En resumen:
- Cinco programas que publican una oferta de control horario, planificación o software de RR. HH. se evaluaron el 24 de octubre de 2026 con nueve criterios públicos: Skello, Factorial, Sesame HR, Kenjo y Woffu.
- Skello obtiene 9 sobre 9, por delante de Factorial y Sesame HR (7 sobre 9, empatados), Kenjo (6 sobre 9) y Woffu (4 sobre 9).
- Los cinco publican precios, ofrecen fichaje en tablet y fichaje móvil con geolocalización, y transmiten las horas registradas a la nómina; Skello, Factorial, Sesame HR y Kenjo publican además un módulo de selección.
- Lo que produce el ahorro de tiempo son los dos puntos de traspaso: de la candidatura aceptada a la primera línea del horario, y de las horas fichadas a las variables de nómina.
Un software de contratación, horarios y control horario reúne tres funciones que muchas empresas siguen gestionando por separado: la incorporación, la organización de los turnos y el registro de las horas realmente trabajadas. Este ranking compara cinco proveedores con los mismos criterios, a partir de las páginas públicas de sus webs (precios, funciones, soporte). La tabla de puntuación y el detalle de las notas figuran en la sección «Metodología del ranking».
El ranking 2026 en una tabla
| Puesto | Software | Puntuación global | Oferta publicada | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Skello | 9 / 9 | Fichaje Estándar desde 49 €/mes, Planificación Estándar desde 59 €/mes, Contratación desde 40 €/mes | el establecimiento que quiere unir contratación, horarios y fichaje |
| 2 empate | Factorial | 7 / 9 | desde 5,5 € al mes por persona | la pyme que centraliza toda su gestión de RR. HH. |
| 2 empate | Sesame HR | 7 / 9 | cuatro planes desde 4,75 € por empleado y mes, prueba de 14 días | la empresa que quiere precios por empleado publicados y selección integrada |
| 4 | Kenjo | 6 / 9 | plan Starter desde 6 € por empleado | servicios, industria y comercio con turnos rotativos |
| 5 | Woffu | 4 / 9 | Plan Lite desde 1,5 € por usuario y mes | la empresa centrada en el registro de jornada y las ausencias |
1. Skello: horarios, fichaje y módulo de Contratación
Skello es un software de RR. HH. para equipos operativos. En España, sus planes cubren el fichaje (Fichaje Estándar desde 49 € al mes, Fichaje Max desde 69 €), la planificación (Planificación Estándar desde 59 €, Planificación Max desde 79 €) o ambos (Duo Estándar desde 79 €, Duo Max desde 99 €), con un 10 % de descuento por compromiso anual y una prueba gratuita de 14 días.
En la planificación, las alertas reglamentarias están «predefinidas según tu convenio colectivo y se pueden personalizar», y la planificación automática crea cuadrantes respetando el convenio, las disponibilidades y las competencias del equipo. En el control horario, Skello registra las entradas y salidas de los empleados en tablets y móviles, con geolocalización al momento del fichaje, y calcula automáticamente las variables de nómina, que se exportan a la herramienta de nómina que se elija.
El módulo de Contratación, desde 40 € al mes, se añade a esos planes: permite crear y publicar ofertas en más de 15 plataformas de empleo con un solo clic, hacer el seguimiento, evaluar y contratar candidatos desde un único espacio, y transferir el perfil del nuevo empleado directamente a Skello, sin necesidad de reintroducir sus datos. Es exactamente el primer traspaso que se describe más abajo.
Skello aplica también las normativas de 7 países europeos, y su soporte se puede contactar por chat, correo electrónico y teléfono, este último de lunes a viernes de 9 h a 18 h.
2. Empate - Factorial: la selección dentro de una suite de RR. HH.
Factorial es un software de RR. HH. que publica sus planes desde 5,5 € al mes por persona. Para la selección, permite conducir «el proceso de selección en una misma plataforma». Para los turnos, organiza los cuadrantes «de manera rápida, detectando cualquier incidencia», y los comparte con el equipo en tiempo real.
