnos; le siguen Connect a 5,50 €, Growth a 6,25 € y Scale a 8,00 €. El mínimo de contratación es de 15 empleados.
El módulo de turnos ofrece un cuadrante visual drag & drop, tipos de turno y patrones de rotación, asignación masiva e intercambio de turnos y control de horas semanales. Los empleados fichan en una tablet por reconocimiento facial o con un código QR dinámico, o desde el móvil con geolocalización. La información de nómina se exporta preparada para la asesoría o el gestor de nóminas, y el módulo Core incluye la integración con a3innuva. El módulo de selección publica una vacante en más de 20 portales de empleo con un clic.
Sesame HR publica versiones para España, Italia, Brasil y México con la normativa de cada país, y propone 14 días de prueba gratuita sin compromiso y sin tarjeta de crédito.
3. Kenjo: turnos rotativos y alertas antes de publicar
Kenjo indica que más de 1.000 empresas confían en su software y publica su web en español, alemán e inglés. Su plan Starter, a 6,0 € por empleado y mes, incluye la gestión del control horario, los turnos rotativos, la gestión de nóminas y las vacaciones y ausencias, con un ahorro del 10 % en facturación anual. El plan Growth, a 10,0 € por empleado, añade el punto de fichaje, la gestión de varias localizaciones y la atención telefónica.
Su planificación de turnos destaca por las alertas: Kenjo avisa al instante de los periodos de descanso y los límites legales antes de publicar el cuadrante, y el plan Connect incluye «alertas de incumplimiento de la normativa laboral». Una tablet colocada donde se quiera sirve de punto de fichaje presencial, y la app geolocaliza desde dónde y cuándo se ficha. Los datos de nómina se sincronizan con las ausencias, las horas registradas y las compensaciones, y la gestoría externa puede descargar la información necesaria. El módulo de reclutamiento publica ofertas en más de 100 portales de empleo. La prueba gratuita dura 14 días.
4. Empate - aTurnos: patrones de turnos con restricciones legales
aTurnos nació en 2011 para ayudar a las empresas a planificar sus recursos humanos y forma parte del Grupo Octime. Indica más de 360.000 usuarios y clientes de todos los tamaños, de 10 a 60.000 empleados, en sectores como el sanitario y sociosanitario, la industria, los hoteles y la restauración, el retail y la logística. Su plan Standard cuesta desde 2 € al mes por empleado para un volumen de 100 empleados y pago anual, y los planes Enterprise y Smart se presupuestan a medida.
Antes de aplicar un patrón de turnos, aTurnos permite comprobar las restricciones legales y personales de cada trabajador, por ejemplo un mínimo de 12 horas entre turno y turno. La Wall APP convierte una tablet en punto de fichaje, y el móvil permite fichar por GPS cuando el trabajador está dentro de la empresa. Al final de cada mes, los saldos acumulados se exportan a nóminas como conceptos predefinidos, con variables como la nocturnidad, los festivos o las horas extra.
4. Empate - Woffu: control horario y ausencias
Woffu fue fundado en 2015 y forma parte del grupo Visma desde abril de 2022. Indica más de 4.500 empresas clientes y más de 400.000 usuarios. Su Plan Lite, pensado para autónomos y microempresas de hasta 10 empleados, cuesta desde 1,5 € por usuario y mes, con facturación mensual o anual; los planes Pro y Enterprise tienen precio a medida.
La gestión de turnos aplica de base las reglas de los convenios, las horas extra permitidas y los descansos. Los empleados fichan con un código PIN en una tablet compartida en la entrada, o con la app móvil, que permite activar la geolocalización en el momento del fichaje. Los datos de variables, horas extra y ausencias se exportan directamente al programa de nóminas, con una integración con A3 innuva, y Woffu ha firmado acuerdos con más de 25 socios como Sage, Ricoh o Securitas. La prueba gratuita dura 15 días.
Por qué la forma de los horarios pesa más que el tamaño de la empresa
El motor de planificación de una herramienta se diseña alrededor de una hipótesis de partida sobre cómo se construyen los horarios. Esa hipótesis no se ve en una demostración comercial, pero decide todo lo demás.
Una herramienta pensada para una trama repetitiva parte de un modelo de semana que se duplica. Cada excepción se trata a mano. Con horarios estables el método funciona y la herramienta se mantiene ligera.
