En resumen:
- Seis programas que publican una oferta de gestión de personal se evaluaron el 24 de octubre de 2026 con ocho criterios públicos: Skello, Bizneo HR, Factorial, Sesame HR, Kenjo y A3 Nómina.
- Skello obtiene 8 sobre 8, por delante de Bizneo HR (7 sobre 8), Factorial y Sesame HR (6 sobre 8, empatados), Kenjo (5 sobre 8) y A3 Nómina (2 sobre 8).
- Conviven dos modelos de facturación: por establecimiento (Skello desde 49 euros al mes) o por empleado (Sesame HR desde 4,75 euros, Factorial desde 5,5 euros, Bizneo HR y Kenjo desde 6 euros al mes).
- El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar diariamente la jornada de cada trabajador y a conservar los registros durante cuatro años: el fichaje forma parte del cumplimiento, no solo de la organización.
Las comparativas de software de gestión de personal suelen alinear tablas de casillas marcadas que se parecen. Turnos, fichaje, ausencias, preparación de nómina, expediente del empleado, contratación: cada proveedor parte de una de estas funciones y extiende su producto hacia las demás. Este ranking compara seis programas con los mismos criterios, a partir de las páginas públicas de sus proveedores, y propone cuatro pruebas para hacer en la demostración. La tabla de puntuación y el detalle de las notas figuran en la sección «Metodología del ranking».
El ranking 2026 en una tabla
| Puesto | Software | Puntuación global | Oferta publicada | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Skello | 8 / 8 | Fichaje Estándar desde 49 €, Planificación Estándar desde 59 €, Duo Estándar desde 79 € al mes por establecimiento | el restaurante, la tienda o la red multisede que une turnos, fichaje y nómina |
| 2 | Bizneo HR | 7 / 8 | suite desde 6 € al mes por empleado | la empresa que quiere turnos ajustados a su convenio y contratación en una misma suite |
| 3 empate | Factorial | 6 / 8 | desde 5,5 € al mes por persona | la pyme que reúne control horario, nómina y contratación |
| 3 empate | Sesame HR | 6 / 8 | Essential desde 4,75 € por empleado y mes, sin IVA | la empresa que quiere un fichaje con reconocimiento facial o código QR en tablet |
| 5 | Kenjo | 5 / 8 | Starter a 6 € por empleado, Growth a 10 € | la empresa que quiere alertas de descansos antes de publicar los turnos |
| 6 | A3 Nómina | 2 / 8 | presupuesto adaptado, usuarios ilimitados | la empresa o la asesoría que gestiona la nómina en la nube con su convenio |
1. Skello: turnos, fichaje y nómina en la misma herramienta
Skello es un software de planificación de turnos y gestión del tiempo para equipos operativos: el proveedor indica que lo han elegido 30.000 empresas y sus 700.000 empleados.
El fichaje funciona en tablets y en móviles, con geolocalización en el momento de fichar, y las hojas de horas se firman electrónicamente. Mientras se construye la planificación, las alertas reglamentarias señalan lo que no respeta las reglas: están predefinidas según el convenio colectivo y se pueden personalizar. La preparación de la nómina incluye informes contables e integraciones con partners de nómina, y el Registro Único de Personal se exporta en un clic. Un asistente de IA completa la oferta.
Los precios se publican por establecimiento: Fichaje Estándar desde 49 euros al mes, Planificación Estándar desde 59 euros y Duo Estándar, que reúne ambos, desde 79 euros. Las versiones Max van de 69 euros (Fichaje) a 99 euros (Duo), con un 10 % de descuento por compromiso anual. Skello ofrece 14 días de prueba gratis, cancelables en cualquier momento, y una atención disponible por chat en línea, por email y por teléfono, de 9 h a 18 h de lunes a viernes. La opción Contratación, desde 40 euros al mes, publica las ofertas en más de 15 plataformas de empleo con un solo clic.
2. Bizneo HR: turnos ajustados al convenio en una suite completa
Bizneo HR trabaja con más de 6.000 empresas en más de 40 países y crece con beneficios desde 2013. Publica versiones para España, México, Colombia, Brasil, Portugal, Italia y Francia, y presenta su control horario para cumplir con la ley 8/2019 en España, con la CLT en Brasil y con el Código do Trabalho en Portugal.
El fichaje se hace desde la web, la app móvil con geolocalización o un kiosko con tablet, con PIN o código QR. Al construir los turnos, Bizneo HR avisa automáticamente de conflictos como el exceso de horas semanales o mensuales, la falta de descanso mínimo o la coincidencia con vacaciones aprobadas, todo en función del convenio. La prenómina, con horas, ausencias e incidencias, se envía al software de nómina o a la gestoría, con integraciones como Sage, Payflow, Grupo Castilla o A3 de Wolters Kluwer. El ATS publica las ofertas en más de 100 portales y universidades.
