Photo par rahul.pockethrms via Flickr (CC PDM 1.0)En resumen:
- Cuatro plataformas reúnen de verdad contratación, horarios y control horario en una sola licencia en 2026: Skello (49 a 99 € al mes por establecimiento, módulo Contratación a 40 € al mes), Factorial (facturación por empleado), Sesame HR (desde 4,75 € por empleado y mes, contratación incluida desde 5,50 €) y Kenjo (turnos rotativos y software de selección, sin tarifa pública). Woffu cubre control horario, turnos y ausencias, pero no la contratación.
- Tener las tres funciones no demuestra nada. Lo que produce el ahorro de tiempo son los dos puntos de traspaso: de la candidatura aceptada a la primera línea del horario, y de las horas fichadas a las variables de nómina. Un software que rompe uno de los dos obliga a escribir el mismo dato dos veces.
- Cinco datos deben cruzar el primer traspaso sin intervención humana: tipo de contrato, salario por hora, establecimiento asignado, fecha de incorporación y disponibilidad. Es la prueba más discriminante que se puede pedir en una demostración.
- Skello es el único del panel que parte de los horarios y sube hacia la contratación, con una cuota por establecimiento que no sigue las variaciones de plantilla. Factorial y Sesame HR parten del expediente del empleado y bajan hacia el terreno, lo que se nota en los turnos rotativos.
Tabla comparativa: quién sostiene los dos traspasos
| Criterio | Skello | Factorial | Sesame HR | Kenjo | Woffu |
|---|---|---|---|---|---|
| Seguimiento de candidaturas | Módulo Contratación, 40 € al mes | Adquisición de talento con cribado asistido por IA | Incluida desde el plan de 5,50 € por empleado | Software de selección con publicación de ofertas y seguimiento de candidatos | No cubierta |
| Planificación de horarios | Núcleo del producto, planificación colaborativa y provisional | Gestión de turnos | Sí, dentro de la suite | Turnos rotativos | Gestión de turnos |
| Registro de horas reales | Fichaje en tablet y móvil con geolocalización, contadores de horas | Control horario | Control horario | Terminal en el establecimiento, código QR o PIN | App de control horario y fichaje |
| Traspaso 1, candidatura a horario | Nativo, mismo entorno | Nativo | Nativo desde el segundo plan | Nativo | Roto, no hay ATS aguas arriba |
| Traspaso 2, horas a nómina | Preparación de nóminas y export en el formato de la gestoría | Módulo de nómina o integración | Ciclo completo del empleado desde 6,25 € | Automatización del control horario hacia nómina | Informes y gestión documental hacia gestoría |
| Punto de partida del fabricante | Los horarios | El expediente del empleado | El expediente del empleado | Los turnos | El control horario y las ausencias |
| Unidad de facturación | Por establecimiento | Por empleado | Por empleado, cuatro planes públicos | Por empleado, sin tarifa pública | Sin tarifa pública |
| Veredicto | El único que sostiene los dos traspasos partiendo del terreno, con un coste que ignora los picos de temporada | Coherente cuando la prioridad es una suite amplia y varios países | El más transparente en precio, con la contratación en el segundo plan | Muy alineado con equipos con presencia física y varios centros | Sólido en horas y ausencias, la contratación queda fuera |
Los dos traspasos que deciden el ahorro real
La mayoría de las comparativas se limitan a comprobar que las tres funciones existen. Es una respuesta incompleta, porque una plataforma puede mostrar tres módulos y no mover ningún dato entre ellos de forma automática.
El tiempo administrativo no se pierde dentro de una función. Se pierde exactamente donde un dato tiene que cruzar una frontera: cuando un candidato pasa a ser empleado, y cuando una hora trabajada pasa a ser una línea de nómina. Esos son los dos traspasos, y constituyen el único criterio que separa realmente estas plataformas.
Un software de contratación, horarios y control horario vale por tanto lo que valen sus dos relevos. El resto, la cantidad de informes, la longitud de la lista de módulos, la presencia de un asistente conversacional, se mide después.