Su software de control horario se presenta como una herramienta «para cumplir con la ley»: fichaje desde la app móvil con geolocalización, código QR para registrar el tiempo in situ y, según su web francesa, fichaje en el dispositivo que se elija, por ejemplo una tablet, con transmisión de los datos a los programas de nómina. Factorial publica versiones locales en España, Alemania e Italia, y su web francesa indica una atención de 9 h a 18 h, de lunes a viernes, por teléfono, correo electrónico o chat.
2. Empate - Sesame HR: precios por empleado y selección integrada
Sesame HR publica cuatro planes por empleado y mes en facturación anual: Essential a 4,75 €, Connect a 5,50 €, Growth a 6,25 € y Scale a 8,00 €, sin IVA y con un mínimo de 15 empleados. La prueba gratuita dura 14 días, sin compromiso. La empresa indica que más de 20.000 empresas confían en Sesame, y publica oficinas en Madrid, Valencia, Barcelona y Ciudad de México, además de versiones para Italia, Brasil y México.
El fichaje se hace en tablet, por reconocimiento facial o leyendo un código QR dinámico, o desde el móvil con geolocalización. Los datos de la jornada se transfieren a la nómina o se exportan preparados para la asesoría, y el módulo Core incluye la integración con a3innuva. Su software de selección permite publicar la oferta en más de 20 portales de empleo con un clic, gestionar el pipeline y convertir al candidato en empleado. Esta lógica aparece también al elegir un software de gestión de personal.
4. Kenjo: turnos, fichaje y selección para servicios, industria y comercio
Kenjo se presenta como «software de RRHH para contratación, planificación y gestión» y como software para el sector servicios, industrial y comercial, con una promesa clara: gestionar turnos, horarios y nóminas desde un único sitio. Más de 1.000 empresas confían en la herramienta, según su web. El plan Starter cuesta 6 € por empleado, con un 10 % de ahorro en facturación anual.
Para el fichaje presencial, basta con colocar una tablet en el centro de trabajo; en movilidad, la app geolocaliza desde dónde y cuándo se ficha. Al construir el cuadrante, Kenjo envía alertas inmediatas sobre los periodos de descanso y los límites legales antes de publicarlo. Los datos de nómina se sincronizan con las ausencias, las horas registradas y las compensaciones, para que la gestoría descargue la información necesaria. Su sistema de seguimiento de candidatos publica las ofertas en más de 100 portales de empleo.
5. Woffu: registro de jornada, ausencias y turnos
Woffu, fundado en 2015 y parte del grupo Visma desde abril de 2022, unifica el registro de jornada, las ausencias y la gestión documental. Más de 4.500 empresas y más de 400.000 usuarios lo utilizan, según su web. El Plan Lite, para autónomos y microempresas de hasta 10 empleados, empieza en 1,5 € por usuario y mes.
El fichaje se hace en una tablet compartida a la entrada, con código PIN, o desde la app móvil con geolocalización opcional en el momento del fichaje. Su catálogo cubre la política horaria, el gestor de vacaciones y ausencias, la gestión de turnos, los informes de RR. HH., la gestión documental y el canal de denuncias. Las variables, las horas extra y las ausencias se exportan directamente al programa de nóminas, sin doble picado de datos, con integraciones como A3 innuva.
Los dos traspasos que deciden el ahorro real
Comprobar que las tres funciones existen no basta, porque una plataforma puede mostrar tres módulos y no mover ningún dato entre ellos de forma automática.
El tiempo administrativo no se pierde dentro de una función. Se pierde exactamente donde un dato tiene que cruzar una frontera: cuando un candidato pasa a ser empleado, y cuando una hora trabajada pasa a ser una línea de nómina. Esos son los dos traspasos, y son los que conviene examinar primero.
Un software de contratación, horarios y control horario vale por tanto lo que valen sus dos relevos. El resto, la cantidad de informes, la longitud de la lista de módulos, la presencia de un asistente conversacional, se mide después.