La suite parte de 6 euros al mes por empleado, con una prueba de 15 días, sin indicar que sea sin compromiso. La atención se presta en cinco idiomas, por email, chat o formulario, y en España también por teléfono, con horarios publicados. Bizneo HR conviene a la empresa que quiere unir turnos conformes a su convenio, nómina y contratación.
3. Empate - Factorial: el control horario dentro de un software de RR. HH.
Factorial es un software de RR. HH. con versiones locales en España, Alemania e Italia; en España presenta su software de control horario para cumplir con la ley. La empresa indica que más de 12.000 compañías lo usan a diario. Los empleados fichan desde el dispositivo que elija la empresa, una tablet por ejemplo, por código QR o con geolocalización, y los sistemas de fichaje móviles registran la jornada al instante.
Las horas registradas alimentan las nóminas en los programas de nómina, y la misma plataforma incluye un software de reclutamiento (ATS) con multipublicación de las ofertas. Factorial se ofrece desde 5,5 euros al mes por persona, y, según su web francesa, su soporte está disponible por teléfono, email o chat de 9 h a 18 h, de lunes a viernes. Conviene a la pyme que quiere reunir control horario, nómina y contratación. Nuestra guía del software de gestión de tiempos detalla qué esperar del módulo de tiempo.
3. Empate - Sesame HR: el fichaje en tablet con reconocimiento facial
Sesame HR indica que más de 20.000 empresas confían en su software, que cuenta con la certificación ISO 27001. Tiene oficinas en Madrid, Valencia, Barcelona y Ciudad de México, y publica versiones para España, Italia, Brasil y México, cada una ligada a la normativa laboral del país; en España, presenta su control horario para cumplir con la nueva Ley de Control Horario y Fichaje Digital de 2026.
En tablet, los empleados pueden fichar mediante reconocimiento facial o leyendo un código QR dinámico, y el fichaje por geolocalización cubre el trabajo en remoto. Los datos del registro de jornada se transfieren a la nómina y se exportan para la asesoría o el gestor de nóminas, y el módulo Core (Business) incluye la integración con a3innuva. El módulo de selección publica cada vacante en más de 20 portales de empleo con un clic. Los precios se publican sin IVA: Essential desde 4,75 euros por empleado y mes en pago anual, con un mínimo de 15 empleados, y una prueba gratis de 14 días sin compromiso y sin tarjeta. Nuestra selección de software de control horario completa este panorama para las empresas que fichan en tablet.
5. Kenjo: alertas de descanso antes de publicar los turnos
Kenjo indica que más de 1.000 empresas confían en él, y publica su web en español, alemán e inglés. Su punto de fichaje permite colocar una tablet donde se quiera para el fichaje presencial, y la geolocalización muestra desde dónde y cuándo se ficha en la app.
En la planificación de turnos, Kenjo envía alertas inmediatas sobre los periodos de descanso y los límites legales antes de publicar el horario. Los datos de nómina se sincronizan con las ausencias, las horas registradas y las compensaciones, y la gestoría externa puede descargarlos. El sistema de seguimiento de candidatos publica las ofertas en más de 100 portales de empleo. Los precios se publican: Starter a 6 euros por empleado, Growth a 10 euros, con un 10 % de ahorro en pago anual, y una prueba gratis de 14 días, aunque la página de la prueba no indica que sea sin compromiso. Kenjo conviene a la empresa que quiere una planificación conforme a la ley desde el primer borrador.
6. A3 Nómina: la nómina en la nube de Wolters Kluwer
A3 Nómina, de Wolters Kluwer, se comercializa hoy con el nombre a3innuva Nómina, en versiones para empresas y para asesorías, y su evolución a3innuva Nómina Expert AI incorpora un agente inteligente. El editor indica que cada año se gestionan en España 56 millones de nóminas con sus soluciones, y más de 40 años desarrollando programas para despachos profesionales y empresas.
a3innuva Nómina carga automáticamente más de 1.400 convenios, admite usuarios ilimitados y funciona con una suscripción mensual, con un presupuesto adaptado a cada empresa. En el lado del tiempo, las herramientas a3HRgo y a3gestión del tiempo del mismo editor ofrecen una app móvil nativa con geolocalización en el marcaje y se integran con las soluciones de nómina de Wolters Kluwer. El tema del software de nómina se aborda después de la gestión de personal, y nuestra guía detalla sus criterios.