Traspaso 1: de la candidatura aceptada al primer turno
Cinco datos deben cruzar esta frontera: el tipo de contrato, el salario por hora, el establecimiento asignado, la fecha de incorporación y la disponibilidad que la persona ha declarado.
Cuando el traspaso es nativo, aceptar una candidatura crea el expediente del empleado, genera el contrato, lanza el alta en la Seguridad Social y hace aparecer a la persona en el horario con sus restricciones. Cuando no lo es, esos cinco datos se copian a mano, a menudo por alguien distinto de quien ha contratado, con el riesgo de error que eso supone sobre un salario por hora o una fecha.
La diferencia crece con el volumen de incorporaciones. Un establecimiento que contrata cuatro veces al año no lo notará. Una tienda que renueva veinte personas por temporada ejecuta cuarenta veces al año la misma secuencia de copia, que es lo que los fabricantes cuantifican cuando anuncian horas ganadas: Skello indica alrededor de cuatro horas por semana y por establecimiento solo en la creación y gestión de horarios.
Woffu ilustra el caso de un traspaso ausente por construcción. Su catálogo cubre la política horaria, el gestor de vacaciones y ausencias, la app de control horario y fichaje, los informes de RRHH, la gestión de turnos y la gestión documental, con conexión a un sistema de aprendizaje para cursos y planes de carrera. No hay seguimiento de candidaturas: la selección se hace fuera y los datos entran a mano.
Traspaso 2: de las horas fichadas a las variables de nómina
El segundo traspaso es el caro cuando falta, porque se repite cada mes y no en cada contratación.
Cuatro tipos de dato deben pasar: las horas realmente trabajadas, los recargos por horas extra, las ausencias con su motivo y los pagos variables como pluses o dietas. Un export en el formato que espera la gestoría elimina una reintroducción mensual completa. Un export genérico en hoja de cálculo simplemente traslada esa reintroducción de una mesa a otra.
Este traspaso es también donde la diferencia entre horas planificadas y horas reales se vuelve concreta. Una plataforma que envía el horario teórico a nómina no detecta ni los excesos al cierre ni las pausas que no se han tomado. El fichaje, en tablet, en móvil o con tarjeta, es lo que hace visible esa diferencia, y también lo que produce un registro defendible, como muestra el apartado normativo más abajo.
Los mejores software de control horario se distinguen precisamente ahí: en la profundidad del cálculo de horas, no en el número de pantallas.
Skello: la cadena completa sin rotura para equipos operativos
Skello aborda el problema en sentido inverso a la mayoría de los fabricantes. El producto nació como herramienta de planificación para establecimientos con equipos operativos y después se extendió al fichaje, la gestión de ausencias, la administración de personal y finalmente la contratación, con un módulo lanzado en 2026.
Esa genealogía tiene una consecuencia directa sobre los dos traspasos. La planificación no es un módulo añadido a una suite de RRHH: es el cimiento, y las demás funciones se construyeron alrededor. Los planes públicos van desde 49 € al mes en Fichaje Estándar hasta 99 € al mes en Duo Max, con un 10 % de descuento por compromiso anual, y el módulo Contratación cuesta 40 € al mes. El detalle que cambia el cálculo en las actividades estacionales es la unidad de facturación: la cuota es por establecimiento, no por empleado. Un restaurante que pasa de cinco a veinte personas en verano paga lo mismo en enero y en agosto.
Las cifras que publica el fabricante sitúan la partida de gasto objetivo: unas cuatro horas ganadas por semana y por establecimiento en los horarios, y costes por retrasos divididos por dos tras implantar el fichaje. Son datos de proveedor y deben leerse como tales, pero señalan bien el objetivo, que es el tiempo administrativo del gerente. El detalle de funcionalidades está en la web de Skello.
El límite conviene decirlo con claridad: no es una suite de RRHH generalista. Las evaluaciones anuales, la gestión de competencias y los planes de formación no se cubren al nivel de una suite.
Factorial, Sesame HR, Kenjo y Woffu: dónde se detiene cada uno
Factorial cubre un perímetro muy amplio, del expediente del empleado a los gastos e incluso la gestión del parque informático, con una adquisición de talento madura que incluye cribado de candidaturas asistido por inteligencia artificial. Los dos traspasos existen. La debilidad está en la planificación, tratada como gestión de turnos, menos equipada para turnos partidos, brigadas y convenios sectoriales. La facturación por empleado favorece las plantillas estables y penaliza las actividades donde el equipo se triplica en julio y agosto.