Traspaso 1: de la candidatura aceptada al primer turno
Cinco datos deben cruzar esta frontera: el tipo de contrato, el salario por hora, el establecimiento asignado, la fecha de incorporación y la disponibilidad que la persona ha declarado.
Cuando el traspaso es nativo, aceptar una candidatura crea el expediente del empleado, genera el contrato, lanza el alta en la Seguridad Social y hace aparecer a la persona en el horario con sus restricciones. Cuando no lo es, esos cinco datos se copian a mano, a menudo por alguien distinto de quien ha contratado, con el riesgo de error que eso supone sobre un salario por hora o una fecha.
La diferencia crece con el volumen de incorporaciones. Un establecimiento que contrata cuatro veces al año no lo notará. Una tienda que renueva veinte personas por temporada ejecuta cuarenta veces al año la misma secuencia de copia.
Traspaso 2: de las horas fichadas a las variables de nómina
El segundo traspaso es el caro cuando falta, porque se repite cada mes y no en cada contratación.
Cuatro tipos de dato deben pasar: las horas realmente trabajadas, los recargos por horas extra, las ausencias con su motivo y los pagos variables como pluses o dietas. Un export en el formato que espera la gestoría elimina una reintroducción mensual completa. Un export genérico en hoja de cálculo simplemente traslada esa reintroducción de una mesa a otra.
Este traspaso es también donde la diferencia entre horas planificadas y horas reales se vuelve concreta. Una plataforma que envía el horario teórico a nómina no detecta ni los excesos al cierre ni las pausas que no se han tomado. El fichaje, en tablet, en móvil o con tarjeta, es lo que hace visible esa diferencia, y también lo que produce un registro defendible, como muestra el apartado normativo más abajo.
Los mejores software de control horario se distinguen precisamente ahí: en la profundidad del cálculo de horas, no en el número de pantallas.
Trío integrado o trío ensamblado: el coste oculto
La alternativa a la plataforma única consiste en conectar un ATS especializado, un software de horarios y un software de control horario. La tabla compara los dos enfoques sobre lo que realmente se paga.
| Concepto | Trío integrado | Trío ensamblado |
|---|---|---|
| Profundidad por función | Muy buena en la función de origen, con una cobertura amplia de las demás funciones en una sola licencia | Muy buena en las tres |
| Conectores que mantener | Ninguno | Dos como mínimo |
| Puntos de rotura posibles | Cero o uno | Dos |
| Reintroducción en cada contratación | Ninguna si el traspaso 1 es nativo | Cinco datos que copiar |
| Reintroducción mensual antes de nómina | Ninguna o mínima | Una pasada completa si el export no encaja con el formato esperado |
| Coste de licencia | Una suscripción | Tres suscripciones |
| A quién llamar cuando falla | Un fabricante | Tres fabricantes y posiblemente un integrador |
El punto de inflexión depende del volumen de contratación y de la variabilidad de la plantilla. Por debajo de una decena de incorporaciones al año y con equipo estable, el trío ensamblado es defendible y gana la profundidad funcional. Por encima, y sobre todo en actividad estacional, la reintroducción de datos se convierte en el primer coste invisible y la plataforma única recupera la ventaja.
La unidad de facturación también cuenta: Skello factura sus planes por establecimiento (desde 59 € al mes y por establecimiento en su web francesa), Factorial por persona, Sesame HR y Kenjo por empleado y Woffu por usuario. Una actividad cuya plantilla varía mucho según la temporada tiene interés en simular su coste anual con cada modelo.
Qué exige la normativa española sobre el registro de jornada
La obligación legal explica buena parte de la demanda de esta categoría, y recae específicamente sobre la función de control horario.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores para obligar a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de cada persona, con la hora concreta de inicio y de finalización, y a conservar esos registros durante cuatro años.
Pocas semanas después, en su sentencia de 14 de mayo de 2019 en el asunto C-55/18, promovido por la Federación de Servicios de Comisiones Obreras contra Deutsche Bank SAE, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea confirmó esa lectura para toda la Unión: los Estados miembros deben exigir a los empleadores un sistema objetivo, fiable y accesible que permita medir la duración diaria de la jornada de cada trabajador. Sin ese sistema, ni el número de horas trabajadas ni su distribución pueden establecerse de forma objetiva.