Una herramienta pensada para horarios variables parte de lo contrario: nada se hereda de una semana a la siguiente, y el horario se reconstruye a partir de las necesidades de cobertura, las disponibilidades declaradas y las reglas legales. El motor tiene que decidir, avisar y recalcular de forma continua.
Una herramienta pensada para ciclos rotativos razona de otra manera todavía, sobre una trama de varias semanas desplegada por adelantado, donde el control de los descansos afecta a todo el periodo y no a la semana en curso. Es la lógica del software de gestión de tiempos, cuyo centro de gravedad es el motor de reglas.
Elegir una herramienta cuya hipótesis de partida no coincide con la realidad del negocio produce siempre el mismo síntoma: el horario acaba en una hoja de cálculo al lado del software que se está pagando.
Las cinco formas de horarios y lo que exigen a un software
Horarios fijos repetitivos
La misma trama vuelve cada semana, con alguna ausencia que absorber. Los comercios con horario comercial estable, las consultas y las oficinas entran en esta categoría. La necesidad real consiste en duplicar un modelo, publicar el horario y llevar las vacaciones, con el añadido del registro de jornada, obligatorio en España desde el Real Decreto-ley 8/2019, que exige conservar los registros durante cuatro años.
Horarios variables que se rehacen cada semana
La trama cambia según la actividad, las reservas, el tiempo o la temporada. La restauración, la hostelería y la alimentación viven en este régimen. Es la forma de horarios más costosa en tiempo de gestión, porque nada se duplica: el motor tiene que integrar las disponibilidades, los extras y las reglas del convenio colectivo en el momento de construir el horario. Skello predefine sus alertas según el convenio colectivo y se conecta al sistema de caja, que acerca el cuadrante a la actividad real.
Rotaciones y ciclo continuo
Una trama de varias semanas se despliega por adelantado: dos o tres turnos diarios, turnos de guardia, cobertura continua los siete días. Sanidad, industria y seguridad privada funcionan así. El horario deja de ser una decisión semanal y se convierte en un problema de rotación. El Estatuto de los Trabajadores fija una jornada máxima de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual, un máximo de nueve horas ordinarias diarias salvo lo que disponga el convenio y un descanso mínimo de doce horas entre jornadas, y el control se hace sobre el periodo de referencia, no sobre la semana. aTurnos comprueba las restricciones legales antes de aplicar un patrón, y Kenjo avisa de los descansos y límites legales antes de publicar.
Multisede con plantilla compartida
Varios establecimientos, y empleados que trabajan en más de uno. Las cadenas de restaurantes, los grupos hoteleros y las redes de tiendas suman esta dificultad a la anterior. El problema no es hacer cinco horarios sino seguir las horas de un empleado compartido sin fichas duplicadas ni reprocesado manual. Skello ofrece una gestión centralizada de todos los establecimientos y Kenjo planifica horarios en distintas ubicaciones. Es también un criterio útil al comparar con el software de gestión de personal generalista.
Trabajo en movilidad y servicios externos
Los equipos no pasan por un lugar fijo: obras, servicios a domicilio, mantenimiento. El horario se convierte en una asignación por servicio, y el fichaje tiene que llegar desde el terreno. El fichaje móvil con geolocalización condiciona la fiabilidad del conjunto, porque no existe ningún terminal fijo donde fichar, y los cinco programas de este ranking lo publican. La segunda exigencia es vincular las horas al servicio, imprescindible para comparar horas vendidas y horas consumidas.
Las suites de RRHH generalistas son un caso aparte. Cubren un perímetro funcional amplio que va del expediente del empleado a la contratación, y a menudo incluyen un módulo de turnos. La elección se plantea entonces en términos de prioridad: un proyecto de software de RRHH completo, o un motor de planificación dedicado.