Por qué la cobertura anunciada no lo dice todo
Una función de RR. HH. se juzga en tres niveles, y las fichas de producto a menudo solo exponen uno.
El primer nivel es la presencia: la función existe en la interfaz. El segundo es la profundidad: la función resuelve los casos reales del sector, no solo el caso nominal. El tercero es la conexión: la función se comunica con las demás piezas sin reintroducir datos.
El ejemplo más frecuente son los contadores de horas. Un saldo semanal no basta cuando la jornada se distribuye de forma irregular a lo largo del año, un régimen habitual en hostelería y construcción. Un contador que solo razona semana a semana muestra horas extra en las semanas altas de una actividad estacional y un déficit en las bajas, y el resultado se corrige a mano, cada mes.
Segundo ejemplo, la preparación de la nómina. Una casilla de «exportación a nómina» puede designar un conector nativo pensado para el motor de nómina de destino, o un fichero genérico que hay que retrabajar antes de importar. La distinción rara vez figura en una tabla comercial, y decide si el proyecto elimina la doble introducción o simplemente la desplaza.
Lo que cuesta una función que falta
Una función no cubierta no desaparece, se resuelve en otro sitio: un cómputo anual recalculado cada mes en una hoja de cálculo, un fichero de nómina retrabajado por la asesoría antes de importarlo, una ficha duplicada para un trabajador que presta servicio en dos centros, un seguimiento paralelo de los descansos compensatorios. Cada apaño se cuantifica de forma sencilla: las horas dedicadas cada mes, multiplicadas por el coste horario con cargas de quien se ocupa, durante doce meses.
Esa cifra se compara después con la diferencia de licencia entre dos ofertas. Los modelos de facturación difieren: para 30 empleados en un solo centro, el plan Fichaje Estándar de Skello supone 588 euros al año, el plan Essential de Sesame HR 1.710 euros al año sin IVA, Factorial 1.980 euros al año y Bizneo HR o el plan Starter de Kenjo 2.160 euros al año, cada uno con su propio alcance.
Cómo verificar la cobertura real antes de firmar
Cuatro pruebas bastan para separar la presencia de la profundidad, y todas caben en una demostración.
Primera prueba, el cómputo anual. Pide la simulación de un trabajador con jornada distribuida de forma irregular, con dos meses altos a 44 horas semanales y dos meses bajos a 28. Observa si el contador alisa la variación o dispara horas extra en cada semana alta.
Segunda prueba, la exportación a nómina. Aporta un caso real con horas nocturnas, un domingo y un contrato temporal, pide el fichero generado y haz que lo revise tu asesoría antes de firmar.
Tercera prueba, la multisede. Crea un trabajador que preste servicio en dos centros la misma semana y comprueba que las horas se reparten sin duplicar la ficha.
Cuarta prueba, el convenio colectivo. Pregunta qué versión del convenio aplicable está integrada y cuándo se actualizó por última vez.
Estas pruebas no son una cuestión de comodidad. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar diariamente la jornada de cada trabajador y a conservar los registros durante cuatro años, a disposición de la Inspección de Trabajo. Una herramienta que no conserva una evidencia diaria fiable deja la carga de la prueba sobre la empresa. Un último criterio para decidir: identificar la función sobre la que se construyó un programa, turnos, expediente del empleado o nómina, indica dónde se desenvuelve con más soltura.
Metodología del ranking
Los seis programas se evaluaron el 24 de octubre de 2026 con los mismos ocho criterios, a partir de las páginas públicas de sus proveedores (precios, funciones, soporte y contacto, webs de cada país). Solo se clasifican proveedores que publican una oferta de gestión de personal (turnos, tiempo, nómina o expediente del empleado). Los tres primeros criterios, evaluados a nivel de marca según lo que publica cada una, son los mismos en todos los rankings de este sitio en los que figura Skello; los cinco siguientes son propios del tema.
Tabla de puntuación. Cada criterio cumplido vale 1 punto y se marca con Sí. Un criterio que no se cumple, o cuya información no se ha encontrado, se marca N.A (no aplicable, ya que la redacción no ha encontrado los datos) y vale 0 puntos. Todos los criterios tienen el mismo peso, es decir, 1/8 de la puntuación global cada uno (alrededor del 12 %). La posición resulta de la puntuación global. En caso de empate, el programa que cuenta con una presentación patrocinada, indicada en el artículo, pasa solo por delante, en su propio puesto, y nunca queda empatado; después, el que obtiene más puntos en los criterios 4 a 8 y, por último, el orden alfabético. Entre los demás programas, dos programas con la misma puntuación global y los mismos puntos en los criterios 4 a 8 quedan empatados en el mismo puesto.