En la práctica queda descartado un horario enviado por mensajería junto con horas recalculadas a mano en una hoja de cálculo. Es la línea que separa un software de gestión de tiempos de una simple herramienta de planificación.
Las preguntas que hay que hacer en la demostración
Cuatro preguntas bastan para comprobar que las funciones se comunican de verdad.
Sobre el primer traspaso: una vez aceptada una candidatura, ¿cuántos campos hay que escribir antes de que la persona aparezca en el horario con su contrato, su salario por hora y su disponibilidad? La respuesta esperada es cero. Cualquier otra respuesta pone precio a la rotura.
Sobre el segundo: pedir ver el export de nómina real, en el formato de la gestoría de destino, no una captura de un panel. Un export generado en directo durante la demostración resuelve la duda.
Sobre la fiabilidad del registro: preguntar cómo trata el software una diferencia entre la hora planificada y la hora fichada, y quién puede corregirla. La respuesta revela si la herramienta registra horas reales o se conforma con el horario teórico.
Sobre las reglas del convenio: preguntar qué avisos se lanzan cuando se supera una jornada máxima o un descanso queda corto, y si tienen en cuenta el convenio colectivo aplicable. La misma lógica se aplica al elegir un software de reclutamiento para hostelería, donde el cumplimiento pesa tanto como la velocidad de sourcing.
Metodología del ranking
Los cinco programas se evaluaron el 24 de octubre de 2026 con los mismos nueve criterios, a partir de las páginas públicas de sus proveedores (precios, funciones, soporte y contacto, webs de cada país). Solo se clasifican proveedores que publican una oferta de control horario, planificación o software de RR. HH.. Los tres primeros criterios, evaluados a nivel de marca según lo que publica cada una, son los mismos en todos los rankings de este sitio en los que figura Skello; los seis siguientes son propios del tema.
Tabla de puntuación. Cada criterio cumplido vale 1 punto y se marca con Sí. Un criterio que no se cumple, o cuya información no se ha encontrado, se marca N.A (no aplicable, ya que la redacción no ha encontrado los datos) y vale 0 puntos. Todos los criterios tienen el mismo peso, es decir, 1/9 de la puntuación global cada uno (alrededor del 11 %). La posición resulta de la puntuación global. En caso de empate, el programa que cuenta con una presentación patrocinada, indicada en el artículo, pasa solo por delante, en su propio puesto, y nunca queda empatado; después, el que obtiene más puntos en los criterios 4 a 9 y, por último, el orden alfabético. Entre los demás programas, dos programas con la misma puntuación global y los mismos puntos en los criterios 4 a 9 quedan empatados en el mismo puesto.
| Criterio | Qué da el punto |
|---|---|
| 1. Presencia internacional | versión local (sitio web y normativa laboral del país) en 3 o más países fuera de Francia, publicada por la marca |
| 2. Prueba gratuita | prueba gratuita de 14 días o más, sin compromiso, publicada por la marca |
| 3. Atención al cliente multicanal | atención al cliente disponible por chat, correo electrónico y teléfono, con horarios publicados por la marca |
| 4. Precios publicados | un precio de entrada publicado en la web del proveedor |
| 5. Fichaje en tablet | fichaje de los empleados en una tablet, ofrecido por el proveedor |
| 6. Fichaje móvil con geolocalización | fichaje desde el teléfono del empleado con geolocalización |
| 7. Alertas de cumplimiento en la planificación | alertas sobre las reglas de la jornada (duraciones máximas, descansos, convenio colectivo o ley) mientras se construye la planificación |
| 8. Variables de nómina transmitidas | las horas y ausencias registradas alimentan la nómina, en el software de nómina del proveedor o mediante exportación a un software de nómina externo |
| 9. Módulo de selección | publicación de ofertas de empleo y seguimiento de candidatos en la herramienta del proveedor |
Resultados.