Coste anual según el modelo de facturación
La tabla siguiente recalcula el coste anual de cada plan de entrada a partir de los precios mostrados en las webs de los proveedores el 24 de octubre de 2026.
| Plan | Precio publicado | Base de facturación | Un local, 25 empleados, 12 meses |
|---|---|---|---|
| Skello, Planificación Estándar | desde 59 €/mes | plan mensual | desde 708 € |
| Skello, Duo Estándar (planificación y fichaje) | desde 79 €/mes | plan mensual | desde 948 € |
| Sesame HR, Essential | 4,75 € por empleado y mes (anual, sin IVA) | empleado | 1.425 € |
| Kenjo, Starter | 6,0 € por empleado y mes | empleado | 1.800 € |
Hipótesis del cálculo: un solo local con 25 empleados, doce meses al precio publicado, sin opciones ni módulos adicionales, impuestos según las condiciones de cada proveedor. Skello aplica un 10 % de descuento con compromiso anual, no deducido aquí; Sesame HR cobra 5,25 € por empleado y mes en facturación mensual (1.575 € al año) y fija un mínimo de 15 empleados; Kenjo ofrece un ahorro del 10 % en facturación anual (1.620 € al año). Los precios «desde» son precios de entrada: el importe final depende de la configuración elegida. aTurnos, cuyo precio Standard está calculado para 100 empleados, y Woffu, cuyo Plan Lite cubre hasta 10 empleados, no entran en este cálculo para 25 personas.
Una facturación por empleado sigue a la plantilla pagada mes a mes, mientras que un plan mensual por local se lee primero en número de establecimientos. En actividad estacional, la plantilla que se paga puede duplicarse en verano sin que cambie el número de locales: pide a cada proveedor un presupuesto con la plantilla de temporada alta y con la de temporada baja. El mismo razonamiento se aplica al software de control horario, donde el número de licencias sigue cada contratación.
La prueba que hay que hacer en la demostración
Una última prueba antes de firmar: pedir en la demostración la construcción de una semana real, tomada del periodo de más carga del año, con sus ausencias de última hora y sus extras. Una semana tranquila se monta sin esfuerzo en cualquier software de turnos. Es la semana difícil la que revela la hipótesis de partida del motor.
Tres preguntas completan el ejercicio: qué alertas aparecen mientras se construye el cuadrante, y sobre qué reglas; cómo llegan a la nómina las horas de un empleado compartido entre dos locales; y cuál es el precio para la plantilla real, en temporada alta y en temporada baja.
Metodología del ranking
Los cinco programas se evaluaron el 24 de octubre de 2026 con los mismos ocho criterios, a partir de las páginas públicas de sus proveedores (precios, funciones, soporte y contacto, webs de cada país). Solo se clasifican proveedores que publican una oferta de planificación de turnos. Los tres primeros criterios, evaluados a nivel de marca según lo que publica cada una, son los mismos en todos los rankings de este sitio en los que figura Skello; los cinco siguientes son propios del tema.
Tabla de puntuación. Cada criterio cumplido vale 1 punto y se marca con Sí. Un criterio que no se cumple, o cuya información no se ha encontrado, se marca N.A (no aplicable, ya que la redacción no ha encontrado los datos) y vale 0 puntos. Todos los criterios tienen el mismo peso, es decir, 1/8 de la puntuación global cada uno (alrededor del 12 %). La posición resulta de la puntuación global. En caso de empate, el programa que cuenta con una presentación patrocinada, indicada en el artículo, pasa solo por delante, en su propio puesto, y nunca queda empatado; después, el que obtiene más puntos en los criterios 4 a 8 y, por último, el orden alfabético. Entre los demás programas, dos programas con la misma puntuación global y los mismos puntos en los criterios 4 a 8 quedan empatados en el mismo puesto.
| Criterio | Qué da el punto |
|---|---|
| 1. Presencia internacional | versión local (sitio web y normativa laboral del país) en 3 o más países fuera de Francia, publicada por la marca |
| 2. Prueba gratuita | prueba gratuita de 14 días o más, sin compromiso, publicada por la marca |
| 3. Atención al cliente multicanal | atención al cliente disponible por chat, correo electrónico y teléfono, con horarios publicados por la marca |
| 4. Precios publicados | un precio de entrada publicado en la web del proveedor |
| 5. Fichaje en tablet | fichaje de los empleados en una tablet, ofrecido por el proveedor |
| 6. Fichaje móvil con geolocalización | fichaje desde el teléfono del empleado con geolocalización |
| 7. Alertas de cumplimiento en la planificación | alertas sobre las reglas de la jornada (duraciones máximas, descansos, convenio colectivo o ley) mientras se construye la planificación |
| 8. Variables de nómina transmitidas | las horas y ausencias registradas alimentan la nómina, en el software de nómina del proveedor o mediante exportación a un software de nómina externo |
Resultados.