Sesame HR es el más transparente del panel en precio, con cuatro planes por empleado y mes: 4,75 € para lo esencial, 5,50 € para el plan que suma contratación, 6,25 € para el ciclo completo del empleado y 8,00 € para el nivel superior. Esa escalera permite saber exactamente a partir de qué importe entra la selección, algo que la mayoría no publica. La contrapartida es que la parte de horarios es la de una suite generalista, no la de un especialista en turnos operativos, y que a partir de cierta plantilla el precio por empleado supera con holgura una cuota fija por establecimiento.
Kenjo se posiciona explícitamente como software de RRHH para contratación, planificación y gestión, dirigido a servicios, industria y comercio. Cubre turnos rotativos, control horario automatizado, fichaje mediante terminal en el centro de trabajo, código QR o PIN, y un software de selección con publicación de ofertas y seguimiento colaborativo de candidatos. Su discurso parte del problema real, turnos en WhatsApp y vacaciones en Excel, lo que lo acerca mucho a los equipos con presencia física. No publica tarifas, lo que obliga a pasar por una demostración para comparar.
Woffu está muy centrado en la jornada: política horaria, vacaciones y ausencias, app de fichaje, turnos, informes y gestión documental, con asistente de inteligencia artificial. Es una opción sólida cuando el problema es el registro de jornada y la gestión de ausencias, y no lo es cuando hay que contratar de forma continua, porque el primer traspaso no existe. Esta distinción aparece también al elegir un software de gestión de personal.
Trío integrado o trío ensamblado: el coste oculto
La alternativa a la plataforma única consiste en conectar un ATS especializado, un software de horarios y un software de control horario. La tabla compara los dos enfoques sobre lo que realmente se paga.
| Concepto | Trío integrado | Trío ensamblado |
|---|---|---|
| Profundidad por función | Buena o muy buena en la función de origen, media en las otras | Muy buena en las tres |
| Conectores que mantener | Ninguno | Dos como mínimo |
| Puntos de rotura posibles | Cero o uno | Dos |
| Reintroducción en cada contratación | Ninguna si el traspaso 1 es nativo | Cinco datos que copiar |
| Reintroducción mensual antes de nómina | Ninguna o mínima | Una pasada completa si el export no encaja con el formato esperado |
| Coste de licencia | Una suscripción | Tres suscripciones, normalmente por empleado |
| A quién llamar cuando falla | Un fabricante | Tres fabricantes y posiblemente un integrador |
El punto de inflexión depende del volumen de contratación y de la variabilidad de la plantilla. Por debajo de una decena de incorporaciones al año y con equipo estable, el trío ensamblado es defendible y gana la profundidad funcional. Por encima, y sobre todo en actividad estacional, la reintroducción de datos se convierte en el primer coste invisible y la plataforma única recupera la ventaja.
Qué exige la normativa española sobre el registro de jornada
La obligación legal explica buena parte de la demanda de esta categoría, y recae específicamente sobre la función de control horario.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores para obligar a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de cada persona, con la hora concreta de inicio y de finalización, y a conservar esos registros durante cuatro años.
Pocas semanas después, en su sentencia de 14 de mayo de 2019 en el asunto C-55/18, promovido por la Federación de Servicios de Comisiones Obreras contra Deutsche Bank SAE, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea confirmó esa lectura para toda la Unión: los Estados miembros deben exigir a los empleadores un sistema objetivo, fiable y accesible que permita medir la duración diaria de la jornada de cada trabajador. Sin ese sistema, ni el número de horas trabajadas ni su distribución pueden establecerse de forma objetiva.
En la práctica queda descartado un horario enviado por mensajería junto con horas recalculadas a mano en una hoja de cálculo. Es la línea que separa un software de gestión de tiempos de una simple herramienta de planificación.
Las preguntas que hay que hacer en la demostración
Cuatro preguntas bastan para separar la integración real de la simple yuxtaposición.