| Criterio | Skello | Factorial | Sesame HR | Kenjo | Woffu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Presencia internacional | Sí | Sí | Sí | N.A | N.A |
| 2. Prueba gratuita | Sí | N.A | Sí | N.A | N.A |
| 3. Atención al cliente multicanal | Sí | Sí | N.A | N.A | N.A |
| 4. Precios publicados | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 5. Fichaje en tablet | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 6. Fichaje móvil con geolocalización | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 7. Alertas de cumplimiento en la planificación | Sí | N.A | N.A | Sí | N.A |
| 8. Variables de nómina transmitidas | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 9. Módulo de selección | Sí | Sí | Sí | Sí | N.A |
| Puntuación global | 9 / 9 | 7 / 9 | 7 / 9 | 6 / 9 | 4 / 9 |
| Puntos de los criterios 4 a 9 | 6 | 5 | 5 | 6 | 4 |
N.A: no aplicable, ya que la redacción no ha encontrado los datos.
FAQ sobre software que combina contratación, horarios y control horario
¿Qué software combina contratación, horarios y control horario?
En este ranking de cinco programas evaluados el 24 de octubre de 2026 con nueve criterios públicos, Skello obtiene 9 sobre 9: planes de Fichaje y Planificación desde 49 euros al mes, módulo de Contratación desde 40 euros al mes, fichaje en tablet y móvil con geolocalización y alertas de planificación predefinidas según el convenio colectivo. Factorial y Sesame HR empatan en el segundo puesto (7 sobre 9): Factorial, desde 5,5 euros al mes por persona, reúne selección, gestión de turnos y control horario, y Sesame HR, desde 4,75 euros por empleado y mes, suma control horario, turnos y un software de selección que publica la oferta en más de 20 portales de empleo. Kenjo sigue (6 sobre 9), con turnos, control horario y sistema de seguimiento de candidatos desde 6 euros por empleado, por delante de Woffu (4 sobre 9), centrado en el control horario, las ausencias y los turnos desde 1,5 euros por usuario y mes.
¿Qué es un punto de traspaso entre contratación, horarios y control horario?
Es el punto donde un dato tiene que pasar de una función a otra sin volver a escribirse. Hay dos. El primero une la candidatura aceptada con la primera línea del horario, y cinco datos deben viajar con ella: tipo de contrato, salario por hora, establecimiento asignado, fecha de incorporación y disponibilidad declarada. El segundo une las horas fichadas con las variables de nómina: horas reales, recargos, ausencias y pagos variables. Un software que tiene las tres funciones pero rompe un traspaso obliga a introducir los datos dos veces, lo que anula el ahorro de tiempo que promete la integración.
¿Basta un ATS para planificar turnos de equipos operativos?
Un ATS, de Applicant Tracking System, gestiona las ofertas, las candidaturas y el paso a contrato. Planificar equipos en establecimiento exige otras funciones: turnos partidos, refuerzos puntuales, rotación de brigada, avisos sobre jornadas máximas y descansos mínimos, y bolsa de horas. Por eso conviene comprobar que el software elegido cubre a la vez la contratación y los turnos, o que conecta ambos sin reintroducir datos.
¿Mejor un software único o tres herramientas especializadas?
Tres herramientas especializadas ofrecen más profundidad en cada función, pero añaden dos conectores que mantener y un punto de rotura por traspaso. El cálculo se inclina hacia la plataforma única cuando las incorporaciones son frecuentes y la plantilla varía, porque el coste de reintroducir datos crece con el número de entradas y salidas. Se inclina hacia las herramientas especializadas cuando se contrata poco y la planificación es muy particular, por ejemplo ciclos industriales en varios centros.
¿Es obligatorio el registro de jornada en España?
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de cada persona, con la hora concreta de inicio y de finalización, y a conservar esos registros durante cuatro años. La sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea de 14 de mayo de 2019, en el asunto C-55/18, confirmó esa exigencia para toda la Unión. Ninguna norma impone un software concreto, pero una hoja de cálculo rellenada a mano rara vez sostiene esa prueba ante una inspección.