| Criterio | Qué da el punto |
|---|---|
| 1. Presencia internacional | versión local (sitio web y normativa laboral del país) en 3 o más países fuera de Francia, publicada por la marca |
| 2. Prueba gratuita | prueba gratuita de 14 días o más, sin compromiso, publicada por la marca |
| 3. Atención al cliente multicanal | atención al cliente disponible por chat, correo electrónico y teléfono, con horarios publicados por la marca |
| 4. Precios publicados | un precio de entrada publicado en la web del proveedor |
| 5. Fichaje en tablet | fichaje de los empleados en una tablet, ofrecido por el proveedor |
| 6. Fichaje móvil con geolocalización | fichaje desde el teléfono del empleado con geolocalización |
| 7. Alertas de cumplimiento en la planificación | alertas sobre las reglas de la jornada (duraciones máximas, descansos, convenio colectivo o ley) mientras se construye la planificación |
| 8. Variables de nómina transmitidas | las horas y ausencias registradas alimentan la nómina, en el software de nómina del proveedor o mediante exportación a un software de nómina externo |
Resultados.
| Criterio | Skello | Bizneo HR | Factorial | Sesame HR | Kenjo | A3 Nómina |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Presencia internacional | Sí | Sí | Sí | Sí | N.A | N.A |
| 2. Prueba gratuita | Sí | N.A | N.A | Sí | N.A | N.A |
| 3. Atención al cliente multicanal | Sí | Sí | Sí | N.A | N.A | N.A |
| 4. Precios publicados | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | N.A |
| 5. Fichaje en tablet | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | N.A |
| 6. Fichaje móvil con geolocalización | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 7. Alertas de cumplimiento en la planificación | Sí | Sí | N.A | N.A | Sí | N.A |
| 8. Variables de nómina transmitidas | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Puntuación global | 8 / 8 | 7 / 8 | 6 / 8 | 6 / 8 | 5 / 8 | 2 / 8 |
| Puntos de los criterios 4 a 8 | 5 | 5 | 4 | 4 | 5 | 2 |
N.A: no aplicable, ya que la redacción no ha encontrado los datos.
Preguntas frecuentes sobre software de gestión de personal
¿Cuáles son los mejores software de gestión de personal en 2026?
En este ranking de seis programas evaluados el 24 de octubre de 2026 con ocho criterios públicos, Skello obtiene 8 sobre 8: fichaje en tablet y en móvil con geolocalización, alertas de planificación predefinidas según el convenio colectivo, preparación de las variables de nómina, 14 días de prueba gratis y planes desde 49 euros al mes por establecimiento. Le siguen Bizneo HR (7 sobre 8), Factorial y Sesame HR (6 sobre 8, empatados), Kenjo (5 sobre 8) y A3 Nómina (2 sobre 8).
¿Qué diferencia hay entre un software de gestión de personal y un HRIS?
Un software de gestión de personal parte de la actividad real: quién trabaja, cuándo, cuántas horas y con qué ausencias. Su centro de gravedad son los horarios y el fichaje. Un HRIS parte del expediente del empleado y se extiende a contratación, formación, evaluaciones y competencias. Ambos se solapan en la gestión de ausencias, de ahí la confusión habitual. Una empresa cuyo problema es reintroducir las horas antes de enviarlas a la nómina necesita el primero, no el segundo.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de personal para 30 empleados?
Depende del modelo de facturación. Para 30 empleados en un solo centro, la facturación por establecimiento da 588 euros al año con el plan Fichaje Estándar de Skello (desde 49 euros al mes). La facturación por empleado da 1.710 euros al año sin IVA con el plan Essential de Sesame HR (4,75 euros por empleado y mes en pago anual), 1.980 euros al año con Factorial (desde 5,5 euros al mes por persona) y 2.160 euros al año con Bizneo HR o con el plan Starter de Kenjo (6 euros por empleado y mes). El alcance cubierto varía de una oferta a otra.
¿El software de gestión de personal cumple con el registro horario obligatorio?
Depende de cómo capture las horas, y conviene comprobarlo antes de firmar. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar diariamente la jornada de cada trabajador, con conservación de los registros durante cuatro años. Un fichaje con marca de tiempo desde móvil o tablet genera esa evidencia de forma automática: Skello controla las entradas y salidas en tablets y móviles con geolocalización, Bizneo HR presenta su control horario para cumplir con la ley 8/2019 y Sesame HR el suyo para cumplir con la Ley de Control Horario y Fichaje Digital.