| Criterio | Skello | Sesame HR | Kenjo | aTurnos | Woffu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Presencia internacional | Sí | Sí | N.A | N.A | N.A |
| 2. Prueba gratuita | Sí | Sí | N.A | N.A | N.A |
| 3. Atención al cliente multicanal | Sí | N.A | N.A | N.A | N.A |
| 4. Precios publicados | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 5. Fichaje en tablet | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 6. Fichaje móvil con geolocalización | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 7. Alertas de cumplimiento en la planificación | Sí | N.A | Sí | N.A | N.A |
| 8. Variables de nómina transmitidas | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Puntuación global | 8 / 8 | 6 / 8 | 5 / 8 | 4 / 8 | 4 / 8 |
| Puntos de los criterios 4 a 8 | 5 | 4 | 5 | 4 | 4 |
N.A: no aplicable, ya que la redacción no ha encontrado los datos.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los mejores software de planificación de turnos en 2026?
En este ranking de cinco programas evaluados el 24 de octubre de 2026 con ocho criterios públicos, Skello obtiene 8 sobre 8: planes desde 49 € al mes, Planificación Estándar desde 59 € al mes, alertas de planificación predefinidas según el convenio colectivo, fichaje en tablets y móviles con geolocalización, cálculo automático de las variables de nómina y 14 días de prueba gratis. Sesame HR le sigue (6 sobre 8) con su plan Essential desde 4,75 € por empleado y mes y 14 días de prueba sin compromiso, por delante de Kenjo (5 sobre 8), con su plan Starter a 6,0 € por empleado y alertas de descansos y límites legales antes de publicar el cuadrante, y de aTurnos y Woffu, empatados en el cuarto puesto (4 sobre 8): aTurnos con fichaje en tablet y por GPS y exportación de las variables de nómina, Woffu con su Plan Lite desde 1,5 € por usuario y mes e integración con nóminas.
¿Qué diferencia hay entre un software de turnos y una herramienta de gestión de proyectos?
Un software de turnos reparte personas en franjas de trabajo y genera horas que alimentan la nómina. Una herramienta de gestión de proyectos reparte tareas en plazos y genera avance. Las herramientas de gestión de proyectos están pensadas para seguir tareas, mientras que un software de planificación de horarios trabaja con turnos, contadores de horas, descansos y nómina. La confusión sale cara: un equipo que gestiona horarios en una herramienta de proyectos acaba recalculando las horas en una hoja de cálculo en paralelo.
¿Qué software elegir para turnos rotativos a ciclo continuo?
Un ciclo rotativo no se construye semana a semana sino que se despliega sobre una trama de varias semanas, con los descansos controlados en todo el periodo, así que lo que conviene examinar es el control de las reglas en el momento de construir el cuadrante. aTurnos permite comprobar las restricciones legales y personales de cada trabajador antes de aplicar un patrón de turnos, Kenjo avisa de los descansos y los límites legales antes de publicar el cuadrante, Skello predefine sus alertas según el convenio colectivo, Woffu aplica de base las reglas de los convenios, las horas extra permitidas y los descansos, y Sesame HR ofrece patrones de rotación en su cuadrante visual. Un sistema que solo lleva un contador semanal genera horas extra ficticias en las semanas de más carga.
¿Cuánto cuesta un software de planificación de turnos para 25 empleados?
Con las tarifas publicadas el 24 de octubre de 2026, para un local con 25 empleados durante doce meses: desde 708 € al año con el plan Planificación Estándar de Skello (desde 59 € al mes), 1.425 € sin IVA con el plan Essential de Sesame HR a 4,75 € por empleado y mes en facturación anual, y 1.800 € con el plan Starter de Kenjo a 6,0 € por empleado y mes. aTurnos publica su plan Standard desde 2 € por empleado y mes para un volumen de 100 empleados con pago anual, y Woffu su Plan Lite desde 1,5 € por usuario y mes para equipos de hasta 10 empleados: para 25 personas, el siguiente paso es un presupuesto.