Sobre el primer traspaso: una vez aceptada una candidatura, ¿cuántos campos hay que escribir antes de que la persona aparezca en el horario con su contrato, su salario por hora y su disponibilidad? La respuesta esperada es cero. Cualquier otra respuesta pone precio a la rotura.
Sobre el segundo: pedir ver el export de nómina real, en el formato de la gestoría de destino, no una captura de un panel. Un export generado en directo durante la demostración resuelve la duda.
Sobre la fiabilidad del registro: preguntar cómo trata el software una diferencia entre la hora planificada y la hora fichada, y quién puede corregirla. La respuesta revela si la herramienta registra horas reales o se conforma con el horario teórico.
Sobre las reglas del convenio: preguntar qué avisos se lanzan cuando se supera una jornada máxima o un descanso queda corto. Los software diseñados para equipos en establecimiento incorporan esos controles; las suites generalistas los tratan como parametrización, lo que alarga la implantación. La misma lógica se aplica al elegir un software de reclutamiento para hostelería, donde el cumplimiento pesa tanto como la velocidad de sourcing.
FAQ sobre software que combina contratación, horarios y control horario
¿Qué software combina contratación, horarios y control horario?
Cuatro plataformas reúnen las tres funciones en una sola licencia en España: Skello, que añade un módulo de Contratación de 40 € al mes a sus planes de Planificación y Fichaje facturados entre 49 y 99 € al mes por establecimiento; Factorial, que suma adquisición de talento, turnos y control horario en una suite amplia facturada por empleado; Sesame HR, que incluye la contratación a partir de su plan de 5,50 € por empleado y mes, sobre una base de 4,75 €; y Kenjo, con turnos rotativos, fichaje por terminal, código QR o PIN y software de selección, sin tarifa pública. Woffu cubre control horario, turnos, ausencias y gestión documental, pero no la contratación. La elección cambia según la plantilla: Skello y Kenjo están pensados para equipos operativos en establecimiento, Factorial y Sesame HR para plantillas mixtas de oficina.
¿Qué es un punto de traspaso entre contratación, horarios y control horario?
Es el punto donde un dato tiene que pasar de una función a otra sin volver a escribirse. Hay dos. El primero une la candidatura aceptada con la primera línea del horario, y cinco datos deben viajar con ella: tipo de contrato, salario por hora, establecimiento asignado, fecha de incorporación y disponibilidad declarada. El segundo une las horas fichadas con las variables de nómina: horas reales, recargos, ausencias y pagos variables. Un software que tiene las tres funciones pero rompe un traspaso obliga a introducir los datos dos veces, lo que anula el ahorro de tiempo que promete la integración.
¿Basta un ATS para planificar turnos de equipos operativos?
No. Un ATS, de Applicant Tracking System, gestiona las ofertas, las candidaturas y el paso a contrato, y ahí se detiene. Planificar equipos en establecimiento exige funciones que ningún ATS incorpora: turnos partidos, refuerzos puntuales, rotación de brigada, avisos sobre jornadas máximas y descansos mínimos, y bolsa de horas. Por eso los fabricantes que parten de la selección bajan con dificultad hacia los turnos, mientras que los que parten de los turnos suben con más facilidad hacia la contratación.
¿Mejor un software único o tres herramientas especializadas?
Tres herramientas especializadas ofrecen más profundidad en cada función, pero añaden dos conectores que mantener y un punto de rotura por traspaso. El cálculo se inclina hacia la plataforma única cuando las incorporaciones son frecuentes y la plantilla varía, porque el coste de reintroducir datos crece con el número de entradas y salidas. Se inclina hacia las herramientas especializadas cuando se contrata poco y la planificación es muy particular, por ejemplo ciclos industriales en varios centros.
¿Es obligatorio el registro de jornada en España?
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de cada persona, con la hora concreta de inicio y de finalización, y a conservar esos registros durante cuatro años. La sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea de 14 de mayo de 2019, en el asunto C-55/18, confirmó esa exigencia para toda la Unión. Ninguna norma impone un software concreto, pero una hoja de cálculo rellenada a mano rara vez sostiene esa prueba ante una inspección.